Gestionarea timpului, planificarea timpului de lucru sau gestionarea timpului de lucru reprezintă o abilitate importantă pentru o persoană de afaceri. Succesul este cel mai adesea perceput ca performanță ridicată și atingerea unor obiective semnificative. Dar nu uita: timpul petrecut cu mare impact - un alt criteriu cheie pentru succes.
de gestionare a timpului de lucru poate rezolva o mulțime de scopuri și obiective, ritmul de viata modern face timp pentru a trata cu mare grijă și coachers la modă și de succes dezvolta tehnici de subordonare în masă în timp ce ritmul de afaceri. Dar ceea ce este surprinzător: multe dintre legile în momentul prezentării au fost descoperite și formulate în mijlocul secolului 20, unele chiar mai devreme - acum o sută sau chiar mai mulți ani, atunci când afacerea a fost doar începutul să se afirme, și ritmul de viață tocmai a început să se accelereze.
Legea lui Parkinson citește: "Lucrarea umple timpul eliberat pe ea". Acest aforism este ironic, dar corectitudinea lui este dovedită de viața imediată. Urmărind-te, pentru cei dragi, iar apoi activitatea guvernelor și instituțiilor publice, istoricul britanic a remarcat că, atât în viața de zi cu zi cât și în viața publică a unei persoane este dispus să-și petreacă timpul pe lucruri inutile.
Legea privind Parkinson a fost formulată de istoricul Cyril Northcote Parkinson într-un articol publicat în revista britanică The Economist în 1955.
Dacă o persoană nu se limitează la intervalul de timp, el poate face treaba de peste si peste din nou, corectând la nesfârșit ceva, de adaptare, cauta defecte, ca și în cazul în care încearcă să-l, dar perfecțiunea absolută a se vedea, nu acționează asupra rezultatului, și cufundarea în proces.
Totuși, respectarea acestei legi nu este o dogmă. Dimpotrivă, sarcina oricărei persoane de succes este să învingă inerția acestei reguli, să subordoneze această lege planurilor și atitudinilor lor.
Scopul managementului timpului este de a organiza timpul de lucru, de a prioritiza, de a monitoriza timpul și de a-l cheltuiască rațional.
Planificarea este întotdeauna compusă din mai multe niveluri:
- strategic global (planificarea de mai mulți ani, acesta este un super-gol sau super-goluri pe care o persoană îl stabilește)
- planificarea strategică pentru un an sau șase luni (acele sarcini comune care vor aduce încet, dar sigur, o persoană mai aproape de obiectivul său principal, principal)
- planificarea tactica pentru luna si pentru saptamana,
- planificare tactică pentru această zi.
Fiecare dintre ele are cerințe diferite, metodele de gestionare a timpului sunt, de asemenea, semnificativ diferite. Sunt foarte individuali și în multe feluri formați de individ.
Matricea Eisenhower
De planificare pentru zi, de asemenea, desigur, individual, dar în acest caz în sfera de afaceri a acumulat o mulțime de experiență în gestionarea timpului. Principiul principal al managementului zilnic se bazează pe așa-numita matrice Eisenhower.
36 Președintele american Dwight D. Eisenhower a elaborat o matrice de priorități pentru a-și optimiza orele de lucru aglomerate. El a înțeles: toate lucrurile pe care o persoană trebuie să le îndeplinească o zi pot fi în mod condiționat divizate în importante și lipsite de importanță, urgente și nu urgente. Rezultatul este următorul pătrat cu 4 zone:
Cel mai dificil este să distribuiți toate sarcinile și preocupările din aceste patru grupuri: să înțelegeți ce contează sunt importante și care nu sunt importante. În opinia antrenorilor, chestiuni importante sunt cele care ne apropie de scopul dorit și sunt legate de planificarea unui an.
Principiul Pareto
Al doilea principiu important este în concordanță cu matricea Eisenhower și a fost numit după sociologul Wilfredo Pareto. Al doilea nume al principiului este principiul 20/80, Pareto înapoi în secolul al XIX-lea. a declarat: "20% din eforturi dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi - doar 20% din rezultat." Cu aceasta este foarte greu de argumentat: cea mai mare parte a efortului nu dă rezultatele dorite. Cu toate acestea, să se accepte acest fapt ca fiind dat și să se aplice nu numai rezultatele, ci și timpul petrecut, se va dovedi a fi foarte eficient. Principalul lucru este de a găsi aceste 20% din informațiile importante dintr-o scrisoare sau o conversație de afaceri care va aduce aceste 80% din rezultat. În timpul zilei, printre ciclurile de cazuri, pentru a izola aceste 20% din planurile lor, implementarea cărora va aduce 80% din succes.
Consecință Pareto Legea: De obicei, foarte dificil și obositor pentru a înțelege ceea ce se întâmplă, dar de multe ori acest lucru nu este necesar - este doar necesar să se știe, nu ideea ta sau nu, și schimbați-l, astfel că a câștigat, și apoi să mențină situația până până când ideea nu mai funcționează.
Un alt principiu al managementului timpului se bazează pe fiziologia umană și pe baza bioritmelor sale. În timpul zilei, corpul uman funcționează neuniform, curba bioritmurilor arată astfel:
Planificând o zi lucrătoare, este important să țineți cont de timpul ridicat al capacității de lucru și să vă asigurați că aveți la dispoziție timp pentru odihnă și posibilitatea de a vă relaxa și deconecta, ceea ce vă permite să scăpați de efectele negative ale stresului din timpul zilei.
În al patrulea rând printsipplanirovaniya poate părea să contrazică tot ceea ce a fost descris mai sus, dar va contribui la respectarea sentimentului moale, calmă a trecerii timpului, mă simt că este supus omul. Planul nu poate prevala asupra unei persoane: variabilitate și programarea flexibilitate - poate cea mai importantă setare de management al timpului. Acest principiu implică capacitatea de a schimba planurile în timp, de a construi noi lanțuri de legături între evenimente. În practică, acest lucru înseamnă că - pentru a captura de afaceri importante și urgente ca principal, care formează scheletul zilei, lăsând așa-numitele zone tampon pentru eventuale modificări, noi circumstanțe, cazuri de urgență neprevăzute.
Pe scurt, productivitatea și ocuparea forței de muncă nu pot fi confundate, planificarea va evita situațiile de lipsă de timp și va construi competențe prioritare, pe care va crește semnificativ productivitatea zilei de lucru.
De fapt, regulile pot fi la fel de multe ca fiecare persoană poate alege din lista de mai jos.
Voltaire: timpul este destul de lung pentru cel care o folosește; care lucrează și care crede, își extinde limitele.
- Norme de prioritizare. Treptat, puteți dezvolta o abilitate în apariția de noi cazuri și situații care îi atribuie mental un statut din matricea Eisenhower: urgentă - non-urgentă, importantă - neimportantă. Apoi, prioritățile vor fi construite automat.
- Regula de contabilitate pentru timpul zilei și bioritmuri. Este mai bine să planifici probleme importante și urgente dimineața. Implementarea lor va crea o situație de succes în timpul zilei de lucru. Planificarea se face cel mai bine seara: în funcție de psihologi și antrenori, atunci subconștientul pentru noaptea însăși va construi optim programul pentru a doua zi.
Principalele metode de gestionare a timpului sunt păstrarea înregistrărilor, calendarelor, cardurilor de lucru. În acest caz, se iau ca bază una sau mai multe principii ale gestionării timpului: se creează o schemă generală, un model care poate fi adaptat, utilizat de o anumită persoană pentru rutina și regimul zilei.
Brian Tracy: În cele din urmă, această observație: dacă ar trebui să "mâncați" o broască viu, nu stați mult timp și priviți-o. Modul de a atinge un nivel ridicat de profesionalism și productivitate a forței de muncă constă în obținerea unui obicei stabil de a rezolva cele mai importante sarcini de dimineață, fără a pierde timpul cu privire la alte probleme. Trebuie să învățați să "mâncați o broască" primul lucru, să nu mergeți la raționamentul preliminar, adesea inactiv.
În plus față de această metodă, un alt sfat: până la sfârșit a fost chiar mai plăcut după o broasca poate „mânca afacere desert“: de a face ceva frumos, favorit, aduce distracție și emoție la locul de muncă.
O metodologie interesantă pentru planificarea zilei de lucru a fost propusă de Alexander și Dmitry Tsyglinym, reprezentanți ai școlii Franklin:
Prin combinarea mai multor tehnici și luând în considerare cât mai multe principii și reguli de gestionare a timpului posibil, puteți crea un șablon de program.
Este important să înțelegeți principalul lucru: lista cazurilor nu este un plan. Planul va fi numai atunci când se poate întâlni cu domnia lui Brian Tracy: "Planificarea este precedată de acțiuni corecte și previne răul".
Dacă petreceți câteva minute, va fi clar ce cazuri pot fi combinate în blocuri, care sunt adesea prea globale, dar este important și nu de urgență (care, dimpotrivă, împărțit în „felii egale“), ce fel de afaceri pot fi considerate „broaște“, care va fi o plăcută și delicios "desert". Le puteți descrie în ceea ce privește diagramele sau diagramele, le puteți picta în diferite culori.
După cum puteți vedea, planificarea și respectarea acestor planuri, în timp util capacitatea de a le corecta si fara durere - o abilitate care se formează cu ușurință, iar utilizarea acestuia va crește în mod semnificativ eficiența unei persoane de succes.
Articole similare
-
Planificarea timpului este un pas important spre obiectivele râvnite
-
Valeriu Kolupayev "Nu am avut întotdeauna timp suficient! "- Soarta lui Samara
Trimiteți-le prietenilor: