Enterprise Standard


Sistemul de management al calității

Ordinea de dezvoltare și implementare, cerințele pentru construcție, prezentare, conținut
și înregistrarea regulamentelor privind diviziunea


Sistemul de management al calității






Ordinea de dezvoltare și implementare, cerințele pentru construcție, prezentare, conținut
și înregistrarea regulamentelor privind diviziunea

1.Dezvoltate și introduse
Divizia de rflhjd

2. INTRODUCERE
Ordinul pentru SA "Compania" de la "" 20__ Nr.

1. Domeniul de aplicare și domeniul de aplicare
2. Referințe normative
3. Definiții și abrevieri
4. Dispoziții generale
5. Cerințe privind conținutul furnizării de unități
6. Cerințe pentru formularea regulamentelor privind diviziunea
7. Ordinul de modificare a reglementărilor privind diviziunea structurală
8. Contabilitatea și depozitarea provizionului unitar
9. Controlul conformității cu cerințele standardului
Anexa A "Formularul fișei de înregistrare a schimbării"
Apendicele B "Formularul listei de verificare"
Apendicele B "Forma primei foi de reglementări privind diviziunea"
Apendicele D "Forma tabelului relațiilor de serviciu a unității"
Apendicele D "Forma registrului reglementărilor privind unitățile structurale"
Anexa E "Formularul Jurnalului de copiere a prevederilor privind diviziile"
Anexa G "Forma protocolului unităților de inspecție"
Schimbați fișa de înregistrare

1 Domeniul de aplicare și domeniul de aplicare

1.1 Această instrucțiune stabilește cerințele generale pentru procedurile de construcție, prezentare, întreținere, proiectare, dezvoltare și implementare, implementarea modificărilor Regulamentului privind subdiviziunile structurale.
1.2 Instrucțiunea este obligatorie pentru toate subdiviziunile OJSC "Company", în cadrul sistemului de management al calității.

2 Referințe normative

3 Definiții și abrevieri

3.1 Definiții:
Regulamentele privind subdiviziunea structurală - un document normativ juridic care determină ordinea formării, organizării muncii, scopurilor și funcțiilor, relațiile funcționale ale unității structurale.
Diviziunea structurală este o subdiviziune separată a întreprinderii, dotată cu scopuri și funcții proprii.
Scopul este scopul general al unității, rezultatul dorit al performanței unității, obținut prin implementarea cu succes a funcțiilor.
Funcție - direcția unității.
Sarcini - etapele implementării cu succes a funcției.
Drepturile unității sunt capacitatea de a solicita (recomanda, interzice, oferi) de la alte diviziuni structurale ale întreprinderii efectuarea oricărei acțiuni sau furnizarea de date.

3.2 Abrevieri:
SMC - sistem de management al calității;
STP - standardul întreprinderii;
MI - instrucțiuni metodice;
OK - departamentul de personal;
OTK - departamentul de control tehnic;
OJSC este o societate pe acțiuni deschisă.

4 Dispoziții generale

4.1 Regulamentele sunt elaborate numai pe diviziuni structurale independente, de exemplu, în magazin, departament, care au propriile funcții și sarcini specifice. Poziția nu este dezvoltat pe birou, alcătuiesc o unitate mai mare (diviziune), precum și servicii care combină unitățile structurale individuale (de exemplu: inginerul șef de serviciu, etc.).
4.2 Regulamentele privind diviziunea structurală sunt elaborate și ajustate de șeful unității structurale în următoarele condiții:
- în cazul creării unei noi unități structurale nu mai târziu de 1 lună de la data creării ei;
- dacă este necesar, modificări ale situației actuale (schimbarea numelui, obiectivelor, funcțiilor, interrelațiilor și altor momente fundamentale) în cel mult 2 săptămâni de la data intrării în vigoare a amendamentelor. Procedura de efectuare a modificărilor este definită în secțiunea corespunzătoare a acestei instrucțiuni.
4.3 Prevederile subdiviziunilor coordonate cu șeful serviciului în cauză, lider inginer al SMC, șeful departamentului juridic, șeful departamentului de personal, dacă este necesar, cu șefii de departamente conexe în cauză și aprobate de către directorul general, sau primul său adjunct. Semnăturile de potrivire sunt plasate la sfârșitul textului clauzei de divizare, trebuie indicată data semnării, poziția și semnătura semnăturii.
4.4 Semnăturile de potrivire înseamnă:
- Managerul de serviciu - corectitudinea poziției stabilite în informațiile: obiective, funcții, sarcini, relații, lege, unitățile subordonate, responsabilitatea unității capului;
- șeful departamentului de personal - corespondența diviziilor structurale, funcțiile indicate în poziția numelor diviziilor, structura unității la programul de personal; respectarea cerințelor de înregistrare a situației;
- Șeful Departamentului Juridic - respectarea informațiilor cuprinse în furnizarea de informații cu legislația în vigoare;
- Inginer de conducere pentru SMM - conformitatea cu cerințele sistemului de management al calității.
4.5 Valabilitatea prevederii este de la data aprobării în termen de 5 ani, în cazul efectuării modificărilor - în termen de 5 ani de la data ultimei modificări. Șefii unităților structurale sunt obligați să verifice cel puțin o dată pe an, dacă este necesar, propunerea de actualizare a informațiilor conținute în statut în subdiviziunea structurală.

5 Cerințe privind conținutul regulamentelor privind unitatea

5.1 Secțiunile necesare ale regulamentelor privind diviziunea (ordinea secțiunilor este obligatorie):






- numele dispoziției care indică numele unității structurale în conformitate cu tabelul de personal;
- dispoziții generale;
- goluri;
- funcții și sarcini;
- structura internă;
- lege;
- relațiile cu alte unități;
- responsabilitatea șefului unității structurale;
- În cele din urmă;
- o fișă de înregistrare a schimbării (formularul din apendicele A);
- lista cunoștințelor despre situație (formularul din apendicele B).
5.2 Textul regulamentelor de subdiviziune ar trebui să fie precis, să nu facă obiectul unor interpretări diferite și să fie logic consecvent.
5.3 Prima foaie a clauzei de divizare este redactată în conformitate cu anexa B.
5.4 În secțiunea "Dispoziții generale" se menționează:
- complet (în conformitate cu graficul standard) și redus (în conformitate cu reducerile de întreprindere) denumirea unității structurale;
- caracteristicile locului unității în structura organizatorică a întreprinderii:
- care serviciu include diviziunea, la care din subdiviziunile subordonate se află subordonate conducătorii de vârf ai întreprinderii;
- care gestionează direct departamentul (numele postului în conformitate cu lista de personal);
- cu ce organizații și diviziuni din afara întreprinderii cooperează în procesul de activitate (listă);
- lista documentelor care reglementează activitatea unității.
- o listă a principalelor documente de reglementare (terțe și interne) care reglementează activitatea unității.
5.5 Secțiunea "Obiective" conține formularea obiectivelor subdiviziunii care conduce activitățile subdiviziunii, scopul, rolul subdiviziunii în structura organizațională a întreprinderii. Scopul diviziunii este înțeles ca rezultat, realizarea căruia este necesar și predetermină direcția, natura activităților unității.
5.6 Secțiunea "Funcții și sarcini" este secțiunea principală a clauzei divizării și conține o descriere a acestei divizări în întreprindere. Funcțiile se concentrează mai mult pe procesul de producție al activității, funcția dezvăluie modalitățile de atingere a obiectivului desemnat al unității. Sarcini ar trebui să se concentreze asupra rezultatului final al activității, mai specifice și specifice în comparație cu funcțiile. În descrierea sarcinilor este recomandabil să se concentreze asupra succesiunii operațiilor în procesul de funcționare în legătură cu această subdiviziune. Formularea fiecărei funcții și sarcini ar trebui să fie:
- obiectiv - adică determinarea activităților desfășurate și a obiectelor afectate;
- unic - adică, caracteristic pentru această unitate specială;
- definită în spațiu - adică să conțină date despre domeniul de activitate pe care funcția sau sarcina respectivă îl privește și cine este executorii săi.
5.7 Secțiunea "Structura internă" trebuie să conțină următoarele informații:
- Listă, lung și scurt (în conformitate cu programul standard) aici constituenti unități (birouri zone);
- numele posturilor (în conformitate cu tabelul de personal) ale șefilor fiecăreia dintre părțile componente ale unității și indicația căreia îi raportează în mod direct.
5.8 Secțiunea "Drepturi" include o listă a drepturilor pe care șeful diviziei le utilizează, angajații săi în legătură cu alte diviziuni ale întreprinderii.
5.9 Secțiunea "Relații cu alte unități" include o descriere a informațiilor primite și de ieșire pe care această unitate le schimbă cu alte părți ale întreprinderii. Când se reflectă legăturile de informare, se recomandă gruparea documentelor (și a lucrărilor) în 4 poziții:
- informații de bază (directive-instructive, date normative);
- planificare și raportare;
- operațional;
- Alte informații.
Se recomandă prezentarea acestei secțiuni sub forma unui tabel cu rubricile "Transferurile de subdiviziuni", "Unitatea primește"; în coloanele tabelului se indică numele subdiviziunilor, tipul de document, perioada, periodicitatea (forma tabelului din apendicele D). Este, de asemenea, posibilă dezvăluirea relației dintre unitate prin transferul de unități, unități terțe, legate în mod funcțional de aceasta, și listarea problemelor care interacționează. Numele tuturor unităților structurale trebuie să corespundă programului de personal.
5.10 Secțiunea "Responsabilitatea șefului unității" include o descriere a principalelor poziții prin care șeful unității poartă răspundere personală în fața conducerii superioare. De exemplu, lipsa de fiabilitate a documentelor întocmite de departament, aplicarea necorespunzătoare a documentelor de reglementare care reglementează activitatea unității. Dacă este necesar, se subliniază și gradul de responsabilitate - total sau parțial.
5.11 Secțiunea "Concluzie" trebuie să conțină:
- o listă a documentelor normative în conformitate cu care se întocmește această dispoziție privind diviziunea;
- Lista funcționarilor care au dreptul de a face propuneri de modificare a acesteia.

6 Cerințe privind executarea regulamentelor privind unitatea

6.1 Secțiunile clauzei divizării pot fi împărțite în clauze, paragrafele pot fi împărțite în sub-clauze, dacă este necesar. Secțiunile, subsecțiunile, paragrafele și paragrafele trebuie să fie numerotate cu cifre arabe (de exemplu, 5, 5.1, 5.1.1).
6.2 Titlurile secțiunilor sunt tipărite cu majuscule, nu sunt subliniate, ele sunt arătate cu caractere aldine.
6.3 În interiorul paragrafelor și paragrafelor pot fi enumerări, înaintea fiecărei poziții din enumerare se pune o liniuță sau o literă mică, în fața căreia este plasat un suport (de exemplu, a), b)).
6.4 Pentru partea text a clauzei diviziei, se folosește fontul Times New Roman nr. 14, o spațiere de unu și jumătate.
6.5 Toate paginile clauzei diviziei trebuie să fie numerotate. Numerotarea foilor este situată în colțul din dreapta jos al colii.

7. Procedura de modificare a regulamentelor privind diviziunea structurală

8. Contabilitatea și depozitarea provizionului unitar

8.1. Reglementările aprobate privind diviziunea, versiunea sa electronică este transmisă departamentului de personal pentru înregistrare în termen de cel mult 7 zile de la data aprobării. Responsabil - șeful unității structurale. Dacă dosarul electronic nu este transferat personalului, regulamentele de subdiviziune nu sunt înregistrate și nu sunt acceptate pentru stocare.
8.2 Înregistrarea situației este efectuată de către departamentul de personal într-un jurnal special (formularul din Anexa D). Codificarea situației se efectuează în conformitate cu principiul: XX - AAA, unde XX este numărul subdiviziunii structurale, AAA este numărul de înregistrare.
8.3 După înregistrare, originalul clauzei de divizare este stocat în departamentul de personal, o copie fiind trimisă de către departamentul de personal către subdiviziunea în jurnalul de copiere (formularul din Anexa E) în termen de cel mult 7 zile de la data înregistrării.
8.4 Dispozițiile pierdute privind unitatea sunt stocate în departamentul de personal timp de 1 an, apoi transferate în arhiva întreprinderii cu înregistrarea inventarului și a actului de transfer.

9. Controlul conformității cu cerințele standardului

9.1 Departamentul de personal este responsabil pentru monitorizarea respectării cerințelor prezentelor instrucțiuni.
9.2 În scopul controlului, departamentul de personal efectuează inspecții ale unităților cel puțin o dată pe an cu executarea protocolului de verificare (protocolul include date privind conformitatea cu cerințele Mi SMQ 5001 și MI QMS 5-002, formularul din anexa G).
9.3 Rezultatele inspecțiilor unităților sunt raportate conducătorului serviciului relevant.
9.4 În cazul în care este necesar să se abată de la cerințele acestei instrucțiuni metodice, acestea trebuie eliminate de către conducătorul diviziei cel târziu la data specificată în raportul de verificare. În cazul nerespectării termenelor de eliminare a comentariilor, se poate impune pedeapsă disciplinară conducătorului unității structurale.

Director pentru economie

Șeful departamentului juridic

Inginer de conducere pentru QMS







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: