Folosind o semnătură digitală pentru mesaj, se utilizează un certificat de cheie publică. Aceasta garantează destinatarului autenticitatea și fiabilitatea mesajului. Criptarea unui mesaj diferă de utilizarea unei semnături digitale.
Semnătura digitală a unui singur mesaj
Semnătura digitală a tuturor mesajelor
Puteți crea un fișier de copie digitală de rezervă și protejați acest fișier cu o parolă. Fișierele de rezervă de identitate digitală Microsoft Exchange au extensia .epf. Fișierele de rezervă pentru acreditările digitale de e-mail pe Internet au o extensie .pfx.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe butonul de import / export de acreditare.
- Bifați caseta de selectare Export identitate digitală în fișier.
- Faceți clic pe butonul "Selectați", selectați ID-ul digital pentru copia de rezervă și faceți clic pe "OK". Certificatul selectat va fi afișat în câmpul "Identitate digitală".
- În câmpul "Fișier", introduceți numele și calea către fișierul de backup pe care doriți să-l creați sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți".
- În câmpul "Parolă", introduceți parola pentru fișierul de rezervă.
- În câmpul "Confirmare", introduceți din nou parola.
- Faceți clic pe butonul "OK".
Mutarea unei identități digitale pe un alt computer
Puteți crea un fișier de rezervă (PFX sau EPF) al ID-ului digital și îl puteți muta pe alt computer.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe butonul "Import / Export".
- Bifați caseta de selectare Export identitate digitală în fișier.
- Faceți clic pe butonul "Selectați", selectați ID-ul digital pentru copia de rezervă și faceți clic pe "OK". Certificatul selectat va fi afișat în câmpul "Identitate digitală".
- În câmpul "Fișier", introduceți numele și calea către fișierul de backup pe care doriți să îl creați sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a selecta locația fișierului.
- În câmpul "Parolă", creați o parolă pentru fișierul de rezervă.
- În câmpul "Confirmare", introduceți din nou parola.
- Pentru a elimina o identitate digitală de pe computer, bifați caseta de validare Eliminare identitate digitală din sistem.
- Pentru a exporta o identitate digitală pe un computer pe care este instalat Microsoft Internet Explorer 4.0, bifați caseta de selectare Microsoft Internet Explorer 4.0 Compatible (Low Security).
- Faceți clic pe butonul "OK".
- Găsiți fișierul de rezervă creat la pasul 5 și mutați-l pe computerul nou.
- Pe noul computer, din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe butonul "Import / Export".
- Selectați Schimbați certificatul digital existent din fișier.
- În câmpul "Fișier", specificați numele și locația fișierului de rezervă creat în pasul 5 sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a specifica fișierul.
- Introduceți parola creată pentru fișierul de rezervă.
- În câmpul "ID digital", introduceți un nume prietenos (un nume care poate fi ușor asociat cu acest ID digital).
Verificarea semnăturii digitale
- Deschideți mesajul cu o semnătură digitală.
- Pentru a verifica semnătura digitală, consultați linia "Semnat", în care este afișată starea semnăturii. O semnătură digitală este nevalidă dacă o linie roșie este afișată sub ea.
- Pentru mai multe informații despre starea semnăturii, faceți clic pe butonul din linia "Semnat" (de exemplu, "Semnătura acceptabilă" sau "Semnătura nevalidă").
Există mai multe motive pentru care o semnătură digitală poate deveni inacceptabilă. De exemplu, certificatul de expeditor a expirat sau a fost revocat de autoritatea de certificare sau serverul care validează certificatul nu este disponibil. În orice caz, este necesar să contactați expeditorul și să îl informați despre această problemă. Dacă mesajul este trimis de un reprezentant în numele unei alte persoane, reprezentantul este expeditorul.
Adăugarea unei semnături digitale la o macrocomandă
Certificatele digitale sunt utilizate pentru a adăuga semnături digitale în fișiere sau macrocomenzi.
Schimbarea unei parole de cheie privată
Această procedură este disponibilă numai dacă utilizați serviciul Microsoft Exchange Key Management. Pentru mai multe informații, contactați administratorul Exchange.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe butonul "Setări".
- Faceți clic pe butonul "Parolă".
- În câmpul "Parolă veche" introduceți parola curentă.
- În câmpul "Parolă nouă", introduceți noua parolă.
- În câmpul "Confirmare", introduceți din nou noua parolă.
Ștergeți un ID digital
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe butonul de import / export de acreditare.
- Bifați caseta de selectare Export identitate digitală în fișier.
- Faceți clic pe butonul "Selectați", selectați ID-ul digital pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe "OK".
- În câmpul "Fișier", introduceți calea către fișier și numele acestuia sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți".
- În câmpul "Parolă", introduceți parola pentru acest fișier.
- În câmpul "Confirmare", introduceți din nou această parolă.
- Selectați caseta de selectare Eliminare identitate digitală din sistem.
- Faceți clic pe butonul "OK". Outlook creează fișierul în dosarul specificat în pasul 5. Se va crea un fișier de tip PFX, EPF sau P12.
- Ștergeți fișierul creat de Microsoft Outlook în pasul anterior.
Mesajele criptate cu o identitate digitală la distanță nu pot fi deschise.
Trimiteți-le prietenilor: