În Access, în câmpul logic pot fi stocate doar două valori: "Da" și "No". Dacă afișajul de câmpuri logice pe care îl utilizați câmpul de text, valoarea este dată ca -1 pentru „Da“ și 0 pentru „Nu“. Aceste valori nu sunt atât de clare pentru majoritatea utilizatorilor, astfel încât în casetele de selectare disponibile de acces, butoane radio și switch-uri care pot fi utilizate pentru a afișa și introduceți valorile „Da“ și „Nu“. Aceste controale oferă o reprezentare grafică a valorilor "Da" și "Nu", ușor de utilizat și de înțeles.
Acest articol descrie aplicațiile pentru fiecare dintre aceste controale și explică modul de adăugare a acestora la formulare și rapoarte.
În acest articol
Selectarea unui control
În majoritatea cazurilor, casetele de selectare reprezintă cea mai bună modalitate de a reprezenta valoarea Da / Nu. Acesta este tipul implicit al controlului creat atunci când adăugați un câmp logic la formular sau raport. Opusul întrerupătoarelor și întrerupătoarelor este cel mai adesea folosit ca parte a unui grup de întrerupătoare. Pentru mai multe informații despre grupuri, consultați Înțelegerea grupului de comutare.
Figura arată trei controale care reprezintă valorile "Da" și "Nu". Coloana Da afișează comanda afișată dacă valoarea este selectată și în coloana No, comanda care este afișată dacă parametrul nu este selectat.
Creați o casetă de verificare conectată, comutați sau comutați
Pentru a crea rapid o casetă de selectare, trageți câmpul logic din câmpul Câmpuri de listă din formular sau raport.
Deschideți formularul sau raportul în modul Marcare sau Designer făcând clic dreapta în zona de navigare și selectând vizualizarea dorită din meniul de comenzi rapide.
Dacă nu este afișată zona Listă câmp, apăsați ALT + F8 pentru ao deschide.
Dacă este necesar, extindeți listele de tabele făcând clic pe semnele plus (+) de lângă numele tabelului.
Trageți câmpul logic din câmpul Câmpuri listă din formular sau din raport.
În funcție de valoarea proprietății Tip a controlului, acest câmp creează o casetă de selectare, o casetă de text sau o casetă combo asociată acestui câmp. Când creați un câmp logic într-un tabel, proprietatea Tip control implicit este setată la Flag.
Dacă doriți un comutator sau un comutator, puteți schimba comenzile "casetă de selectare". Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din dreapta pe caseta de selectare, apoi faceți clic pe Conversie din meniul contextual, faceți clic pe Comutare sau Comutare.
Creați un steag, comutator sau comutator gratuit
Puteți adăuga o casetă de selectare gratuită, comutați sau comutați în caseta de dialog personalizabilă, astfel încât utilizatorii să le poată instala pentru a efectua anumite acțiuni.
Deschideți formularul sau raportul în vizualizarea Design făcând clic dreapta în zona de navigare și selectând Designer din meniul contextual.
În fila Constructor, în grupul Controls, dați clic pe instrumentul pentru calcularea controlului (caseta de selectare: Comutare sau Comutare).
În formular sau raport, faceți clic pe locația unde doriți să plasați comanda.
Acesta va fi adăugat la formular sau raport.
Deși nu este necesar, puteți redenumi comanda astfel încât să aibă un nume mai prietenos. Acest lucru nu schimbă eticheta afișată lângă control, dar se poate simplifica pentru a o referi în expresii și macrocomenzi.
Redenumirea unui control
Selectați comanda.
Dacă pagina de proprietăți nu apare, apăsați F4.
Introduceți un nume nou în proprietatea Nume a comenzii.
Dacă doriți, puteți schimba comutatorul casetei de selectare sau comutatorul. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din dreapta pe caseta de selectare, apoi faceți clic pe Conversie din meniul contextual, faceți clic pe Comutare sau Comutare.
Switchgroups
Steagurile individuale, comutatoarele sau comutatoarele pot fi conectate, libere sau fac parte dintr-un grup de întrerupătoare. Un set limitat de opțiuni este afișat în grup și numai unul dintre comutatoare poate fi selectat la un moment dat. Un grup de comutatoare constă dintr-un cadru și un set de steaguri, întrerupătoare sau întrerupătoare.
Dacă un grup este asociat unui câmp, numai cadrul de grup este legat de nm, și nu de controalele conținute în acesta. Mai degrabă decât să se adapteze datele de proprietate pentru fiecare dintre comutatoarele de control din grup, specificați o valoare a parametrului de proprietate al fiecărui număr de control având semnificația pentru câmpul, care este conectat cu grupul de cadru. Când selectați o opțiune din grupul de comutare, Access stabilește valoarea proprietății corespunzătoare pentru câmpul la care este asociat grupul de comutare.
Valoarea unui grup de comutatoare poate fi numai numerică (nu text). Accesul stochează acest număr în tabelul de bază. De asemenea, puteți specifica o expresie pentru un grup de comutatoare. În plus, poate fi gratuit. Puteți adăuga un grup gratuit de comutatoare în caseta de dialog personalizabilă, astfel încât utilizatorii să poată selecta opțiunile pentru efectuarea anumitor acțiuni.
Este obișnuit să utilizați casetele de selectare și comutatoarele pentru câmpurile logice și dacă întrerupătoarele pentru întrerupătoare sunt grupate. Cu toate acestea, aceasta este doar o recomandare și puteți utiliza oricare dintre aceste trei controale în ambele scopuri.
Creați un grup de butoane radio
Puteți crea rapid un grup de comutatoare utilizând Expertul grupului de comutare. Înainte de a începe, decideți dacă să stocați valoarea parametrului în tabel. În acest caz, pentru acest scop este necesar un câmp cu un tip de date numerice.
Deschideți formularul din vizualizarea Design făcând clic dreapta în zona de navigare și selectând Designer.
În fila Constructor, în grupul de comenzi, asigurați-vă că este selectat opțiunea Utilizați experți.
În același grup, faceți clic pe Grup de comutare.
În formular, faceți clic pe locația în care doriți să plasați grupul de taste radio.
Urmați instrucțiunile expertului. În ultima pagină, faceți clic pe Finalizare.
Un grup de parametri vor fi adăugați la formular.
Redenumirea unui grup de comutatoare Deși nu este necesar, puteți redenumi un grup de parametri prin atribuirea unui nume mai prietenos acestuia. În acest caz, eticheta afișată lângă grupul de parametri nu se modifică, dar va fi mai ușor să se facă trimitere la elementul de control în expresii sau macrocomenzi.
Selectați un grup de comutatoare făcând clic pe marginea sa.
Dacă pagina de proprietăți nu apare, apăsați F4.
Introduceți un nume nou în câmpul Nume al grupului de taste radio.
Adăugați un nou comutator la un grup existent
Dacă nevoile dvs. s-au modificat, puteți adăuga comenzi noi la grupul de butoane radio. Puteți crea un control nou într-un grup, sau puteți tăia un control existent în formă și îl puteți lipi în grup.
Deschideți formularul din vizualizarea Design făcând clic dreapta în zona de navigare și selectând Designer.
Faceți clic pe caseta grupului de butoane radio pentru ao selecta, apoi trageți mânerele de redimensionare pentru a face loc noului control.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Creați un control nou într-un grup
În fila Constructor, în grupul Control, faceți clic pe butonul pentru tipul de control care trebuie adăugat (caseta de selectare: Comutare sau Comutare).
Deplasați indicatorul astfel încât să se afle în interiorul cadrului grupului de comutatoare. Culoarea ramei se va schimba pentru a arăta că noul control devine parte a grupului de comutatoare.
Faceți clic pentru a plasa comanda în grup.
Mutați un control existent într-un grup
Dacă trageți controlul la un grup de butoane radio, acesta nu va face parte din acesta. Pentru a face acest lucru, trebuie să scoateți controlul și să îl introduceți în grup.
Selectați comanda pe care doriți să o mutați la grupul de butoane radio.
În fila Pagina principală, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare.
Selectați un grup de comutatoare făcând clic pe marginea sa.
În fila Pagina principală, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.
Accesul adaugă controlul la grup.
Este posibil să fie necesar să mutați controlerul și eticheta acestuia astfel încât să fie aliniate la comenzile și etichetele existente.
Selectați comanda pe care ați adăugat-o și apăsați F4 pentru a deschide pagina proprietăților.
Acordați atenție la ceea ce este indicat în câmpul Date valori. În funcție de nevoile dvs., puteți lăsa valoarea oferită de Access sau o puteți schimba.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: