Informatică - foi de calcul Excel 7

Memo de utilizator MS Excel

1. Informații generale despre EXCEL 7.0

Pentru a porni o foaie de calcul Excel7.0, faceți dublu clic pe pictograma corespunzătoare sau utilizați meniurile derulante din meniul Windows 95.

Dacă barele de instrumente standard și de formatare nu sunt afișate pe ecran, trebuie să le afișați utilizând comanda View / Toolbars.

Pentru a afla scopul oricărui buton, trebuie să indicați cu ajutorul cursorului mouse-ului. Câteva secunde mai târziu, apare un semn cu numele butonului. Dacă promptul nu apare. trebuie să introduceți semnul de marcare (x) în elementul din meniul View / Toolbars / Prompts.

2. Completarea mesei și efectuarea calculelor

2.1. Plasați cursorul în celula A1. dați clic și introduceți textul "Venituri din vânzarea de cărți".

2.2. Completați tabelul de mai jos. 3.1.

Mai întâi trebuie să introduceți textul, apoi introduceți numerele.

Pentru a extinde coloanele, plasați cursorul pe celula nume de hotar „A“ și „B“ (crucea se transformă într-o săgeată dublă :? «I |»), apăsați butonul mouse-ului (care va continua să fie desemnate (LM)) și mișcarea mouse-ului pentru a selecta dimensiunea dorită a unei coloane .

2.3. Calculați sumele pentru fiecare coloană într-unul din două moduri: manual sau automat.

Când utilizați metoda automată, selectați celulele B4: B7 și apăsați butonul. pe bara de instrumente este standard. Valoarea coloanei apare în celulă.

2.4. Extindeți operația de însumare la celelalte coloane într-unul din cele două moduri posibile:

selectați celulele B7-F7 și lansați comanda Edit / Fill / Right. În celulele C7-F7 apar sumele coloanelor.
copiați celula B7 în colțul din dreapta jos în celula C7-F7.
selectați celula B7, executați comanda Edit / Copy, selectați celulele C7-F7 și executați comanda Edit / Paste.

2.5. numărați suma conținutului celulelor din rândul al patrulea. Pentru a face acest lucru:

selectați în linia celulară B4-G4;
faceți clic pe?
eliminați umbrirea.

În celula G4, apare valoarea sumei conținutului celulelor din rândul 4.

2.6. Contorizați sumele conținutului celulelor în rândurile rămase din tabel. Pentru a face acest lucru:

selectați în coloana G celule G4-G7;
emite comanda Edit / Fill / Down;
eliminați umbrirea.

În celulele G5, G6, G7, va apărea costul total al cărților.

2.7. Determinarea cotei veniturilor obținute din vânzarea de cantități mici de bunuri. Pentru a face acest lucru:

selectați celula H4;
ieșiți formula = G4 / G7;
apăsați tasta [ENTER];
faceți clic pe butonul <%> pe bara de instrumente.

În celula H4, procentajul veniturilor va apărea.

2.8. Încercați să calculați cota de venit pentru celelalte rânduri din tabel. utilizând comanda Edit / Fill / Down. Pentru a face acest lucru:

Selectați celulele H4 + H7;
Emite comanda Edit / Fill / Down;
Scoateți umplerea.

2.9. Încercați să calculați din nou procentul veniturilor. Pentru a face acest lucru:

coloana clară H;
selectați celula H4;
introduceți formula = G4 / $ G $ 7 ";
apăsați tasta (Enter);
selectați celulele H4 / H7;
emite comanda Edit / Fill / Down;
eliminați umbrirea.

Ca rezultat, în celulele din coloana H, va apărea procentul de venituri.

2.10. Salvați masa într-un fișier. Pentru a face acest lucru:

Dați comanda Fișier / Salvare ca;
Accesați directorul rădăcină "C:" și activați-l cu un clic;
Introduceți numele fișierului (extensia ".xls" este atribuită automat) și faceți clic pe buton <Сохранить>.

Faceți masa

3.1. Apelați pe ecran o foaie de calcul "Venituri din vânzarea de cărți". Pentru a face acest lucru:

Dă comanda Fișier / deschide;
Selectați directorul dorit și remediați-l făcând dublu clic pe mouse;
Selectați numele fișierului dorit și faceți clic pe buton. <ОК>.

3.2. Modificați fontul. În acest scop:

Selectați noi rânduri;
Dați comanda Format / Cell / Font;
Setați parametrii: tipul de font (de exemplu, Arial Cyl), stil (de exemplu, caractere aldine), dimensiune (de exemplu, 16), culoare etc.
Faceți clic pe OK.

3.3. Aliniați titlul la centru. Pentru a face acest lucru:

Selectați numărul dorit de celule;
Faceți clic pe butonul (-a) sau executați comanda Format / Cell / Center by Selection.

3.4. Modificați culoarea de fundal în una din două moduri;

Selectați numărul dorit de celule; emiteți comanda Format / Cell / View; selectați culoarea de fundal din paletă și faceți clic pe OK;
Utilizați butonul "Culoarea fundalului" (cel de-al doilea din partea dreaptă a barei de instrumente Formatare).

3.5. Pentru a schimba culoarea textului, utilizați butonul "T" (prima poziție din partea dreaptă a panoului Formatare).

3.6. Demontați liniile de distribuție a rețelei:

Comandă / Instrumente / Vizualizare opțiuni;
În caseta "grilă", eliminați simbolul "C" și faceți clic pe "OK".

3.7. Construiți un cadru:

selectați rândurile necesare;
Formatul de comandă / celulă / cadru;
setați parametrii: un cadru (de exemplu, de sus), un tip (grosimea liniei), culoarea (din paletă);
faceți clic pe butonul "OK".

3.8. Modificați înălțimea liniei:

Setați cursorul mouse-ului în coloana cu numere de linie până la marginea a două celule,
Apăsați butonul stânga al mouse-ului (LM) (crucea se va transforma în U),
măriți înălțimea liniei și eliberați cheia (LM).

4. Diagrame de desenare

4.1. Apelați pe ecran o foaie de calcul "Venituri din vânzarea de cărți". Selectați numerele de celule împreună cu anteturile rândului și coloanei

4.2. În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul Vrăjitor diagramă (a 5-a dreapta). În jurul celulelor selectate apare o contură pâlpâitoare.

4.3. În partea liberă a foii de lucru, desenați un dreptunghi și eliberați cheia (LM). Se va deschide prima casetă de dialog "" din Expertul diagramă "(pasul 1 din 5).

4.4. Faceți clic pe butonul "Finalizare". Se afișează prima versiune a diagramei.

Notă: Dacă în loc de butonul „Finish“ pentru a apăsa „Pas“, nu va fi caseta de două dialog (în care este prezentat mai multe tipuri de diagrame), apoi caseta de dialog a treia (în care speciile selectate tip de grafic), apoi patra fereastra (care permite „flip-“ diagrama interchanging rânduri și coloane) și, în final, 5 fereastra th (în care axele sunt date nume și creează antetul diagrama).

4.5 Editați diagrama în care puteți distinge:

Zona întregii diagrame;
Zona de construcție (axele și coloanele de coordonate cu date);
Legenda;
Titlu.
- Editarea zonei graficului
  - Selectați zona de diagramă; Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe el sau faceți clic pe Editare / Obiect; în jurul diagramei va apărea un cadru de linie gri, pe perimetrul pătrate mici și în colțul din stânga jos al ecranului cuvântul "Ready".
  - Activați comanda Format / Selected Chart Area:
  - Selectați fila "font" și setați tipul, stilul și dimensiunea fontului în diagramă;
  - Selectați fila "Vizualizare" și setați marginea, culoarea și grosimea conturului și culoarea zonei graficului.
- Editarea zonei de construcție.
  - Selectați zona de construcție cu două clicuri de mouse; va apărea o margine de linie interioară gri.
  - În același mod ca cel descris în A, setați culoarea zonei selectate.
  - Selectați una dintre coloane; În același timp, toate celelalte coloane aparținând aceluiași rând vor fi selectate; Culoarea acestor coloane în culoarea selectată.
  - În mod similar, vopsiți toate celelalte grupe de coloane.
- Editarea unei legende.
  - Selectați legenda care conține notația utilizată pentru a evidenția diferitele grupe de coloane.
  - Dați comanda Format / Legendă dedicată.
  - Modificați fontul și culoarea de fundal a legendei.
- Editarea titlului.
  - Selectați zona graficului.
  - Faceți clic pe bara de formule; introduceți textul din titlu în bara de formule și apăsați [Enter]; textul apare în interiorul zonei diagramei.
  - Indreptați spre cadrul care înconjoară textul antetului care apare, dați clic pe [LM] și trageți titlul în locația dorită.
  - Modificați culoarea textului cu litera <Т>.

4.6. Construiți o diagramă volumetrică, cum ar fi "tort".

Selectați zona A3: F4 în foaia de calcul.
Apelați Expertul Chart, construit pe partea liberă a casetei de ecran, selectați etapa de lucru 2, selectați tipul de diagramă „circular“ și faceți clic<Закончить>.
Faceți clic pe selectați graficul „tort“ / vrac volum format post de comandă și rotiți diagrama pe unghi drept, astfel încât sectorul principal situat în față (de exemplu, cu 30 de grade în sens orar); presa <ОК>.
Selectați regiunea ovală a graficului. folosind butonul <Цвет фона> Colorați întreaga diagramă în culoarea selectată.
Selectați elementul frontal al "tortului" și dați comanda Format / Element de date selectat / Vizualizare; Setați culoarea elementului și dați clic pe <ОК>.
Selectați sectorul frontal al "tortului" și, în timp ce țineți apăsată tasta [LM], deplasați sectorul înainte, tăind-o din "tort".

5. Importați datele Excel în Word

Datele create în Excel pot fi transferate în trei moduri:

ca textul
ca tabel, editat în Excel;
ca o tabel Word.

În plus, puteți crea o foaie de calcul în timp ce vă aflați în Word.

5.1.Importarea datelor Excel ca text:

Descărcați Excel, deschideți foaia de lucru cu tabelul și selectați datele importate;
Dați comanda Editați / copiați;
Treceți la Word, plasați cursorul în locul dorit și dați comanda Edit / Special Paste / Paste;
Setați simbolul "O" pe linia "Lipire", activați linia "Text neformatat" și apăsați butonul <ОК>.

Textul poate fi formatat folosind Word.

5.2.Importarea datelor Excel în Word cu abilitatea de a edita în Excel:

Descărcați Excel, deschideți foaia de lucru cu un tulpină și selectați datele importate;
Apăsați tasta [Shift] și adăugați comanda Edit / Copy;
Treceți la Word, plasați cursorul în locul dorit și lansați comanda Edit / Special Paste;
Setați simbolul "O" într-o linie specială "Lipire", activați linia "Sheet of Microsoft Excel object" și faceți clic pe <ОК>.

5.3 Importul datelor Excel ca tabel.

Descărcați Excel, deschideți foaia de lucru cu tabelul și selectați datele importate;
Dați comanda Editați / copiați;
Treceți la Word, plasați cursorul în locația dorită și emiteți comanda Edit / Paste.

Tabelul importat vă permite să efectuați calcule folosind formule în modul în care este efectuată în tabelul Word.

5.4.Creați o foaie de calcul în timp ce sunteți în Word.

Dacă doriți să puneți o foaie de calcul într-un document Word, atunci este mai bine să faceți acest lucru fără a lăsa Word.

Pentru a crea date Excel într-un document Word, trebuie să faceți următoarele:

Plasați cursorul în zona de lucru a documentului unde ar trebui să apară foaia de calcul;
Faceți clic pe butonul<Вставить лист Microsoft Excel> (A șaptea dreapta a barei de instrumente Standard);
În fereastra care apare, selectați numărul dorit de rânduri și coloane pentru a forma tabelul; După ce apare fereastra de calcul tabelar pe bara de instrumente, vor apărea temporar butoanele Excel;
Introduceți datele și formulele din tabel;
Faceți dublu clic pentru a reveni la lucrul la documentul Word.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare