Destul de des utilizatorii, după o lungă activitate în fișier, au o problemă: atunci când condiția de filtrare (Data (Filtru) se modifică), fișierul este conceput pentru un minut și uneori nu pentru unul. În acest articol, am decis să iau în considerare mai multe motive pentru acest comportament al fișierului și cum să le reparăm. În acest caz, metodele descrise sunt valabile și pentru cazurile în care fișierul încetinește nu numai la filtrare, ci și pentru alte modificări de pe foaie:
- Un număr mare de formule și funcții pe foi
Motivul cel mai frecvent este prezența unui număr mare de formule pe o foaie. Acesta poate fi un VLOOKUP cu o gamă largă de date și SUMPRODUCT. și oricare altele în combinații diferite. Formulele matricei pot, de asemenea, încetini semnificativ fișierul, chiar dacă nu sunt complexe. Adăugarea de frâne în acest caz poate, de asemenea, așa-numitele funcții "volatile", dintre care cel mai adesea în fișiere sunt utilizate: INDIRECT (INDIRECT). OFFSET (OFFSET). CELUL (CELUL). De ce volatile și ce sunt rău? În mod normal, funcțiile sunt recalculate numai dacă funcția însăși sau orice argument al acestei funcții este schimbat (cu alte cuvinte, numai dacă celulele care afectează rezultatul funcției sunt modificate). Funcțiile volatile sunt recalculate pentru orice modificare a cărții (inclusiv sortarea și filtrarea), indiferent dacă aceasta afectează calculul funcției în sine.
Prin urmare, dacă fișierul este umplut cu formule și încetinește, primul lucru de făcut este să găsiți acele formule ale căror calcule nu mai sunt necesare și să le convertiți la valori: Cum să ștergeți formula din celulă, lăsând valorile? Cea mai bună opțiune: faceți o copie a fișierului, înlocuiți toate formulele cu valori și vizualizați datele din acesta. De asemenea, este posibil să se înlocuiască acea parte a formulelor, ale căror calcule nu sunt necesare pentru sarcina curentă.
Dacă această opțiune nu este potrivită, atunci trebuie să vă asigurați că nu există funcții volatile? Acest lucru se poate face elementar prin căutarea: Ctrl + F. găsiți (aflați ce) - numele funcției, butonul Opțiuni - pentru a șterge caseta de selectare cu întreaga celulă (caz de potrivire). În acest caz, ar trebui să încercați să optimizați calculele refuzând astfel de funcții. De regulă, în majoritatea cazurilor, ele pot fi înlocuite cu alte funcții, dar acest lucru va necesita cunoașterea funcțiilor înseși.
De asemenea, trebuie să ne amintim că funcțiile și formulele nu pot fi doar pe o foaie, ci conținute și în intervale numite: Intervale numite. Ca exemplu de astfel de formule: Intervale numite Dynamic. Prin urmare, ar trebui să verificați și prezența unor intervale numite și să ștergeți toate cele neutilizate. Cu grijă, ștergeți aceste nume - de regulă, dacă nu sunteți atenți la acest lucru, puteți să le ștergeți numai pe copii ale fișierelor și numai după ce toate formulele din carte sunt înlocuite cu valorile
Și, desigur, toate aceste opțiuni pot converge într-un fișier. În acest caz, o cantitate mai mică din fiecare componentă din fișier va fi suficientă pentru a obține cocktailul "Deep Brake" :)
De asemenea, vă sfătuiesc să citiți articolul: Cum puteți reduce dimensiunea fișierului. De asemenea, poate ajuta la înlăturarea frânelor.
Căutați după etichetă
Trimiteți-le prietenilor: