Conferențiar la seminar: OA Kurbangaleeva
CE ESTE NECESAR. Ordinea managerului și consimțământul angajatului
Permiteți-mi să vă reamintesc că lista locurilor de muncă ale angajaților cu o zi lucrătoare nestandardă trebuie stabilită într-o convenție colectivă sau într-un act normativ local, de exemplu, în prevederea privind remunerația organizației.
DOCUMENTE. Acum, cum să aranjezi munca în timpul orelor suplimentare. Mai întâi de toate, trebuie să aveți o comandă sau un ordin adecvat din partea capului. Întrucât, așa cum am spus deja, munca de ore suplimentare se desfășoară la inițiativa angajatorului.
Dar emiterea unui ordin nu este totul. De la angajat trebuie să obțineți consimțământul de a lucra ore suplimentare și în scris. Aceasta este cerința articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat poate scrie o cerere sau semnează într-o comandă că el este de acord să lucreze ore suplimentare.
Vă rugăm să rețineți că acordul scris al angajatului trebuie obținut în fiecare caz al orelor suplimentare.
Dacă angajatul a refuzat, atunci nu îl puteți implica în munca suplimentară.
REGULI SPECIALE. Excepție sunt situațiile de urgență enumerate în partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. În aceste cazuri, este permis să se implice lucrătorii în timpul orelor suplimentare fără consimțământul lor.
În special, dacă lucrările sunt efectuate: pentru a preveni o catastrofă, un accident industrial sau pentru a elimina consecințele acestora, precum și consecințele unui dezastru natural.
Acești angajați pot fi implicați în munca suplimentară numai cu consimțământul lor scris. Și cu condiția ca din motive de sănătate să nu li se interzică să lucreze ore suplimentare. Acest lucru ar trebui menționat în raportul medical. În plus, aceștia trebuie să fie familiarizați cu semnătura cu dreptul de a refuza munca suplimentară.
Ca regulă generală, în plus față de consimțământul angajatului, legislația muncii impune luarea în considerare a opiniei comitetului sindical al organizației, dacă, desigur, există una. Nu este necesar să se conecteze comitetul sindical doar în trei cazuri. În primul rând, angajatul trebuie să finalizeze lucrările deja începute, pe care nu le-a putut efectua în timpul schimbării din motive tehnice. În caz contrar, persoanele sau proprietatea organizației pot fi vătămate. Al doilea este pentru reparațiile temporare și restaurarea mașinilor sau a structurilor, în cazul în care disfuncționalitatea lor poate duce la încetarea unui număr semnificativ de lucrători. Al treilea - dacă înlocuirea este absentă, dacă lucrarea nu permite o pauză.
- Oksana Alekseevna, dacă angajatul a refuzat să lucreze ore suplimentare, poate fi pedepsit conform articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse?
Cât de mult. Determinați numărul orelor suplimentare
Dreptul muncii limitează durata maximă a orelor suplimentare. Pentru fiecare angajat, acesta nu trebuie să depășească patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Prin urmare, organizația trebuie să țină evidența exactă a câte ore fiecare angajat a lucrat ore suplimentare. Aceasta este cerința articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă este încălcată, Inspecția Muncii poate, după verificare, să amendeze organizația și capul conform art. 5.27 din Codul administrativ.
Ore ore suplimentare pentru fiecare angajat pe care îl marcați în foaia de timp conform formularului T-12 sau nr. T-13. Pentru aceasta, este furnizat codul "C" sau "04" digital. Sub el indică numărul de ore și minute lucrate ore suplimentare. Pentru a face mai convenabil calcularea duratei orelor suplimentare, puteți păstra un registru suplimentar de ore suplimentare.
Acum, cu privire la specificul numărării numărului de ore suplimentare.
A doua zi. Să analizăm mai întâi situația cea mai simplă, când organizația efectuează o evidență regulată a orelor de lucru. Acest cont înseamnă că schimbarea zilnică de lucru este aceeași, de exemplu, opt ore. În consecință, orele lucrate peste opt ore pe zi vor fi ore suplimentare. Compensați-le în detrimentul deficitelor din alte zile nu pot.
Să presupunem că un angajat lucrează cu jumătate de normă. Apoi orele suplimentare vor fi acele ore, pe care le-a lucrat pe întreaga zi lucrătoare stabilită prin contractul de muncă. De exemplu, în cadrul contractului, un angajat trebuie să lucreze cinci zile pe săptămână timp de patru ore. În consecință, dacă a lucrat în ziua a șase ore, atunci două ore sunt considerate ore suplimentare.
Rezumând. Întrebările de la contabili, de regulă, cauzează ore suplimentare în sosirea orelor de lucru. Aici, nuanța este că numărul orelor suplimentare poate fi determinat numai după încheierea perioadei contabile. Întrucât, în cursul perioadei contabile, prelucrarea într-o singură zi este compensată de defect în alte zile. După încheierea perioadei contabile, veți compara numărul de ore efectiv lucrate și rata timpului de lucru pentru acea perioadă. Diferența este doar orele de ore suplimentare.
Rețineți că atunci când calculați orele suplimentare, este necesar să excludeți din timpul de lucru momentul în care angajatul nu a lucrat pentru un motiv întemeiat. De exemplu, zilele de boală și de concediu. Rata timpului de lucru în astfel de cazuri scade. Și orele suplimentare sunt deja determinate dincolo de acest nou standard.
- Da, ai făcut bine. Dacă angajatul a demisionat înainte de sfârșitul perioadei contabile, se poate dovedi că nu avea timp să compenseze procesarea cu un defect. Pentru el este stabilit un nou standard al timpului de lucru pentru perioada lucratoare. Și toate orele peste această rată sunt plătite ca ore suplimentare. Observ că în acest caz se consideră că organizația nu a încălcat procedura de atragere a orelor suplimentare. În consecință, nu se confruntă cu o amendă administrativă.
AS. Ne așteptăm la o plată suplimentară sau la o odihnă suplimentară
Pentru orele suplimentare, este necesară o plată mai mare. Primele două ore de muncă trebuie plătite de cel puțin o jumătate de mărime, orele următoare - cel puțin dublu. Aceasta este norma articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Organizația poate stabili rate de plată mai mari. Acestea trebuie să fie consacrate într-un contract colectiv sau de muncă sau într-o dispoziție privind remunerarea forței de muncă.
La cererea salariatului, majorarea salariului pentru orele suplimentare poate fi compensată prin repaus suplimentar. Timpul de odihnă nu ar trebui să fie mai mic decât timpul petrecut în timpul orelor suplimentare. În acest caz, orele suplimentare sunt plătite într-o singură sumă. Aici totul este clar.
Întrebările, de regulă, apar la calcularea plății majorate.
Următoarea întrebare: cum se calculează rata orară dacă salariatul este alocat unui salariu sau unei rate salariale lunare? Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă un răspuns la această întrebare. În opinia mea, este recomandabil să se ia în considerare numărul mediu lunar de ore de lucru într-un anumit an. În primul rând, programul de lucru anual trebuie împărțit în 12 luni. Obținem numărul mediu lunar de ore de lucru. Apoi, este necesar să împărțiți salariul sau rata lunară. Obțineți costul de o oră pentru un anumit angajat. Puteți alege un alt mod, de exemplu, numărarea în funcție de programul de lucru pe lună. În orice caz, metoda de calcul aleasă este stabilită în regulamentul privind remunerarea muncii sau în convenția colectivă.
Încă o întrebare pe care mulți oameni au îndoieli: cum să determinați primele două ore de ore suplimentare atunci când însumați conturile? Pe de o parte, în conformitate cu regula generală, pentru fiecare zi de ore suplimentare trebuie să plătiți pentru primele două ore nu mai puțin de o dată și jumătate dimensiunea, restul - nu mai puțin de două ori mai mare decât dimensiunea. Dar, pe de altă parte, este posibil să se calculeze orele suplimentare atunci când se însumează contul numai după sfârșitul perioadei contabile. Prin urmare, este corect să alocați și să plătiți într-un interval de o oră și jumătate două ore din numărul total de ore suplimentare pe baza perioadei contabile.
- Spune-mi cum să acționez în această situație. Angajatul, la comanda managerului, a mers să lucreze în ziua liberă. În același timp, a lucrat 11 ore în loc de opt. Adică, este suprasolicitat pentru o zi normală de lucru timp de trei ore. Cum poate plăti pentru aceste trei ore - cum sunt orele suplimentare?
- Nu, nu este. Aceste trei ore de prelucrare, ca și întreaga zi de lucru, sunt plătite ca o muncă într-o zi liberă. Aceasta nu este mai mică decât dublul dimensiunii. O astfel de prelucrare nu este în mod oficial ore suplimentare. Deoarece munca de ore suplimentare este implicată atunci când angajatul rămâne în lucru după sfârșitul zilei.
- Angajații noștri trebuie să lucreze uneori după trecerea la muncă în schimbul de noapte. Trebuie să plătim atât orele suplimentare, cât și cele peste noapte în acest caz?
Cine nu poate fi implicat în munca suplimentară
Legislația muncii interzice lucrătorilor care urmează să fie implicați în munca de ore suplimentare:
- femeile însărcinate. Aceasta este norma articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- muncitorii care sunt supraîncărcați pentru ore suplimentare datorită consultanței medicale.
Orele de ore suplimentare nu trebuie incluse în programul de lucru
Unele organizații, în practică, se înscriu imediat în programul de lucru cu contul combinat al orelor de ore suplimentare. Acest lucru nu ar trebui să fie. Numărul total de ore lucrate în program ar trebui să coincidă cu programul de lucru pentru perioada contabilă specificată. În același timp, cu luni în cursul perioadei contabile, se poate abate de la norma lunară a timpului de lucru într-o direcție sau alta.
În plus, dacă orele suplimentare sunt prevăzute în program, este încălcată procedura de angajare a angajatului în timpul orelor suplimentare. Deoarece angajatul nu a primit consimțământul scris pentru munca peste ore. În cursul inspecției, inspectoratul de muncă poate amenda organizația și șeful în conformitate cu articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative. În același timp, organizația se confruntă cu o amendă între 30.000 și 50.000 de ruble. Un cap - de la 1000 la 5000 de ruble. La violare repetată - descalificare.
Locație: Moscova
Durata: 6 ore
Număr de participanți: 20 de persoane
Cost: 7198 de ruble
Compania-organizator: Prima Casa de Consultanta "Ce sa faci consult", tel. (495) 784-73-75, www.4dk.ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: