Personalul este un document de personal important. În practică, există deseori multe întrebări legate de compilarea, aprobarea și utilizarea acesteia. Luați în considerare cele mai importante dintre ele și dați un eșantion din tabelul de personal și o comandă de probă cu privire la aprobarea personalului.
Personalul nu este un document primar. Acesta este un act normativ local care conține o listă a funcțiilor angajaților companiei, indicând numărul de unități de personal și valoarea salariilor oficiale. Acesta reflectă, de asemenea, cuantumul suprataxelor și al plăților suplimentare existente în cadrul companiei, în ceea ce privește pozițiile specifice (de exemplu, un bonus pentru angajații companiilor situate în nordul îndepărtat).
Din punct de vedere legislativ, angajatorul nu este obligat să mențină o masă de personal. În Codul Vamal RF se menționează doar (articolele 15 și 57 din LC RF). Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că un astfel de document nu este necesar.
Personalul este unul dintre primele documente care sunt rugate să prezinte inspecții de muncă și fiscale în timpul inspecțiilor. Lipsa de organizare a personalului inspectorilor găsi încălcări ale legislației muncii și protecția muncii, pentru care ofițerul poate fi amendat de la 1.000 la 5.000 de ruble și organizația - (. Articolul 5.27 din Codul administrativ) de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Potrivit lui Rostrud, societatea nu are dreptul să accepte un angajat pentru un post care nu se află pe lista de personal. Un nume al poziției din contractul de muncă și al personalului ar trebui să coincidă (scrisoarea din 21.01.14 nr. PG / 13229-6-1).
Refuzul din programul de personal poate atrage alte probleme. De exemplu, dacă angajații au fost concediați pentru reducerea personalului (clauza 2, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse) și i-au dat în judecată pe angajator. Într-o astfel de situație, fără un program al personalului, va fi dificil pentru angajator să dovedească faptul că demiterea este justificată.
Pentru a evita sancțiunile posibile, angajatorul trebuie să intre în tabelul de personal.
Rețineți că personalul este pentru întreaga companie. Pentru filiale, reprezentanțe sau alte unități separate, un orar separat este aprobat numai dacă este prezentat direct în documentele interne, iar șeful subdiviziunii are autoritatea de a face acest lucru. De exemplu, dreptul de a aproba tabelul de personal al unității este scris în procură.
Ordin privind aprobarea calendarului personalului
Programul de personal este aprobat prin ordinul (instruirea) conducătorului companiei. Înainte de adoptare, acesta trebuie semnat de șeful serviciului de cadre și de contabilul-șef.
Descărcați comanda după aprobarea listei de personal >>
Formularul programelor de personal
Tabela de personal poate fi făcută prin recomandare sau prin forma proprie. Această organizație decide singură.
Responsabilitățile pentru întocmirea și completarea formularului nr. T-3 pot fi atribuite personalului departamentului de personal, contabililor sau chiar managerilor. Totul depinde de dimensiunea și de personalul organizației.
Completarea formularului nr. T-3
În formularul nr. T-3 10 grafic. la care puteți adăuga altele noi. Dacă nu există informații despre niciunul dintre graficele de documente, acesta ar trebui să fie lăsat necompletat.
Descărcați mostre de personal >>
În primul rând, trebuie să specificați numele organizației, codul pentru OKPO, precum și data și numărul documentului. Numele organizației poate fi indicat integral sau scurt.
În continuare, în linie, „perioada de la ____“ ____ „______________ 200__“ trebuie să specifice perioada pentru care este aprobat de personal (de obicei, un an), și de la ce dată aceasta intră în vigoare. În coloana "Data compilației" - numărul. atunci când masa de personal este de fapt confecționată.
Programul de personal este aprobat de ordinul (ordinea) directorului organizației sau de persoana autorizată de aceasta. Recomandările acestui document trebuie indicate în rândul "Aprobat prin ordinul organizației de la" ____ "______________ 200__ Nr __".
Acum, să examinăm modul de completare a coloanelor individuale din programul personalului.
Unitate structurală în tabelul de personal
În coloana 2 "Cod" trebuie enumerate codurile unităților structurale atribuite de angajator. Acest lucru este necesar pentru a identifica cu ușurință locul fiecărui departament sau grup în structura generală a organizației. Să presupunem că firma are un departament financiar, care include două departamente - financiar și contabil. În cazul în care codul de departament este 03, departamentul financiar și departamentul contabil pot fi atribuite codurile 03.01 și, respectiv, 03.02. Dacă există chiar unități mai mici în departamente, de exemplu, grupul contabil pentru active fixe în departamentul contabil, acesta poate avea codul 03.02.01.
În coloana 3, trebuie să introduceți numele poziției (specialitate, profesie). Este convenabil să umpleți această coloană într-o ordine ierarhică: șeful, deputații, specialiștii de conducere etc.
Apropo, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii, în cazul în care „pentru îndeplinirea anumitor locuri de muncă, ocupații, profesii legate de a oferi compensații și beneficii sau prezența unor restricții“, numele acestor posturi (meserii, profesii) trebuie să îndeplinească directoarele de calificare:
- Clasificator de muncitori, funcții salariale și clase tarifare OK 016-94 (introdus prin Decretul de Stat al Rusiei nr. 367 din 26 decembrie 1994);
- Lista calificativă a funcțiilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia nr. 37 din 21 august 1998).
Numărul de personal din lista de personal
Aici este logic să reflectăm nu numai unitățile de personal existente în prezent, ci și posturile vacante. Din moment ce puteți accepta angajați noi doar pentru posturile deschise, care sunt enumerate în tabelul de personal.
La completarea coloanei 4, trebuie amintit faptul că numărul de unități de personal și numărul de angajați care lucrează efectiv nu coincid întotdeauna. De exemplu, într-o organizație, mai multe persoane care lucrează cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă pot lucra la un post. Apoi, în tabelul de personal, este necesar să se indice numărul total de membri ai personalului pe poziție.
Dacă organizația deschide sucursale, întrebarea despre posturile care sunt necesare apar unul dintre primele. Pot fi și noi unități de personal. Cu toate acestea, filialele nu sunt obligate să aprobe propria listă de personal, deoarece nu sunt persoane juridice independente (clauza 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, masa de personal este aprobată în general pentru organizație. Și la fața locului, contabilii și ofițerii de personal ar trebui să aibă o copie a calendarului personalului sau un extras din acesta.
De exemplu, există trei persoane care lucrează pentru un cititor de probe, la rate de 0,1 (adică nu lucrează mai mult de 4 ore pe săptămână cu o săptămână de lucru de 40 de ore). În acest caz, în coloana 4 "Numărul unităților de personal" va fi 0,3. Un alt exemplu: doi contabili lucrează cu normă întreagă și unul - la 0,5, apoi în coloana 4 trebuie să specificați 2,5 unități de personal.
Rata tarifului (salariul), etc.
În coloana 5 va trebui să introduceți specificate pentru unitățile standard ale salariilor pe rata tarifară (salariu) și amploarea taxelor în ruble (p. 5 Orientări rus Statistică Comitetul de Stat).
La completarea acestei rubrici, vor apărea dificultăți pentru acele organizații care au stabilit o "furculiță" în salarii - adică salarii de diferite niveluri pentru angajații de aceeași calificare, ceea ce este ilegal. În conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii, angajatorul este obligat să "ofere lucrătorilor salarii egale pentru o muncă de valoare egală".
Dacă în organizația aflată pe aceleași poziții într-o diviziune structurală sunt angajați cu diferite intensități, nivel de profesionalism, experiență în muncă, este posibil să se reglementeze salariul lor prin intermediul unor taxe suplimentare.
Coloanele 6, 7 și 8 se reflectă cotele - stimularea și compensare: Premiul, alocații, prime, stimulent (132 h 4 v TC RF ..). Ei împărtășesc:
- stabilită prin legislația pe care angajatorul este obligată să o plătească (taxe suplimentare "suplimentare", taxe suplimentare pentru o diplomă științifică);
- aprobat în organizație (pentru intensitatea muncii, un nivel ridicat de profesionalism, cunoașterea unei limbi străine).
Dacă în tabelul de personal este necesar să se reflecte suprataxele stabilite de legislație, aici este indicată mărimea minimă a tarifelor suplimentare. De exemplu, 10% pentru „cote de nord“ ca angajați cu experiență diferită (diferite de locuri de muncă sau de studii universitare) pot fi utilizate, și, prin urmare, alocația ei se vor baza diferite.
Indemnizațiile din tabelul de personal pot fi stabilite în ruble, procente sau rapoarte. Este de preferat ca toate cotele să aibă un singur echivalent (bani, dobândă sau coeficienți), dar acest lucru nu este întotdeauna posibil, deci să presupunem o versiune mixtă. Dacă graficul alocat nu este suficient, puteți adăuga altele noi.
Pentru stabilirea indemnizațiilor, angajatorul trebuie să prevadă aceste plăți în regulamentul intern al muncii sau o dispoziție privind remunerarea muncii, un contract de muncă cu angajatul și să emită o ordonanță adecvată (instrucțiune). Exemplu de comandă de mai jos.
Notă: în casetele 6, 7 și 8, trebuie să specificați toate tipurile de cote stabilite pentru fiecare post. În consecință, coloana totală 9 va reflecta valoarea salariilor care se încadrează pe toate unitățile de personal, ținând cont de indemnizațiile de mai sus pentru acest post.
Șeful organizației determină, de obicei, ce sume de indemnizații din posturile atribuite vor fi în cele din urmă primite de angajat.
Total pe lună
Coloana 9 indică valoarea salariului oficial și a indemnizațiilor pentru fiecare post.
remarcă
Coloana 10 va rămâne goală în majoritatea cazurilor. Este completat numai în două cazuri:
- Angajații au dreptul la indemnizații "de nord" sau alocații pentru gradul. Apoi, în coloana „Note“ ar trebui să se acorde o legătură cu Legea RF din 19.02.93 № 4520-1 «Cu privire la garanțiile de stat și compensații pentru cei care lucrează și locuiesc în zone îndepărtate de Nord și echivalente“ sau pe Legea federală a 22.08.96 125-FZ "În învățământul profesional superior și postuniversitar". Vom reaminti că în coloana 6 este specificată doar dimensiunea minimă a tarifelor suplimentare. Dimensiunea lor reală poate fi determinată în conformitate cu normele legilor menționate.
- În companie există lucrători-producatori. Că în acest caz este necesar să reflectăm asupra coloanei 10, vom lua în considerare în secțiunea "Caracteristici ale întocmirii programului de personal al muncitorilor".
Rezumați nevoia pentru coloana 4 "Numărul unităților de personal" și coloana 9 "Total pe lună, ruble". Numărul total al unităților de personal ar trebui indicat în partea de sus a tabelului de personal în rândul "Personal în număr". Rezultatul din coloana 9 este salariul din organizație. Rețineți că acest indicator este planificat. De fapt, se poate schimba într-o direcție mai mare sau mai mică. În cele mai multe - în cazul lucrărilor la sfârșit de săptămână sau de ore suplimentare, în mai puțin - atunci când angajații sunt în concediu medical, în concediu pe cheltuiala proprie, și așa mai departe ..
După ce se întocmește tabelul de personal, acesta este semnat de șeful departamentului de personal sau de o persoană responsabilă de conducerea înregistrărilor personalului și de contabilul-șef.
Formă personală de personal
Formularele proprii pot fi elaborate nu numai pentru documentele primare contabile, ci și pentru personal. Acest Rostrud a confirmat oficial într-o scrisoare din 14.02.13 nr. PG / 1487-6-1. Deci, compania poate să-și formeze propria formă de personal.
Schimbarea mesei de personal
Masa personalului este un document de planificare. Și cel mai adesea este de un an. Cu toate acestea, este imposibil să se țină seama de orice modificare a structurii organizatorice, a salariilor, a indemnizațiilor care pot apărea într-un an calendaristic. Prin urmare, adesea este necesară ajustarea tabelului de personal. Pentru a face acest lucru, puteți emite un ordin de a modifica lista personalului, în cazul în care acestea sunt mici, sau în cazul în care organizația este în curs de schimbare semnificativă, să emită un ordin de aprobare a unui nou personal.
Trebuie reamintit faptul că reducerea personalului, redenumirea posturi redimensionarea ordinelor salariale pentru ajustări planificate în personal necesar să se adopte cel puțin două luni (Art. 74 și 180 din LC RF).
Apropo, în cazul în care o companie este deținută sau reducere de personal numărul de angajați, noul personal poate fi pus în aplicare nu mai devreme de două luni de la notificarea concedierea iminentă a salariaților (art. 2, art. 180 din RF LC). Până în acest moment, nu este posibil să se excludă din personal faptul că posturile deținute de personal sunt reduse.
Compania intenționează să modifice programul de personal - pentru a elimina poziția managerului de resurse umane și pentru a reduce acest angajat. În schimb, trebuie angajat un manager de resurse umane. Funcționalitatea va fi diferită. Managerul resurselor umane a ținut doar înregistrări ale angajaților și a întocmit documente de personal. Un angajat într-o altă funcție, altele decât aceste îndatoriri, va selecta în continuare personalul și va efectua interviuri cu candidații. Managerul, care lucrează acum, nu poate face față acestor funcții.
În acest caz, compania are dreptul de a schimba tabela de personal și de a reduce angajatul. Compania însăși determină numele și numărul de posturi în stat (paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din LC RF). Dar postările noi ar trebui să difere nu numai în nume, ci în funcții. Prin urmare, în descrierea postului, este necesar să se noteze toate sarcinile care diferențiază noua rată de cea din cea veche. Acest lucru va ajuta companiile să se protejeze în cazul în care un fost angajat al recurs la Curtea (de apel Curtea orașului Moscova din 30.05.13 № 11-0142 / 13).
Aranjament stabilit
În plus față de programul de personal, multe organizații alcătuiesc personalul (lista de personal). Acest document nu este obligatoriu, dar este convenabil pentru activitatea ofițerilor de personal și a contabililor. Acesta vă permite să urmăriți rapid numărul de locuri ocupate și vacante în companie, mărimea și tipurile de prime acordate angajaților. Nu există o formă unificată a unui astfel de document, ci trebuie dezvoltată independent.
Ca bază pentru personal, puteți lua o masă personală aprobată și adăugați "numele angajatului". Deci, să fie vizibilă, și o unitate structurală (departament), în cazul în care angajatul este de lucru, precum și numele biroului său, precum și salarii și indemnizații datorate lui. În plus, lista de personal este ușor de a afla numărul de posturi vacante.
Personal și taxe
La compilarea unui nou personal, merită să vedem dacă numărul total al angajaților din companie este în limitele cerute. De exemplu, pentru aplicare angajații USN trebuie să fie nu mai mult de 100 la începutul perioadei fiscale (cop. 15, n. 3, v. 346.12 RF).
Atunci când efectuează inspecții pe teren ale angajaților FSS să acorde o atenție nu numai cu privire la disponibilitatea de personal (pag. 91 indicații metodice, aprobate de FSS pe 07.04.08 numărul 81), dar, de asemenea, faptul că angajatul a primit. În special, dacă o viitoare mamă a fost luată cu puțin timp înainte de decret și a creat un post nou pentru ea, fondul va necesita justificări. În astfel de cazuri, auditorii consideră că angajatorul a dorit să obțină ilegal din fond o rambursare a cheltuielilor pentru maternitate. Pentru a confirma justificarea creării unui post nou, puteți utiliza, de exemplu, o notă de birou a șefului unității, cu o cerere de a furniza o unitate de personal. În plus, este necesar să se stocheze cu dovezi ale performanței viitoarei mame a muncii sale. De exemplu, lăsați documentele cu semnătura lor (definiția Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28.12.10 nr. VAS-15163/10).
Cererea de personal pentru a verifica informațiile individuale și specialiștii FIU (p. 11 recomandări metodice aprobate. Rezoluția a fondului de pensii Consiliul de 30/1/02 numărul 11P).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: