Caracteristicile stilisticii documentelor de afaceri

De mare importanță este și stilul de vorbire al unui document de afaceri. Documentele oficiale utilizează stilul oficial și de afaceri. Stilul oficial de afaceri este un tip funcțional de limbă folosit în sfera relațiilor oficiale de afaceri și de management [3].







Cerințele de bază pentru stilul de afaceri formal

Să luăm în considerare cerințele de bază prezentate stilului de afaceri oficial al documentelor de afaceri:

1. Standardizarea prezentării. bazată pe utilizarea unui număr mare de termeni, fraze, formule de limbă, care acoperă toate nivelurile limbii - vocabular, morfologie, sintaxă. Standardizarea discursului de afaceri sporește semnificativ conținutul informațional al documentelor, contribuie la înțelegerea și optimizarea circulației documentelor în general.

2. Tonul neutru al prezentării - norma comunicării oficiale de afaceri, care se manifestă prin caracterul strict și restrâns al prezentării. Tonul neutru exclude posibilitatea utilizării mijloacelor lingvistice colorate în mod emoțional, judecăți și evaluări personale și subiective.

3. Claritatea, precizia, certitudinea, unicitatea și uniformitatea formulărilor. Ele sunt realizate, în principal, datorită corectitudinii structurii compoziționale a textului, logicii, rezonabilității și clarității formulărilor, lipsa expresiilor figurative.

5. Utilizarea formulelor de limbă - transformări stabile (șablon), utilizate într-o formă nemodificată. În plus față de exprimarea conținutului tipic, ele acționează de multe ori ca elemente importante din punct de vedere juridic ale textului, fără de care documentul nu poate avea o forță juridică suficientă. Exemple de formule lingvistice utilizate în mod obișnuit:

  • Vă informăm că în perioada de la ... la ...;
  • Vă informăm că de la ...;
  • Vă trimitem un acord ...;
  • Vă rugăm să luați în considerare problema ...;
  • Verificarea a stabilit că ...;
  • În legătură cu lipsa de asistență financiară ...;
  • În legătură cu situația economică dificilă ...;
  • În conformitate cu scrisoarea dvs. ...;
  • În ordinea lucrărilor comune ...;
  • În conformitate cu protocolul ...;
  • În sprijinul acordului ...;
  • Garantăm rambursarea împrumutului în valoare de ...;
  • Plata este garantată ...;
  • Controlul asupra punerii în aplicare este încredințat ...;
  • Trimitem spre examinare și aprobare ... [3]






7. Aplicarea abrevierilor lexicale și grafice. Există două tipuri principale de reducere a cuvintelor:

  • abrevieri lexicale (abrevieri) - abrevierile formate din primele litere ale cuvintelor (cuvintele din fraza) și a rostit la citirea prescurtată, nu forma completă. De exemplu: CIS, LLC, MES, GOST, GUM, Glavbukh, Colegiul de pregătire a cadrelor didactice, forțe speciale etc.
  • Dacă în citire abrevierea este pronunțată în formă completă (de exemplu: adică "ie", nu "acelea"), atunci această abreviere grafică. formată prin trunchierea cuvintelor și notată cu puncte, o tăietură, o cratimă. De exemplu: milioane de miliarde de km. mp m. m. п / п, ю.-в. și altele.

Documentele de afaceri sunt permise numai abrevieri acceptate oficial, simboluri și termeni, care sunt fixate la o petrecere și „dicționar de abrevieri în limba rusă“ (ed. DM Alekseev). Exemple de abrevieri care apar în mod obișnuit sunt prezentate în Tabelul 1.

Tabelul 1 - Abrevieri convenționale utilizate în textele documentelor de afaceri

8. Utilizarea construcțiilor cu prezentarea consecutivă a cuvintelor în cazul genitiv și instrumental. de exemplu:

  • Soluțiile propuse pentru problema reconstrucției sistemelor de încălzire pentru clădirile rezidențiale și clădirile administrative.
  • Ne împărtășim pe deplin necesitatea de a discuta aspecte specifice ale cooperării viitoare.
  • Conform listei de personal ...

9. Utilizarea combinațiilor de cuvinte cu substantive verbale cu semnificația acțiunii, de exemplu:

  • privind acordarea concediului ...;
  • numirea candidaților ...;
  • ... stabilirea relațiilor pe termen lung.

10. Simplitatea prezentării constă în utilizarea predominantă a propozițiilor scurte simple. Evitați cantități mari implicate și viteza adverbial-participial, da preferință la ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție - subiectul precede predicatului, definiția se confruntă cu un cuvânt care definește, iar cuvintele introductive sunt la începutul propoziției.

Alte articole pe această temă:

Lista surselor utilizate







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: