În raportul PivotTable, există mai multe planșe care oferă o structură predefinită a raportului: ele nu sunt configurabile. Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate atunci când proiectați un aspect al raportului PivotTable, puteți să transformați celulele în formule de coli și apoi să modificați aspectul acestor celule, profitând de toate funcțiile disponibile pentru foaie. Puteți fie să convertiți celulele în formule care utilizează funcții cub, fie să utilizați funcția GETPIVOTDATA. Transformarea celulelor în formule simplifică foarte mult procesul de creare, actualizare și menținere a unor astfel de rapoarte de tabel de sinteză.
Notă: când convertiți un raport rezumativ de procesare analitică online (OLAP), puteți continua să actualizați datele pentru a prelua noi valori, dar nu puteți actualiza membrii reali care sunt afișați în raport.
În acest articol
Cele mai comune scenarii pentru conversia rapoartelor PivotTable în formulele de foi
Mai jos sunt exemple tipice despre ceea ce puteți face după transformarea celulelor PivotTable în formule de foi pentru a personaliza aspectul celulelor convertite.
Schimbarea locației și ștergerea celulelor
Să presupunem că există un raport periodic pe care trebuie să-l creați personalului în fiecare lună. Este necesar doar un subset al datelor din raport și un aspect special. Puteți pur și simplu să mutați și să aranjați celulele în aspectul dorit, să ștergeți celulele care nu trebuie incluse în raportul lunar al personalului și apoi să formatați celulele și foaia în modul dorit.
Introduceți rânduri sau coloane
Utilizarea mai multor surse de date
Să presupunem că doriți să comparați rezultatele în bazele de date reale și de testare pentru a vă asigura că baza de date de testare produce rezultatele așteptate. Puteți copia cu ușurință formulele de celule și apoi modificați argumentul conexiunii pentru a indica baza de date de testare pentru a compara aceste două rezultate.
Utilizarea referințelor de celule pentru a schimba introducerea utilizatorilor
Să presupunem că trebuie să modificați întregul raport, în funcție de datele introduse de utilizator. Puteți modifica argumentele din formulele de cuburi pentru a face trimitere la celulele din foaia de lucru, apoi introduceți celelalte valori în celule și obțineți rezultatele corespunzătoare.
Crearea unui aspect neuniform al rândurilor sau coloanelor (generarea de rapoarte asimetrice)
Crearea propriilor cuburi și formule MDX
Transformați o celulă în formule care utilizează funcția de cub
Notă: Puteți utiliza această procedură pentru a converti un raport OLAP (Analiză online de procesare).
Pentru a reduce redistribuirea celulelor după conversie, pregătiți un raport tabel de sinteză după cum urmează:
Modificați aspectul la cel mai apropiat de cel dorit;
Obțineți rezultatele necesare prin filtrarea, sortarea, reproiectarea și alte acțiuni cu raportul;
Faceți clic pe raportul PivotTable.
În fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrumente OLAP. apoi faceți clic pe Conversie în formule.
Dacă nu există filtre de rapoarte, procesul de conversie este finalizat. Dacă aveți unul sau mai multe filtre pentru rapoarte, se deschide caseta de dialog Conversiunea la formule.
Alegeți modul în care convertiți raportul PivotTable.
Conversia unui întreg raport PivotTable
Selectați caseta de selectare Convertește filtrele de raport.
Toate celulele vor fi convertite în formule de foi, iar întregul raport PivotTable va fi șters.
Se convertesc numai anteturile de rând, coloană și de raport când se salvează filtrele
Asigurați-vă că caseta de selectare Convert report filtre este șters. (Se elimină în mod implicit.)
Toate rubricile rândului, coloanei și celulei din intervalul de valori vor fi convertite în formule de foi, raportul PivotTable inițial va fi salvat, dar numai filtrele rămân în el - cu ajutorul acestora puteți filtra ulterior.
Faceți clic pe butonul Conversie.
Operația de conversie actualizează mai întâi raportul PivotTable pentru a se asigura că sunt utilizate date noi.
În timpul acestei operații, în bara de stare este afișat un mesaj. Dacă operația durează prea mult și trebuie amânată, apăsați ESC pentru a anula operația.
Nu puteți converti celulele cu filtre aplicate la niveluri ascunse.
Nu puteți converti celulele în care câmpurile utilizează calcule suplimentare create utilizând fila Calcule avansate în caseta de dialog Opțiuni câmp. (În fila Opțiuni, sub câmpul Activ, faceți clic pe butonul Câmp activ, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni câmp.)
Pentru celulele convertite, formatarea va rămâne, dar stilurile din tabelul pivot vor fi eliminate, deoarece aceste stiluri pot fi aplicate numai în tabele pivot.
Transformați o celulă în formule care utilizează funcția GET.DATA.DATA.TABLE.
Verificați că noua comandă GetPivotData este disponibilă în grupul de tabele Rezumat din fila Setări.
În raportul PivotTable, asigurați-vă că este afișată celula pe care doriți să o utilizați în fiecare formulă.
În celula de coli care se află în afara raportului PivotTable, introduceți formula dorită în punctul în care doriți să includeți date din raport.
Faceți clic pe celula din raportul PivotTable pe care doriți să o utilizați în formula din acest raport. În formula care primește date din raportul PivotTable, funcția fișierului GET.DATA.DATA.DATA va fi adăugată. Această funcție va obține datele corecte dacă se modifică aspectul raportului sau dacă datele sunt actualizate.
Finalizați introducerea formulei și apăsați ENTER.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: