1. Achiziționați dispozitive multifuncționale color
Sfaturi amuzante pentru cei care doresc să economisească bani? De fapt, nu. Priviți cu atenție la parcul actual de echipamentele de birou - foarte probabil aveți mai multe imprimante alb-negru sau copiator, scaner și fax, cu secretarul, precum și o imprimantă color „pentru sarcini speciale“, care este mai inactiv decât munca, deoarece imprimarea pe este scump.
Această echipă dezordonată poate înlocui cu ușurință un dispozitiv multifuncțional avansat, plin de culoare, care va economisi spațiu și va simplifica procedurile de rutină de cheltuieli pe ele. Scepticismul despre un dispozitiv color poate fi lăsat în trecut - imprimarea documentelor alb-negru pe echipamentele color MFP moderne este la fel de ieftină ca și cea alb-negru.
2. Control acces
3. Configurați scripturi simple
4. Salvați în mod implicit
Cea mai ușoară cale este să nu plătiți prea mult - pentru a seta setările modurilor cele mai economice "implicit". Configurați aparatul și driverul de imprimare astfel încât copii și amprente să fie alb-negru și față-verso în mod implicit. Este uimitor modul în care o mică schimbare poate afecta costul operării! De asemenea, nu uitați de modul de economisire a tonerului. Este adevărat că această setare este mai potrivită pentru tipărirea brute.
Dispozitivele de tipărire pot fi utilizate nu numai pentru imprimare. Echipamentele multifuncționale moderne acceptă API-ul deschis, ceea ce face posibilă utilizarea dispozitivului ca bază completă pentru soluții complexe pentru automatizarea managementului documentelor. IFM nu poate trimite numai documentele scanate, dar, de asemenea, să recunoască conținutul cu ajutorul unor aplicații speciale permit scenarii de procesare a documentelor și redistribuire în funcție de rezultatele de recunoaștere a textului în domeniile-cheie. Modul corect de deplasare a unui document electronic poate reduce necesitatea copiei fizice și poate reduce costurile. Atunci când este posibil, creați arhive electronice, nu pe hârtie.
6. Folosiți consumabile de înaltă calitate
Când doriți să economisiți bani, este tentant să treceți la consumabile compatibile care sunt mai ieftine decât cele originale. Alegerea acestei căi, utilizatorul își asumă riscul de defectare a echipamentului și, în consecință, crește costurile. Consumabilele originale sunt ideale pentru dispozitivul de tipărire: temperatura optimă de fixare, interacțiunea cu toate componentele sistemului, proprietățile fizice și chimice ale tonerului și calitatea ansamblului componentelor. Producătorii de consumabile compatibile rareori reușesc să mențină acest echilibru fragil fără o creștere semnificativă a prețului, la care prețul produsului compatibil se apropie de prețul inițial.
Cea mai bună opțiune este selectarea MFU la prețul cel mai atractiv al consumabilelor originale și nu parierea pe reîncărcare și tonerul compatibil. Veți fi surprinși, dar nu toți producătorii de echipamente tipografice au prețuri ridicate pentru consumabile.
7. Uitați-vă mai atent la serviciile de outsourcing tipărite
Indiferent dacă aveți nevoie de un dispozitiv sau de o întreagă flotă de vehicule, luați în considerare o opțiune de tipărire externă. În acest caz, costurile sunt transparente și previzibile, plătiți numai pentru imprimările finalizate. Companiile de tipărire audiază, de obicei, infrastructura tipărită, evaluează eficacitatea și oferă recomandări pentru optimizare. Un plus special pentru afacerea dvs. poate fi posibilitatea de a nu lua echipamentele în echilibru, alege modul de plată optim și, în sfârșit, obține controlul asupra costurilor de imprimare. EMD.
Cel mai des citit:
Articole similare
-
Cum să economisiți bani în presă, răspunsurile la întrebările dvs.
-
Imprimați în verde cum să ajutați imprimanta în această situație - răspunsuri și sfaturi privind
Trimiteți-le prietenilor: