În lumea afacerilor moderne, există anumite reguli pentru efectuarea lucrărilor de birou și prelucrarea documentelor oficiale. Când faceți un document de serviciu, una dintre cerințele de bază pentru textul său este laconismul, volumul literei, notei, faxului nu trebuie să depășească o pagină A4. Pregătirea textului documentului de serviciu. Evitați detaliile și repetițiile inutile, descompuneți propozițiile complexe în mai concise și mai ușor de înțeles. Domeniul de aplicare al acestor documente de serviciu, precum un contract și un contract, nu este limitat.
Atunci când pregătiți un document de serviciu, considerați că textul ar trebui să fie compus din două părți principale:
1. o introducere care conține temeiurile pentru elaborarea acestui document;
2. Partea principală cu propuneri, pretenții, condiții, opțiuni pentru rezolvarea problemei în discuție.
Secțiunile, paragrafele, paragrafele sunt părțile principale ale textelor voluminoase și sunt numerotate cu cifre arabe. Rețineți că nu este necesar să numerotați paragrafele din interiorul paragrafelor.
Textul documentului de serviciu poate fi prezentat sub forma unui tabel (raport financiar etc.), chestionare (informații bazate pe un anumit set de indicatori), forme ale eșantionului stabilit (contract etc.)
Formularele cu texte de șablon utilizate în organizații simplifică foarte mult procesul de compilare a unui document de serviciu și reduc timpul de circulație a documentelor prin eliminarea procesului de editare.
În documentele administrative, textul poate fi alcătuit din persoana singulară singulară ("comandă", "cere") sau plural ("ofertă"), precum și de la o singură persoană singulară. Se permite să se aplice propoziții personale și impersonale în mod special ("aprobarea propusă este aprobată"), substantive verbale ("în legătură cu extinderea", "prin acord" etc.)
În detaliu cu cerințele pentru documentele de serviciu pot fi găsite pe site-uri specializate care conțin șabloane și eșantioane de completare a diferitelor forme și formulare.
Introducem în motorul de căutare interogarea necesară, găsim textul documentului de serviciu - învățăm cum să facem și să ne simțim încrezători.
Articole similare
-
Cum să traduceți corect textul și să traduceți sfaturi pentru un interpret
-
Cum se deschide și se adaugă text într-un document cuvânt (deschideți xml sdk)
Trimiteți-le prietenilor: