Programul de personal m-3

Personalul este format din departamentul de personal, sau economiștii de contabilitate, este un document oficial al persoanei juridice și face parte din documentele de personal obligatorii, este de obicei pentru un an. Pe baza acesteia, angajații sunt acceptați într-o întreprindere nou organizată și există o corectare a personalului actual. Programul final este aprobat la ordinul capului. Destul de des documentul este necesar pentru inspecții și poate fi solicitat și în cazul litigiilor.

Utilizarea mesei de personal

Efectivul de personal este transferat în lista unităților, care descrie structura organizatorică a organizației și numărul de posturi de, potrivit statutului, indicând numărul de lucrători, profesiile, măreția salariilor, sporurilor și sume suplimentare. Dacă este necesar, angajații pot fi împărțite, în funcție de structura lor organizatorică, de exemplu, „Departamentul Administrativ“, „vânzări“, „resurse umane“ și așa mai departe.

Organizațiile pot folosi atât forma unificată a tabelului de personal T-3, cât și forma independentă, conform Legii federale "Despre contabilitate".

Este necesar ca formularul să conțină următoarele elemente:

Formularul de program al personalului poate fi găsit și în multe programe specializate de contabilitate, la sfârșitul articolului puteți descărca formularele necesare. Luați în considerare ordinea de completare a formularului T-3.

Exemplu de completare a programului de personal

Numele organizației este înscris în documentul strict conform, așa cum se indică în documentele de înregistrare, este indicat codul OKPO atribuit de autoritățile de statistică în momentul înregistrării persoanei juridice. Numerotarea poate începe la începutul fiecărui an și poate fi continuă, începând cu momentul creării primului document.

Programul de personal este aprobat pe baza ordinului șefului, iar în casetele corespunzătoare din "personal" se indică numărul și data intrării în vigoare. Formularul indică numărul total de locuri de muncă, luând în considerare atât locurile vacante, cât și cele neocupate.

Ar trebui să se țină seama de faptul că data aprobării formularului și data întocmirii acestuia pot fi diferite, data intrării în vigoare a documentului poate fi, de asemenea, diferită de primele două date. Datele trebuie să fie în ordinea potrivită.

Partea tabelară a documentului conține următoarele coloane:

  • Trebuie să se indice numele fiecărei unități structurale și codul acesteia.
  • Pozițiile, calificările și rangul personalului.
  • Numărul din structura organizatorică a unităților de personal ale personalului.
  • Salariu pentru fiecare articol.
  • Cantitatea de suprataxe și suprataxe.
  • Numără totul.
  • Dacă este necesar, se poate indica o notă.

În fiecare întreprindere există mai multe subdiviziuni structurale, care reflectă, printre altele, principalele linii de activitate și cu cât structura organizațională este mai mare, cu atât mai multe dintre ele. În conformitate cu org. managementul structurii poate determina în mod independent, titlul divizare și atribuie cod de departament - poate fi, ca numele abrevierea, și un set de numere care indică locația lor.

Pozițiile din cadrul organizației sunt determinate pe baza clasificatorului - OKPDTT, iar organizațiile comerciale pot aplica nu numai limbajul strict. Organizațiile bugetare ar trebui să se aplice cu strictețe, deoarece angajații pot primi anumite ajutoare de stat și beneficii, dacă aceasta prevede o profesie care implică munca în condiții dăunătoare de muncă. Va fi necesar să se utilizeze clase și clase, conform catalogului de clasificare tarifară. Puteți specifica în orice ordine: în răspândirea, în funcție de prioritatea postului, în ordine alfabetică.

În funcție de nevoile de producție, numărul personalului este determinat independent. Este posibil să se aplice și munca cu fracțiune de normă, de asemenea munca la jumătate de normă. În acest caz, se utilizează zecimale (0,3, 0,7). În același timp, este posibil să se țină seama de posturile vacante, în cazul în care este necesar un anumit număr de salariați, astfel de date sunt indicate fie în nota de subsol, fie în nota de subsol de mai jos.

Coloana "Salariu" indică salariul (tariful), care este scris în ruble cu copeici. Valoarea poate fi determinată în conformitate cu scara tarifară, la rata sau pe baza procentului sau părții din venituri (profit) etc. În cazul în care un angajat este admis la o rată de bucată, atunci în tabelul de personal ar trebui să indice salariul, calculat prin anumite metode.

Salariile oficiale ale angajaților indicate în coloana 5. Premiul, care ar trebui să se reflecte în Regulamentul „sporurile“ (contracte de muncă a fiecărui angajat sau a unui acord colectiv) sunt indicate în graficul 6. Suplimentul pentru condiții de muncă vătămătoare, care sunt determinate de efectuat un condiții obligatorii de evaluare speciale muncă și fixate prin acte normative corespunzătoare sunt indicate în coloana 7.

Plățile suplimentare și primele acordate salariaților care sunt stabiliți în contractul de muncă sau stabiliți prin lege sunt reflectați în coloana "Adăugări și plăți suplimentare". Aceasta poate fi o taxă suplimentară pentru intensitate, condiții dăunătoare de muncă, cote nordice și prime. Dacă este necesar, puteți aplica separarea procentuală a acestor coeficienți.

Valoarea salariilor, inclusiv a întregului personal, a salariilor și a indemnizațiilor pentru întreaga întreprindere, este indicată în coloana 9. Valoarea efectivă pe baza valorii totale a acestei coloane determină salariul total al organizației pentru luna în ansamblu.

Forma finalizată a listei de personal este semnată de șeful departamentului de personal, precum și de contabilul-șef, se pune sigiliul, după care formularul este aprobat prin ordinul corespunzător al șefului. Dacă documentul este alcătuit din mai multe coli, atunci este cusut, numerotat și sigilat.

Efectuarea unei modificări a RR

De obicei tabelul de personal este aprobat pentru un an, totuși, din anumite circumstanțe, poate fi necesar să se facă ajustări ale formularului aprobat anterior. Acest lucru se face și pe baza ordinului capului (sau a persoanei autorizate pentru această acțiune), despre modificările introduse. De obicei, această necesitate apare din cauza modificărilor în structura organizatorică a organizației, cum ar fi reducerea personalului sau invers la expansiune, atunci când schimbă partea contabil, reorganizare, etc.

În cazul în care modificările au afectat orice angajați ai organizației, atunci ei trebuie să fie informați în scris cu privire la modificările aduse în "personal".

Descărcați formularul SR

Descărcați formularul de formular unificat T-3, în format Word.

Formularul listei de personal a formularului T-3 în formatul Exel.

Personal Programați un exemplu de formular completat.

Articole recomandate







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: