- Procedura de aplicare a PPO
Implementarea decontărilor cu utilizarea registrelor tranzacțiilor de decontare (PPO) și a documentației acestora este reglementată de un număr de documente. Aceasta este în primul rând Legea privind PPO și actele de reglementare care îi sunt subordonate, în special: procedura de aplicare a RFB și procedura de menținere a KUR. În acest articol am discutat nuanțele de umplere mai multe documente cheie care asigură operațiunile de plată în comerț, servicii și industrie restaurant: cărți de tranzacții de cont, acționează asupra restituirii și operațiunea de decontare certificatul de revocare.
Cartea de tranzacții contabile, înregistrată la PPO
Cartea de tranzacții contabile, înregistrată la RFB (în continuare - Cartea) sub forma Anexei 2 la Procedura pentru KURO. Acesta trebuie completat în conformitate cu revendicarea 7 al documentului, precum și articolul 4.5 din normele Ordinului PPO aplicare, care reglementează executarea operațiunilor de „intrare de serviciu“ și „emitere de serviciu“.
În cartea pe zi a reflectat valoarea totală a operațiunilor de plată, care sunt efectuate cu utilizarea de PPO, rapoarte de case de marcat fiscale lipite (Z-rapoarte), este stocat, de asemenea, acte privind returnarea fondurilor către clienți și clienții în cazul în care există o returnare sau rekompensatsiya servicii. Pe baza entității de carte de afaceri este un raport lunar cu privire la utilizarea operațiunilor de plată înregistratoare și cărți de cont tranzacții (librete) în numărul formularului GCR-1.
Dacă în timpul calculelor nu există situații anormale, nu este greu să completați Cartea, deoarece intrările ar trebui să se facă doar în secțiunea 2 "Contabilitatea fluxurilor de numerar și a sumelor de decontare". Această secțiune este completă exclusiv pe baza rapoartelor Z. Dar nu trebuie să uităm că:
- înregistrările din Carte se fac zilnic. Chiar dacă unele dintre afacerile deținute de PPO într-o singură zi nu a fost efectuat nici o operațiune de decontare, „zero» Z-raport este încă necesar pentru a elimina (Daily Z raport imprimat este prevăzut revendicarea 9 Articolul 3 din Legea privind PPO);
- datele privind sumele primite de la clienți (venituri) și sumele acordate clienților (la returnarea bunurilor, recompensarea serviciului) trebuie înregistrate separat;
- o entitate de afaceri poate introduce o carte coloane suplimentare (în cadrul graficului 5-8) pentru stabilirea sumelor de calcul a TVA-ului și a emis la returnarea elementului (servicii rekompensatsii) de bani primite sau emise, în cazul în care cumpărătorul (clientul) plata cu un card de plată ( verificați, jeton). Astfel, în cartea de tranzacții în numerar și fără numerar efectuate prin intermediul PPO, acestea vor fi împărțite între ele;
- Antreprenorul pentru comoditatea de a completa Raportul poate introduce în Secțiunea 2 Rezumatul înregistrărilor Cărților pentru luna;
- dacă au fost tipărite mai multe rapoarte Z într-o singură zi, intrările pentru fiecare dintre ele sunt introduse în Carte într-o linie separată;
- dacă raportul Z conține date privind operațiunile de "intrare în serviciu" și "serviciu", coloanele 3 și 4 ale cărții nu pot fi completate;
- în cazul în care entitatea de afaceri completează în coloanele 3 și 4, în coloana 3 „introducere oficială„cip scrisă suma de negociere, care se administrează zilnic într-un PPO, iar valoarea veniturilor neîncasate (parte a) în ziua precedentă, cu condiția ca entitatea de afaceri nu conduce la comerțul punct, dar numai Cartea. Coloana 4 „problema de serviciu“, a intrat în suma valorilor de schimbare mici și veniturile zilnice, precum și suma de bani acordate cumpărătorilor (clienților) atunci când reveniți bunurile (serviciu rekompensatsii), dacă sunt disponibile.
Vom da un exemplu de completare a secțiunii 2 a Cărții și, pentru ao simplifica, vom lua ca o condiție ca începutul umplerii cărții să scadă în ultimele trei zile ale lunii. Valoarea monedei este de 300 UAH. În acest caz, introducem în secțiunea 2 coloane suplimentare pentru a reflecta în ele sumele plăților fără numerar utilizând cardurile de plată. Așa cum sa spus mai sus, aceasta este prevăzută în clauza 7.7 a Procedurii de menținere a KURO.
Încălzirea 2. Îmbrăcăminte roșie
De asemenea, notăm următoarele. În cazul în care modelul aplicat (modificarea) PPO are o funcție de tipărire fiscale primire emitent de numerar (Formularul № FKCH-2), prin care acumularea separată în memoria sa fiscală sume negative de calcule, obiectul de afaceri nu trebuie să utilizeze pentru această operațiune „listare de serviciu“ și, prin urmare, coloana 4 din secțiunea 2 cărți poate fi lăsat necompletat, deși este prevăzut punctul 7.7 din Procedura de efectuare Kuro.
Dacă nu există o astfel de funcție în PPO și banii sunt restituite consumatorilor atunci când bunurile sunt returnate (recompensarea serviciului) cu utilizarea operațiunii "issue service", atunci coloana 4 este obligatorie. Valoarea coloanei "Eliberat la returnarea bunurilor" (în exemplul acestei coloane 11) va fi egală cu: exponentul graficului 4 minus exponentul graficelor 3, 5 și 6.
Umplerea cărții poate deveni mult mai complicată în cazul în care PPO a defectat sau a apărut o întrerupere a alimentării.
Punctul 7 din referință Kuro Ordinul prevede că, în astfel de situații, entitate de afaceri se pot muta în așezări cu Kazahstan, rezultând într-o carte care urmează să fie finalizată secțiunea 3, „Contabilitatea chitanțe de plată.“
Atunci când le aplicați, trebuie să țineți cont de următoarele puncte:
- Coloanele 1-5 sunt umplute înainte de utilizarea RC;
- Coloanele 6-8 sunt umplute înainte de începerea aplicării PPO după reînnoirea alimentării cu energie electrică sau după instalarea RFB după efectuarea reparației;
- dacă începutul și sfârșitul utilizării RC se încadrează în zile lucrătoare diferite, se fac înscrieri separate pentru fiecare zi din secțiunea 3 a cărții. În acest caz, coloanele 1-2 sunt completate în prima zi de utilizare a RK și în coloana 8 în ultima zi de utilizare a RK.
Răsărit 3. Oblіk роздахункових квитанцій
Numărul de verificări fiskalnih pentru pagina de control
În conformitate cu punctul 7.9 din Ordinul de date de referință privind Kuro bază Secțiunea 3 cărți trebuie să-l și unitatea 2 umple, deoarece operațiunile de decontare de fixare trebuie să fie efectuate în mod continuu, indiferent dacă este utilizat în prezent sau nu PPO (stocate în repararea sau PPO este închis cauza căderii de tensiune). În acest caz, după cum se menționează în paragraful de mai sus „, pe baza datelor chitanțele calculate ... pentru prima zi ar trebui să includă informații cu privire la sumele respective (coloanele 3-8) pentru banda de control de la începutul zilei de lucru până în momentul de eșec sau pană de curent PPO. Înregistrate în conformitate cu controale de raportare fiscală, imprimate după reluarea lucrărilor la PPO, trebuie să specificați pentru orice dată anterioară datelor prezentate pe scurt în chitanța fiscală. " După reluarea sumei PPO înregistrate în RK (venituri), realizat prin utilizarea unei operațiuni de PPO „introducere de serviciu.“
În cazul în care un antreprenor depune un RRO pentru reparații, acesta trebuie să completeze Cartea în mod special în acest scop secțiunea 4 "Contabilitate pentru reparații, lucrări de întreținere și inspecții ale proiectării și software-ului RRO". Numără 1-5 din această secțiune se umple de centre de servicii ale angajaților care efectuează reparații PPO, lucrările de întreținere și verificarea proiectului și a software-ului, și graficele 6 și 7 - un angajat al unei entități de afaceri, responsabil pentru administrarea cărților, după reluarea PPO. Iată un exemplu de completare a Secțiunii 4 a Cărții.
4. Rozdіl Obl_k remontіv, robіt de tehnіchnogo obslugovuvannya i perevіrok konstruktsії că software-ul zabezpechennya PPO
Data și ora
Natura neregulilor (tip de serviciu tehnic)
Data și oră în timp ce robotii au fost difuzate
Pіpіг та індивідуальне un brand de працівника ЦСО, який care a petrecut reparatii (обслуговування) РРО
Încercați să rezolvați reparația RRO
Numărul primului semn Z al înregistrării video a robotului RRO
Și, în sfârșit, despre așa-numitele "controale zero", pe care unele entități de afaceri continuă să le introducă în Carte. Nu există un "control zero" în documentele normative care reglementează implementarea așezărilor cu utilizarea PPO. Nu este menționat în ordinea efectuării KURO. "Verificarea zero" este imprimată de RFB înainte de efectuarea operațiunilor de decontare, dovedind că PPO este util și gata. După imprimarea "verificării zero", puteți să eliminați imediat.
Returns Act
La punctul 4.8 din Procedura de aplicare a PPO, acest act este numit act de emitere de fonduri (denumit în continuare "act"). Cu toate acestea, așa cum se numește, esența operației, pe care o fixează, nu se schimbă: cumpărătorul returnează bunurile (refuză serviciul), iar entitatea comercială îi returnează banii.
Dacă costul bunurilor returnate (servicii) depășește 100 UAH. conform paragrafului mai sus mentionat al Procedurii de aplicare a Ordonantei de Urgenta, un angajat autorizat al unei entitati antreprenoriale trebuie sa elaboreze un act (in doua exemplare), in care este necesar sa se indice:
- datele documentului care confirmă identitatea cumpărătorului;
- informații despre produs (serviciu);
- suma acordată;
- numărul, data și ora emiterii bonului fiscal (în cazul în care calculele sunt realizate cu utilizarea de PPO) sau numărul estimat de încasări (în cazul în care calculele sunt efectuate de către Republica Kazahstan), care podtverzh¬dayut achiziționarea de bunuri (un serviciu).
În ceea ce privește documentul care confirmă identitatea cumpărătorului, notăm următoarele.
De obicei, atunci când face o întoarcere la entitățile de afaceri au nevoie doar de un pașaport de cetățean al Ucrainei. Dar acest lucru nu este complet corect. Deoarece actul probelor orale de încetare a contractului de vânzare, adică tranzacții în sensul juridic al cuvântului, pentru răspunsul la întrebarea: „Și ce este documentul care confirmă identitatea unui individ?“ Referitor la numărul Legii 3425 2. În conformitate cu articolul 43 din prezenta lege un astfel de document poate fi:
- pașaportul unui cetățean al Ucrainei;
- pașaportul unui cetățean al Ucrainei pentru călătoria în străinătate;
- pașaport diplomatic sau de serviciu;
- documentul de identitate al navigatorilor;
- permis de ședere al unei persoane care locuiește în Ucraina;
- pașaportul național al străinului sau documentul care o înlocuiește;
- certificatul persoanei cu handicap sau al participantului la Marele Război Patriotic;
- un certificat eliberat la locul de muncă al unei persoane.
Acum, despre chitanța fiscală de numerar. În ciuda faptului că tranzacția dintre cumpărător și entitatea comercială este reziliată, originalul buletinului de numerar, prin care acesta a fost plătit, nu impune cumpărătorului să aibă motive. În plus, la punctul 4.8 din Procedura de aplicare a PPO, nu există o astfel de cerință. Adică, cumpărătorul trebuie să prezinte o chitanță de numerar, dar nu este obligat să îl lase angajatului entității antreprenoriale sau să-l transfere pentru a obține o copie a chitanței. În plus, există situații în care un cumpărător nu poate da un astfel de cec pur și simplu. De exemplu, în cazul în care, pe aceeași verificare, a cumpărat mai multe tipuri de bunuri în magazin, pentru care se stabilesc perioade de garanție. Cerința de a returna cecul atunci când reveniți un singur tip de mărfuri încalcă drepturile consumatorului, care trebuie să aibă un document curent în cazul și alte bunuri achiziționate într-un voucher de numerar, avea o cerere către vânzător, și el le vrea înapoi.
La redactarea unui act, este de asemenea necesar să se ia în considerare următoarele aspecte. Acest document va constitui baza pentru înregistrarea bunurilor returnate în evidențele contabile ale întreprinderii, precum și baza de ajustare a veniturilor fiscale, a cheltuielilor și a obligațiilor fiscale pentru TVA. Prin urmare, trebuie să conțină toate cerințele obligatorii ale documentului primar prevăzut la articolul 9 din Legea contabilității 3. În plus, trebuie amintit că acest act este un document bilateral și trebuie semnat de două părți. De exemplu, completați actul privind eliberarea de fonduri în magazinul de aparate de uz casnic atunci când returnați un frigider defect (a se vedea p. 69).
Actele de eliberare a fondurilor sunt stocate în departamentul contabil al întreprinderii timp de trei ani.
Actul tranzacției anulate de decontare
Actul privind anularea tranzacției de decontare nr. 24
Anexat este o notă explicativă a operatorului de casierie al PO RRO Razzyva.
Operatorul de casierie ________________________ Razzyva OP
Administratorul etajului de tranzacționare ________________________ Skorokhod NG
Contabil șef ________________________ Clever R.D.
Actele de revocare efectuate în mod eronat prin sumele RFB sunt păstrate timp de trei ani în departamentul contabil al întreprinderii, precum și în actele de emitere a fondurilor.
3 Legea Ucrainei din 16 iulie 1999 nr. 996-XIV "Cu privire la contabilitatea și raportarea financiară în Ucraina" (Ed.).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: