Introducere specială în Excel (introducerea datelor ca obiect)
Dacă explicația anterioară nu este suficientă, citiți explicația detaliată de mai jos.
Pentru a utiliza caseta de dialog Paste special, selectați intervalul de date pe care doriți să le copiați.
În fila principală, selectați grupul "clipboard", faceți clic pe butonul "Copiere". sau apăsați Ctrl + C.
Faceți clic pe celula în care doriți să inserați acest interval.
În fila principală, în grupul "clipboard", faceți clic pe săgeata în jos pentru "Lipire" și faceți clic pe butonul "Lipire specială".
Din caseta de dialog "Paste Special", selectați opțiunea necesară din secțiunea "Lipire".
Pentru aceasta, selectați opțiunea corespunzătoare din secțiune.
De exemplu, dacă selectați opțiunea "Adăugați", Excel adaugă valorile corespunzătoare domeniului sursă și intervalului de destinație și înlocuiește intervalul cu valori noi.
În varianta "Blank", datele nu sunt scrise, dar se formează o masă goală - un spațiu gol cu celule goale. Acest lucru este util dacă copiați un interval într-o altă zonă, dar nu doriți ca celulele din gama de date copiate să suprascrie datele existente.
Opțiunea "transpunere" poate schimba orientarea inserării înregistrării. De exemplu, dacă înregistrările celulelor sursă sunt situate în jos pe rândurile dintr-o coloană a colii, inserția transpusă le va scrie într-o singură linie.
Pentru a utiliza opțiunea "Transpuneți", selectați intervalul de date pe care doriți să le copiați și să le transferați. Apoi mergeți la fila principală, în grupul "clipboard" și faceți clic pe butonul "Copiere". Sau apăsați Ctrl + C.
Faceți clic pe celula în care doriți să plasați intervalul selectat.
În fila principală, în clipboard, faceți clic pe săgeata în jos și în grupul Inserare, faceți clic pe butonul Transpunere.
Derulați listele de selecție
Efectuați o listă de valori valide în orice coloană sau rând din tabel. Pentru aceasta, selectați celule neutilizate într-un rând sau într-o coloană; pune fiecare dintre ele un singur element în listă.
În locul în care ar trebui să apară lista de selecție, selectați celulele (zona de selecție nu trebuie să fie continuă).
Selectați Date | Validare ... și apoi lista în secțiunea Permite.
Verificați meniul drop-down din interiorul celulei, faceți clic în caseta Sursa: selectați celulele care conțin lista și faceți clic pe OK.
Repetarea textului în mai multe celule
Selectați zona de celule goale,
introduceți orice text (care apare în prima celulă);
apăsați Ctrl-Enter; toate celulele vor fi umplute cu text.
Introducerea textului simplu în Excel
Pentru a introduce text din Word sau IE fără a distorsiona formatul celulelor, apăsați F2, mergând la modul de editare înainte de a le introduce. Ca rezultat, va fi inserat doar text, dar nu și formule.
Crearea unui număr constant
Numărul pe care îl utilizați frecvent într-o foaie de calcul poate fi constant. În fila Formule, faceți clic pe Definiți numele și atribuiți un nume celulei (de exemplu, "Taxate"). Introduceți numărul în el. Acest nume poate fi folosit într-o formulă (de exemplu, = b4 * taxrate) în loc de coordonatele celulei. Numărul de celule numite este nelimitat.
Formatați rapid o foaie de calcul Excel
Utilizând galeria de stil din comanda Format as Table (pe panglica din fila Acasă), puteți converti rapid listele de date în foi de calcul Excel. Selectați caseta de validare "Tabelul meu are anteturi" în caseta de dialog (dacă există antete). Utilizând meniurile drop-down din antetul încorporat, puteți sorta sau filtra rapid coloane într-o foaie de calcul.
Adăugarea unei coloane inteligente
Adăugați o coloană nouă în tabelul Excel este foarte simplă. Puneți formula (de exemplu, SUM) în prima celulă a acestei coloane noi de date. Formula se aplică automat tuturor celulelor din coloană care pot fi sortate și filtrate. Adăugați o altă coloană și utilizați o altă formulă (de exemplu, AVERAGE) pentru a obține o coloană care nu ia în considerare totalurile SUM adăugate anterior.
Introducerea unui rând de totaluri
În partea de jos a aceluiași tabel formatat, puteți obține un rezumat al tuturor numerelor. Faceți clic pe oriunde în tabel și afișați Instrumente de masă | Design (Lucrul cu tabele | Layout de pagină). Faceți clic pe acesta pentru a afișa casetele de selectare din Opțiuni stil de masă. Selectând caseta de validare Total Row, puteți introduce imediat rândul totalurilor. Apoi faceți clic pe fiecare celulă din rândul totaluri și selectați funcția (SUM, AVERAGE sau altul) din meniul derulant.
Adăugarea de noi rânduri peste totaluri
Dacă doriți să introduceți un rând nou într-un tabel cu un rând de totaluri formate anterior, faceți clic pe ultima celulă de date din partea dreaptă a totalurilor. Apăsați o dată tasta Tab și se va introduce o nouă linie. Toate celulele noi vor fi formatate în funcție de setările tabelului.
Print-uri frumoase
Găsiți valori duplicate
Cu funcția de formatare condiționată, puteți găsi valori duplicate. Selectați lista și faceți clic pe Formatare condiționată, selectați Evidențiere reguli celulare și setați Valori duplicate. Ca rezultat, vor fi evidențiate valorile duplicate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: