Păstrarea informațiilor este una dintre cele mai importante funcții ale unui computer. Unul dintre cele mai comune mijloace de stocare este baza de date. O bază de date este un fișier format special care conține informații structurate într-un mod specificat.
Bazele de date joacă un rol special în lumea modernă. Tot ceea ce ne confruntăm în fiecare zi în viață, cel mai probabil, este înregistrat în una sau alta bază de date. Abilitatea de a lucra cu bazele de date de astăzi este una dintre cele mai importante abilități de lucru cu un computer, iar specialiștii în acest domeniu nu vor fi niciodată șomeri.
Proprietățile câmpului. Tipuri de câmpuri.
Domeniile sunt principalele elemente ale structurii bazei de date. Ei au proprietăți. Proprietățile câmpurilor determină ce tipuri de date pot fi introduse în câmp și care nu pot și ce se poate face cu datele conținute în câmp.
Proprietatea principală a oricărui domeniu este dimensiunea sa. Dimensiunea câmpului este exprimată în caractere. Caracterele sunt codate cu unul sau doi octeți, astfel încât să puteți presupune în mod condiționat că dimensiunea câmpului este măsurată în octeți. Dimensiunea câmpului depinde de cantitatea de informații pe care se poate potrivi.
O proprietate unică a oricărui domeniu este numele său. O bază de date nu poate avea două câmpuri cu același nume.
Pe lângă numele câmpului, există și proprietatea Signature. O semnătură este informația care este afișată în antetul coloanei. Dacă nu este specificată nicio semnătură, numele antetului este afișat în antetul coloanei. În câmpurile diferite pot fi atribuite aceleași semnături.
Când lucrați cu baza de date Access, sunt permise următoarele tipuri de câmpuri:
Ar trebui să vă gândiți la alegerea unui tip sau altul în procesul de creare a unui model de bază de date.
- Tabelele sunt obiectele principale ale bazei de date. Stochează date. O bază de date relațională poate avea multe domenii interdependente.
- Cererile sunt structuri speciale destinate procesării datelor. Utilizând interogările, datele sunt ordonate, filtrate, selectate, modificate, combinate, adică prelucrate.
- Formularele sunt obiecte prin care datele noi sunt introduse în baza de date sau vizualizate.
- Rapoartele sunt forme de "invers". Cu ajutorul lor, datele sunt livrate imprimantei într-un mod convenabil și intuitiv.
- Macroanele sunt macrocomenzi. Dacă unele operații cu baza de date sunt făcute în mod deosebit, este logic să grupați mai multe comenzi într-o singură macrocomandă și să-l atribuiți unei combinații de taste selectate.
- Modulele sunt rutine software scrise în Visual Basic.
În plus față de cele șase file pentru obiectele principale, fereastra de pornire a bazei de date Access conține trei butoane de comandă: Deschidere, Design, Nou. Cu ajutorul lor se aleg modul de lucru cu baza.
Creați o bază de date "Bibliotecă".
1. Porniți MS Access: Start / Programs / MS Access.
2. Faceți clic pe Nou bază de date.
3. Specificați folderul în care veți salva baza de date.
4. Introduceți numele bazei de date "LR_13_name a grupului".
5. Faceți clic pe butonul Nou.
1. Faceți clic pe fila Tabele.
2. Faceți clic pe butonul Nou în fereastra bazei de date.
3. Selectați opțiunea "Designer".
4. În câmpul "Nume câmp", introduceți numele câmpurilor.
5. În câmpul Data type, introduceți tipurile de date conform tabelului de mai jos (Tabelul1). Definiți proprietățile câmpurilor din partea de jos a ferestrei.
Definiți relațiile dintre tabele.
1. Deschideți caseta de dialog "Schema de date" executând comanda Instrumente / Schema de date.
2. În caseta de dialog, adăugați tabelele prin selectarea Add Table din meniul contextual.
4. În dialogul "Legături", verificați corectitudinea denumirilor câmpurilor care vor fi legate și activați opțiunea Asigurați integritatea datelor.
5. Faceți clic pe butonul Nou.
2. Completați tabelul în funcție de numele câmpului.
Completați tabelul "Cărți".
2. Nu completați câmpul Codul editorului.
Găsiți cărți în broșuri.
1. Deschideți tabelul "Cărți".
2. Selectați meniul Filtrare - Editați filtrul; Plasați cursorul în câmpul Cover type și introduceți Soft.
3. Selectați meniul Înregistrare - Aplicați filtrul.
Afișați date despre carte și editură.
1. Mergeți la fila Requests (Solicitări).
2. Selectați Creați o interogare folosind asistentul.
3. În fereastra care se deschide, selectați tabelul Cărți. Adăugați câmpurile obligatorii la interogare.
4. Selectați tabelul Publisher și adăugați câmpurile necesare.
În fila Interogări, selectați numele interogării pe care ați creat-o și deschideți-o.
Tipăriți date despre cărți.
1. Faceți clic pe fila Rapoarte.
2. Selectați Crearea rapoartelor utilizând expertul. Apăsați tasta OK.
3. Selectați tabelul Cărți.
4. Specificați câmpurile necesare pentru raport și creați un raport.
5. Selectați Fișier - Imprimare.
6. Setați setările de imprimare.
Faceți o concluzie cu privire la activitatea efectuată.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: