Pentru înregistrarea rapidă și rapidă a înregistrărilor în casa de marcat, este necesară compararea sistematică a indicatorilor contabili și contabili. Cu alte cuvinte, în cadrul inventarului este obișnuit să înțelegem reconcilierea banilor reali cu indicarea contabilității.
Inventarul de numerar - ordinea de comportament
Calea principală, prin care este posibil să se efectueze un control real asupra păstrării valorii proprietății și a mijloacelor întreprinderii, este de inventariere. Cu ajutorul acestui eveniment, posibilitatea de a realiza disponibilitatea reală a unei anumite proprietăți, și anume - numerar cu datele care apar în contabilitate.
Inventarul se efectuează ca recalculare, cântărire sau măsurare a anumitor valori. În special, stocurilor deținute ca un control pentru cantitatea de materii prime, produse alimentare, cantitatea de combustibil și lubrifianți, precum și produse finite în stoc, de asemenea, măsurarea mărfurilor și medicamente în farmacie, prezența cărților în biblioteci, etc.
Este rapid și gratuit!
- Inventarul se realizează ținând cont de anumite cerințe, în special:
- Trebuie să fie brusc.
- Ar trebui să reflecte indicatorii care sunt efectiv disponibili.
- Trebuie să fie continuu.
- Se desfășoară exclusiv cu participarea unei persoane responsabile din punct de vedere material.
- Ar trebui să aibă loc o comisie.
Este important de menționat că comisia are o mare responsabilitate în realizarea inventarului. În special, comisia este desemnată prin ordinul șefului întreprinderii. Ea este responsabilă pentru inventarierea în timp util, precum și pentru asigurarea faptului că totul se desfășoară în conformitate cu standardele inventarului. De asemenea, comisia ar trebui să monitorizeze în mod clar faptul de a face din inventar toate datele necesare, în volum total și exact, despre echilibrul real al unui obiect.
Este important ca inventarul să reflecte indicațiile care identifică obiectul de verificare. Dacă este vorba de inventar, atunci trebuie să existe o indicație a gradului, a mărcii, a tipului, precum și a numărului de serie și a articolului. Astfel, puteți compara și determina valoarea unui material.
Este important, pentru comisie, să întocmească date corect și la timp, primite după inventar.
În identificarea acestor circumstanțe, este necesar să se condamne autorii, în timp ce li se permite să solicite de la ei o explicație a motivelor pentru un astfel de comportament, informații fiabile despre încălcări și autenticitatea tuturor documentelor implicate. În acest caz, toate documentele sunt atașate la rezultatele inventarului.
O anumită perioadă este stabilită pentru inventar. În special, în anul, numărul de inventare se efectuează în conformitate cu termenul stabilit, capul. Ca regulă, numărul de stocuri realizate pentru fiecare obiectiv este prevăzut fie în ordinea de politică contabilă, fie în ordinea independentă corespunzătoare.
În plus, se stabilește prin lege că inventarierea este obligatorie atunci când:
- Atunci când vindeți proprietatea companiei sau închiriați-o pentru orice perioadă, atunci când compilați situațiile financiare anuale, în fiecare an în al patrulea trimestru, atunci când schimbați materialul responsabil.
- După dezastru.
- De fapt, detectarea reală a furtului, abuzului sau deteriorării proprietății companiei.
- La lichidarea unei întreprinderi.
- Atunci când întreprinderea este reorganizată.
Trebuie înțeles că inventarul bruscă poate fi efectuată în prezența faptului de fraudă de către consumator, atunci când atribuirea de valori sau fabricarea de produse neînregistrate, precum și de vânzări, unrecorded distrugerea proprietății și ID
Efectuarea unui inventar, condițional, poate fi împărțită în trei etape
Pregătirea
În același timp, este important să se emită o ordine adecvată pentru întreprindere, care corespunde formei IPV 22 "Cu privire la realizarea inventarului. De asemenea, prescrie data inventarului, precum și formarea componenței comisiei de lucru. În aceeași etapă, se determină contabilizarea bilanțurilor stocurilor etc.
Realizarea inventarului propriu-zis
În această etapă este, de regulă, cântărirea, măsurarea sau recalcularea efectivă a anumitor obiecte, precum și înregistrarea informațiilor relevante în inventar.
Etapa finală
Ultima etapă, de regulă, este exprimată printr-o comparație a faptului în inventarul Comisiei de inventariere cu ceea ce este înscris în registrele contabile. După aceea, compunem o listă de înregistrări care identifică cauzele abaterilor, precum și amploarea lor.
Înainte de începerea inventarului, fiecare membru al comisiei este familiarizat cu datele contabile privind soldurile supuse verificării și verifică, de asemenea, dispozitivele și dispozitivele de cântărire și măsurare. Toate valorile trebuie sigilate.
Aici sunt descrise toate etapele de inventariere a mijloacelor fixe.
Cât de des se face inventarul?
Este important de menționat că inventarul casei de marcat este foarte important, deoarece aici se stochează și se înregistrează atât fonduri în numerar, cât și fonduri fără numerar, documente de numerar și obiecte de valoare disponibile.
Prin inventar, se dovedește că, pentru a determina furtul din casa de marcat, corespondența datelor reflectate în contabilitate cu disponibilitatea reală a acestora, precum și verificarea corectitudinii pregătirii și menținerii documentelor relevante.
Este foarte important ca comisia să stabilească când efectuează un inventar. un cerc de persoane care poartă răspunderea financiară pentru siguranța tuturor tipurilor de valori relevante pentru casierie, precum și respectarea acestei responsabilități.
De asemenea, este important să se știe care este valoarea conturilor de încasat la momentul inventarului, precum și motivele deficitului sau surplusului din inventar. În același timp, comisia are dreptul de a solicita o explicație din partea persoanei responsabile de faptul că datele sunt incoerente cu documentele de numerar și de valorile efective existente.
Având în vedere faptul că inventarul casei de marcat este un instrument de control intern, prin intermediul căruia se efectuează evaluarea comportamentului anumitor tranzacții economice, este recomandabil ca aceste inspecții să fie eșuate brusc. Cu toate acestea, în unele cazuri, trebuie efectuat un inventar al casei de marcat:
- La întocmirea conturilor anuale.
- La reorganizarea, lichidarea sau alte transformări ale întreprinderii.
- Când schimbați casierul.
- La deturnarea sau dezvăluirea faptului de lipsă. Actul de lichidare a stocurilor
O verificare bruscă a situației casetei trebuie să fie documentată printr-un document adecvat - un act. Trebuie să fie compilat în conformitate cu normele legii, în special, trebuie să fie conform cu forma stabilită - KM-9.
Este important de reținut că atunci când se efectuează o evaluare a șefului departamentului de numerar al întreprinderii, o astfel de procedură trebuie executată în formularul corespunzător în două exemplare. Atunci când efectuează inventarul la inițiativa autorităților fiscale, acesta trebuie executat în trei exemplare.
În acest caz, în cazul în care întreprinderea nu este casier-operator, aceasta constituie o formă de KM 5, iar în cazul în care membrul personalului are un birou de bilete, datele sunt potrivite cu o revistă în formă de KM - 4. Actul de INV 15 are două foi, dintre care prima parte ar trebui să fie din informațiile privind diviziunea structurală și numele întreprinderii, precum și numărul unic și data la care a fost efectuat inventarul.
Posibile încălcări ale inventarului
Pentru marele regret, inventarierea este imposibilă fără o încălcare. Ele se pot referi la astfel de momente:
- Absența documentelor primare.
- Administrarea incorectă a acestora, inclusiv documentele în numerar.
- Greseli în pregătirea acestor documente.
- Redactarea nerezonabilă a fondurilor în volumul bolului. Utilizarea mai multor documente.
- Lipsa sigiliului și a semnăturii capului.
Este important să rețineți că un inventar sistematic și în mod regulat ajută la prevenirea cazurilor negative atunci când fondurile sau alte valori nu sunt luate în considerare.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Ce afaceri este acum relevant - studiem toate posibilitățile. Evaluați-vă. Sunteți autosuficient, îndrăzneț și încrezător? Atunci afacerea este pentru tine. Dacă te gândești constant la opinia altcuiva și trăiești.
Cum de a deschide un salon de înfrumusețare: instrucțiunea pentru un început de succes Ei bine, aici este un salon de frumusețe separat pentru bărbați, cu siguranță nu aș fi deschis. În general, în primele etape puteți lucra chiar și fără personal. Tehnica manichiurului.
Consultanță juridică gratuită
Moscova și regiunea
Sankt-Petersburg și regiunea
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: