Vizualizarea informațiilor în documentele text

Cuvinte cheie:

Se știe că informația textuală este percepută de o persoană mai bine dacă este vizualizată - organizată sub formă de liste, tabele, diagrame, cu ilustrații (fotografii, desene, diagrame).







Procesoarele de text moderne oferă utilizatorilor oportunități ample de a vizualiza informațiile din documentele create.

4.4.1. liste

Toate tipurile de liste din documente sunt făcute cu ajutorul listelor. În același timp, toate elementele din listă sunt considerate ca paragrafe, întocmite conform unui model uniform.

Prin înregistrare, se disting listele numerotate și cu marcatori.

Elementele (elementele) dintr-o listă numerotată sunt notate cu numere consecutive, pentru înregistrarea cărora se pot utiliza cifrele arabe și romane. Elementele din listă pot fi numerotate și literele - rusești sau latine (Figura 4.14).

Vizualizarea informațiilor în documentele text

Lista numerică este acceptată pentru a fi utilizată în cazurile în care ordinea elementelor contează. În mod special, astfel de liste sunt folosite pentru a descrie succesiunea acțiunilor.

Listele cu numere pe care le creați în mod regulat, completând programul de lecții pentru fiecare zi de școală.

Atunci când creați elemente noi, ștergând sau mutați dintr-o listă numerotată într-un procesor de text, întreaga numerotare a listei se schimbă automat.

Elementele listei cu marcatori sunt indicate de marcatori. Utilizatorul poate selecta ca marker orice caracter al alfabetului calculatorului și chiar și o mică imagine grafică (Figura 4.15). Cu ajutorul listei cu marcatori, cuvintele cheie sunt scrise la începutul fiecărui paragraf al manualului.

Vizualizarea informațiilor în documentele text

Lista cu marcatori este utilizată în cazurile în care ordinea elementelor din ea nu este importantă. De exemplu, sub forma unei liste cu marcatori, puteți elabora o listă de subiecte pe care le studiați în clasa 7.

Structura distinge între listele de nivel unic și multi nivel.

Listele din exemplele de mai sus au o structură cu un singur nivel.

O listă al cărei element este ea însăși o listă se numește o listă pe mai multe niveluri. Astfel, conținutul manualului de informatică este o listă pe mai multe niveluri (cu trei niveluri).

Listele sunt create în procesorul de texte utilizând comanda barei de meniu sau butoanele pentru bara de format (vezi Figura 4.16).


4.4.2. tabele

Pentru a descrie un număr de obiecte care au același set de proprietăți, se folosesc cel mai adesea tabele constând din coloane (coloane) și rânduri. Sunteți conștienți de prezentarea tabelului cu privire la programul de lecții, în formă tabelară, calendarul circulației autobuzelor, avioanelor, trenurilor și mult mai mult.

Informațiile prezentate în tabel sunt clare, compacte și ușor vizibile.

Masa proiectată corect are structura prezentată în Fig. 4.17.

Vizualizarea informațiilor în documentele text

Este necesar să se respecte următoarele reguli pentru proiectarea tabelelor:

1. Titlul tabelului ar trebui să ofere o imagine a informațiilor conținute în acesta.






2. Pozițiile coloanelor și rândurilor trebuie să fie scurte, să nu conțină cuvinte inutile și, dacă este posibil, abrevieri.
3. Unitățile trebuie specificate în tabel. Dacă acestea sunt comune pentru întreaga masă, ele sunt indicate în antetul tabelului (fie în paranteze, fie după o virgulă după nume). Dacă unitățile de măsură sunt diferite, ele sunt indicate în antetul rândului sau coloanei corespunzătoare.
4. Este de dorit ca toate celulele din tabel să fie umplute. Dacă este necesar, ele poartă următoarele simboluri:

Textul, numerele, imaginile pot fi plasate în celulele tabelului. Un exemplu de astfel de tabel este prezentat în Fig. 4.18.

Vizualizarea informațiilor în documentele text

Creați un tabel utilizând elementul de meniu sau butonul corespunzător de pe bara de instrumente, specificând numărul de coloane și rânduri necesare; în unele procesoare de texte masa poate fi "desenată".

Tabela creată poate fi editată prin modificarea lățimii coloanelor și a înălțimii rândurilor, adăugarea și eliminarea coloanelor și rândurilor, combinarea și ruperea celulelor. Introduceți informații în celule după cum urmează: utilizând tastatura; copiați și lipiți în prealabil fragmente pregătite. În procesoarele de text, este posibilă conversia automată a textului existent într-o tabelă.

Aspectul mesei poate fi realizat independent prin selectarea tipului, lățimii și culorii marginilor celulelor, culoarea de fundal a celulelor, formatarea conținutului celulelor. În plus, puteți să formatați automat tabelul.

4.4.3. Imagini grafice

Procesoarele de text moderne vă permit să includeți în documente diferite imagini grafice create de utilizator în alte programe sau găsite de el pe Internet. Imaginile grafice finite pot fi editate, schimbându-le dimensiunile, culorile de bază, luminozitatea și contrastul, cotitură, suprapunere etc.

În multe procesoare de texte, este posibilă crearea directă a imaginilor grafice din seturi de figuri auto (primitive grafice). Există, de asemenea, posibilitatea de a crea inscripții colorate utilizând efectele de text încorporate.

Vizualizarea informațiilor numerice conținute în tabel se poate face folosind diagrame, ale căror instrumente de creare sunt de asemenea incluse în procesoarele de text.

Cele mai puternice procesoare de text vă permit să construiți diferite tipuri de scheme grafice (a se vedea Figura 4.19), oferind vizualizarea informațiilor textuale.

Vizualizarea informațiilor în documentele text

CELE MAI IMPORTANTE

Informația textului este percepută mai bine de către persoană, dacă este vizualizată - organizată sub formă de liste, tabele, diagrame, este furnizată cu ilustrații (fotografii, desene, diagrame).

Toate tipurile de liste din documente sunt făcute cu ajutorul listelor. Prin înregistrare, se disting listele numerotate și cu marcatori. Lista numerică este acceptată pentru a fi utilizată în cazurile în care ordinea elementelor contează; etichetate - când ordinea articolelor din ea nu este importantă. Structura distinge între listele de nivel unic și multi nivel.

Pentru a descrie un număr de obiecte care au același set de proprietăți, sunt utilizate cel mai adesea tabele care constau din coloane și rânduri. Informațiile prezentate în tabel sunt clare, compacte și ușor vizibile.

În procesoarele de text moderne există posibilități de a include, procesa și crea obiecte grafice.

Întrebări și sarcini

1. Citiți materialele de prezentare a paragrafului din anexa electronică la manual. " Prezentarea completează informațiile conținute în textul paragrafului?

2. În ce scop includ dezvoltatorii liste, tabele, grafice în documente text?

3. Pentru ce sunt folosite listele? Dați exemple.

4. Comparați listele numerotate și cu bullet. Ce au în comun? Care este diferența?

5. Ce listă se numește mai multe niveluri? Dați un exemplu de astfel de listă?

6. Ce informații pot fi organizate în formă tabelară? Care sunt avantajele furnizării unei reprezentări tabulare a informațiilor? Dați exemple de informații prezentate într-o formă tabelară.

7. La ce reguli trebuie să adere la crearea tabelelor?

8. Ce obiecte grafice pot fi incluse într-un document text?

9. Listați principalele caracteristici ale procesoarelor de text pentru a lucra cu obiecte grafice.

Aplicare electronică la manual

Prezentare "Vizualizarea informațiilor în documente text"

O parte practică a lecției

1) Run nr. 201 în Republica Tatarstan.

2) Sarcini complete 4.17 - 4.20 de la sarcini pentru lucrul practic la capitolul 4 (paginile 194 - 196 ale manualului).

Lucrare practică №9
"Crearea documentelor text"
(Sarcini 17-20)

Sarcina 17. Crearea de liste

1. În procesorul de texte, creați un nou document.

2. Creați o listă cu mai multe niveluri de "Dispozitivele unui computer modern":

2.1. Memoria internă

2.2. Memorie externă

2.2.1. Hard Drive







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: