Limita de numerar, carnetul de numerar, încasările și consumabilele

Aici veți găsi soluții sigure pentru problemele cele mai presante în ceea ce privește aplicarea unei noi comenzi de numerar. Pentru a vă facilita navigarea, am rupt toate întrebările și răspunsurile pe teme. Mai întâi puteți citi despre calcularea și aprobarea limitei de numerar de la casierie. Și apoi veți găsi explicații privind proiectarea parohiei, consumabilele, cererile de eliberare a cărților responsabile și de numerar.

Putem considera acum limita pentru companie printr-o singură formulă, iar pentru unitate cu alta?

Subdiviziunea oferă venituri în numerar nu în contul bancar, ci la colectori. Cum să setați o limită pentru o unitate?

O astfel de subdiviziune ar trebui stabilită în aceeași ordine cu biroul suplimentar care transferă banii în contul bancar. Prin ordinul de aprobare a unei sume distincte care nu va fi contabilizată în limita totală a societății (articolul 4 punctul 2 din Directiva nr. 3210-U). După ce numerarul încasat rămâne în contul companiei și nu în casa de marcat.

Ce organizații și antreprenori în conformitate cu noile reguli ar putea să nu respecte limita?

Dacă o mică companie sau un antreprenor anulează vechea limită, aceasta înseamnă că este acum zero?

Nu, asta înseamnă că poți păstra orice sumă în departamentul de numerar. Ca regulă generală, nu se permite acumularea de numerar în numerar care depășește limita stabilită (articolul 9 clauza 2 din Instrucțiunea nr. 3210-U). Dar companiile mici și antreprenorii în baza noilor reguli nu pot stabili o limită (pentru mai multe detalii, a se vedea întrebarea nr. 3). Prin urmare, dacă anulează ordinea veche la limită și scriu în noua ordine că nu mai fixează această limită, le va permite să lase la sfârșitul zilei cât mai mulți bani pe care le consideră necesari.

Este posibil să se aprobe o limită în cantitate mai mare sau mai mică decât cea obținută prin formula?

În cele mai mari - este imposibil. Limita este stabilită în conformitate cu anexa la Directiva nr. 3210-U. Dacă suma aprobată este mai mare decât ceea ce ar trebui obținut prin formula, autoritățile fiscale vor recunoaște cu siguranță că o astfel de limită este nevalidă. Soldul în box-office, care depășește suma "corectă", va fi considerat ca depășit. Și pentru că acest lucru va fi bine (pentru detalii despre el, a se vedea întrebarea numărul 6). Dar, dacă aprobați că suma la bilanț este mai mică decât cea obținută prin formula, nu există niciun risc. Desigur, în cazul în care compania nu depășește această limită auto-subevaluată.

A fost schimbată responsabilitatea depășirii limitei soldului în casierie?

Nu, responsabilitatea este aceeași. Penalizarea pentru acumularea în numerar a numerarului care depășește limita este pentru organizație de la 40 000 la 50 000 de ruble. și pentru managerul său - de la 4000 la 5000 de ruble. (Partea 1, articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse). Dar termenul de prescripție este de două luni de la momentul încălcării (Partea 1, articolul 4.5 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Alte patru întrebări frecvente despre limita de numerar

Au fost modificate formulele pentru calcularea limitei de numerar?

Nu, formulele sunt aceleași. Dar o companie care are încasări în numerar poate folosi oricare dintre cele două formule.

Limita ar trebui să fie stabilită pentru fiecare unitate?

Da, pentru toată lumea. Nu contează, unitatea dă banii băncii sau casei de la sediul central. Exemple de calculare a acestei limite și un eșantion din ordinul de aprobare sunt prezentate în articolul "Cum se stabilește o nouă limită de numerar pentru o unitate separată".

Este necesar ca o companie mică să stabilească o limită pentru dopofis?

Nu, nu. Întreprinderile mici i-au acordat dreptul de a nu stabili o limită a balanței de numerar pentru ele însele sau pentru unitățile lor separate. Pentru detalii, consultați Întrebarea nr. 3.

O subdiviziune separată oferă numerar casierului companiei. Va exista o sancțiune pentru faptul că unitatea a depășit limita, dacă în general compania este respectată?

Da, amenda nu este exclusă. Din noul ordin de numerar rezultă că o companie care are divizii care depun bani în casieria sa trebuie să stabilească mai multe limite. Mai întâi, pentru fiecare unitate. În al doilea rând, limita totală a organizației în ansamblu - ținând seama de soldurile maxime ale unităților (punctul 2 din articolul 2 din Directiva nr. 3210-U). Deci, există riscul ca ofițerii fiscali să dețină răspunderea companiei pentru depășirea soldului în unitate, chiar dacă limita totală nu este depășită.

Poate un antreprenor individual să refuze să mențină o carte de numerar?

Este potrivit pentru un antreprenor să refuze înregistrarea enoriașilor și a consumabilelor?

Da, are dreptul. Pentru a face acest lucru, permite paragraful 2 de la punctul 4.1 din Instrucțiunea nr. 3210-U. Se spune că antreprenorii nu pot emite documente în numerar. Acestea sunt doar ordinele de intrare și de ieșire în numerar (punctul 1 din punctul 4.1 din Instrucțiunile nr. 3210-U).

Dar este mai bine ca antreprenorii să nu uite designul enoriașilor și consumabilelor. La urma urmei, pe baza lor, antreprenorii care au angajat lucrători, conduc cardurile privind impozitul pe venitul personal (articolul 230 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse). De asemenea, este necesar să se înregistreze un primar pentru un salariu pentru a ține evidența plăților supuse contribuțiilor. Antreprenorii care plătesc o taxă asupra diferenței dintre venituri și cheltuieli (de exemplu, într-o taxă simplificată), în contabilitate, reflectă costul primar. În absența ordinelor de numerar, costurile nu vor fi luate în considerare. În sfârșit, este convenabil ca destinatarii să țină o evidență a veniturilor. Dacă le anulați, veți avea nevoie de alte documente care vor confirma sumele primite.

Odată ce carnetul de numerar poate fi păstrat într-un singur exemplar, înseamnă că nu mai trebuie să fie îmbinate împreună?

Trebuie să creez o carte separată de numerar pentru o unitate separată care să dea bani casei centrale?

Da, este necesar. În Directiva nr. 3210-U, nu există nicio regulă directă conform căreia unitățile separate ar trebui să mențină un registru de numerar separat. Cu toate acestea, la punctul 4.6 din Directiva nr. 3210-U se precizează că aceștia trebuie să transfere la sediul central o copie a fișei de înregistrare a numerarului în modul stabilit de societate, ținând seama de perioada de pregătire a situațiilor financiare.

Ceea ce este considerat o unitate izolată este menționat în paragraful 4 al paragrafului 2 al Directivei nr. 3210-U. Această unitate a organizației, în locul căreia este echipat un loc de muncă separat (locuri de muncă). Astfel, pentru transferul la sediul central este necesară o copie a fișei de înregistrare a numerarului pentru orice dopofis, indiferent dacă îi transferă banii în contul bancar sau la biroul de casierie. În consecință, fiecare birou suplimentar trebuie să își desfășoare propria carte.

Cum se completează ordinul de primire pe care casierul îl formulează pe toate formele de raportare strictă emise pentru ziua respectivă?

Conform noilor reguli, se poate emite un ordin general de primire pentru toate formele de raportare strictă pe care casierul le-a dat cumpărătorilor pe parcursul zilei (punctul 5.2 din Instrucțiunea nr. 3210-U). Se emite ca de obicei. Singura diferență este că în linia "Aplicație" trebuie să listați numerele tuturor formularelor. Dacă există multe dintre ele, puteți face o înregistrare a formularului "de la ... la ..." (a se vedea fragmentul sursei de mai jos).

Fiți atenți! Numerele tuturor formularelor emise pe zi trebuie să figureze în rândul "Cerere" a comenzii primite.

Noile reguli permit antreprenorilor să refuze să creeze un jurnal de operator de casierie?

Cum să numeroteze receptoarele și consumabilele din departamente și să întocmească o carte de numerar astfel încât încasările să nu fie sus?

Compania are dreptul de a rezolva problema în sine, luând în considerare specificul programului său contabil. Numerotarea receptoarelor și a consumabilelor din sediul central și din unitate poate fi cea care vă convine mai bine, atât prin intermediul, cât și separat de compania în sine și de dopofi. O comandă de probă privind gestionarea cărții de casă, inclusiv în unitate, figurează în articolul "Trei ordine care sunt acum necesare pentru a lucra cu casierul".

Este posibil să se consolideze în politica contabilă faptul că există o singură carte de numerar în companie și să nu o porniți pentru o unitate separată?

O astfel de condiție în politica contabilă nu schimbă nimic, deoarece contravine Directivei nr. 3210-U. ci pentru că este nevalid. Absența departamentului carnetului său de numerar poate determina pentru companie o amendă în cuantum de până la 50 000 de ruble. Cel mai probabil va fi anulat numai în instanță. La urma urmei, este prevăzută răspunderea pentru neachitarea încasărilor în numerar și nu pentru faptul că societatea o reflectă numai în carnetul de trezorerie al sediului central (adică în încălcarea procedurii stabilite). Argumente detaliate pentru acest caz - în discuție numărul 16.

Va fi o amendă pentru lipsa unei cărți de numerar într-o unitate separată, precum și pentru neajunsurile din parohie și consumabile?

Riscul unei amenzi de 50.000 de ruble. destul de înalt. Pentru încălcarea disciplinei de numerar, oficialii fiscali sunt amendați în temeiul articolului 15.1 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse. Aceasta conține o listă închisă de încălcări. Aceasta este o decontare în numerar care depășește limita de 100.000 de ruble. neîncasarea (încadrarea incompletă) a numerarului în numerar, nerespectarea procedurii de păstrare a numerarului în numerar și depășirea limitei soldului de numerar.

Au fost modificate cerințele pentru înregistrarea unei cereri de eliberare a responsabilității?

În conformitate cu noile norme, directorul ar trebui să scrie o declarație cu privire la emiterea de bani în cadrul raportului pentru el însuși?

Nu există modificări în această parte. Toți subcontractorii și, prin urmare, șeful companiei trebuie să compună cererea (punctul 6.3 din Instrucțiunea nr. 3210-U). Este adevărat că nu ar trebui să existe o amendă formală pentru absența acestui document (a se vedea întrebarea nr. 17). Da, iar regizorul este de obicei dificil să-l convingă că trebuie să-și scrie o declarație. Dar nu puteți exclude complet pedeapsa. Prin urmare, pentru a reduce riscul unui litigiu cu auditorii, este mai sigur să se pregătească un șablon pentru cererea directorului de a-și elibera banii pentru un raport. Alternativ, ca opțiune, elaborați o comandă (a se vedea exemplul de mai jos). Aplicațiile sau comenzile au fost completate de fiecare dată pentru a le atașa la consumabile. Sau permiteți șefului să delege autoritatea de a semna această lucrare unui angajat prin procură.

Fiți atenți! Pentru director, în loc de o cerere de emitere a rapoartelor, puteți pregăti o comandă de șablon.

Angajatul a cumpărat bunurile pentru banii lor. Cum să aplicați pentru responsabilitate?

Într-o astfel de situație, nu este necesară depunerea unei cereri de emitere a conturilor responsabile. Angajatul a cumpărat deja bunuri pentru companie pentru banii lui, deci nu ar trebui să ceară un avans. În schimb, să scrie o cerere în formă liberă cu privire la compensarea costurilor și va fi însoțită de documente justificative (cec de numerar sau de mărfuri, factură etc.). Pe baza acestei declarații, compania va rambursa angajatul pentru cheltuielile sale. Pentru a exclude întrebările inutile ale inspectorilor fiscali, ordonanța directorului sau regulamentul privind efectuarea tranzacțiilor în numerar trebuie să prevadă procedura și termenele de rambursare a acestor cheltuieli angajaților.

Prin ordin al directorului, un consumabil cu semnătura sa este echivalent cu o cerere de eliberare a răspunderii. Este posibil să emiteți bani pentru un raport fără o cerere?

Este riscant. Punctul 6.3 din Instrucțiunea nr. 3210-U impune contabililor să depună o cerere de bani. Rezervările care sunt înlocuite de un consumabil cu semnătura directorului nu se află în noua comandă de numerar. Deci, ordinul șefului societății că dispozitivul consumator cu semnătura sa este egal cu cererea nu exclude pretențiile autorităților fiscale și amenda pentru încălcarea disciplinei de numerar. Dacă poate fi anulată, atunci numai în instanță (pentru argumentele pentru acest caz, a se vedea întrebarea nr. 22).

Alte patru întrebări frecvente despre documentele de la casa de marcat

Nu, nu cred. Pentru companiile mici din această parte, totul este încă: trebuie să păstrați o carte de numerar și să faceți chitanțe și consumabile. Numai antreprenorii pot refuza acest lucru (a se vedea întrebarea nr. 8).

Trebuie să se facă o carte de numerar pentru fiecare unitate?

Da, este necesar să aveți o carte pentru fiecare subdiviziune separată. În cazul în care oferă numerar - la contul companiei în bancă, colectori sau în departamentul de numerar al companiei - nu contează (mai multe detalii - întrebarea numărul 11).

Este posibil să se elibereze un angajat responsabil care nu a raportat plata anterioară?

Nu, nu poți. Nu există modificări în această parte. Conform noilor reguli, precum și celor vechi, este posibil să se elibereze angajați responsabili numai dacă a plătit compania pentru avansul primit anterior (articolul 3 clauza 6.3 din Instrucțiunea nr. 3210-U).

Este legal ca oficialii fiscali să amendeze o companie pentru emiterea de bani pentru un raport privind consumabilele fără o cerere?

Nu, nu cred. La articolul 15.1 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative nu există nicio răspundere pentru absența cererilor de eliberare a răspunderii. Dar există un mare risc ca oficialii fiscali să considere consumabile, la care nu sunt anexate cereri, să fie invalide. Sumele acordate acestor contabili vor adăuga la soldul numerarului la sfârșitul zilei. Și dacă suma totală depășește limita, ei vor amenda compania pentru soldul excedent la checkout.

Consultări pe tema:

Treceți la casele de marcat online și înregistrați CCT

Aplicarea contrapartidei centrale ca una simplificată în fabricarea și livrarea de pizza, sushi, prânzuri de afaceri

Este necesar ca un antreprenor să păstreze o limită de decontare în numerar

Schimbul bancnotelor deteriorate în bancă

Cum IP cheltui bani pe nevoile personale

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare