În multe organizații, simultan cu salariul, se plătesc diverse plăți, datorate persoanelor fizice. Și este clar dorința contabililor de a le include în plata de decontare sau de plată pentru a emite un singur document la un moment dat. Dar este sigur să includeți în registru sumele neplătite sau este mai bine să faceți RCS-uri separate pe ele? Răspundem la întrebările cititorilor din articolul nostru.
Ce este permis pe salarii
(?) În unele dintre diviziile noastre izolate, salariile sunt plătite în numerar pe o declarație. Este permisă includerea angajaților în suma eliberată a salariilor neplătite - rambursarea cheltuielilor de călătorie, concediu medical etc.?
I. Zakharchuk, regiunea Novosibirsk
- rambursarea cheltuielilor de călătorie;
- Prestații de asigurări sociale;
- despăgubiri pentru utilizarea proprietății personale;
- dividende;
- rambursarea de ospitalitate;
- pensia alimentară.
De asemenea, banii destinați unor astfel de plăți nu pot fi păstrați în registrul de casă peste limită în timpul perioadei de plată a salariilor. Depășiți limita în această perioadă (dar nu mai mult de 5 zile lucrătoare 5) numai pe sumele care sunt incluse în lista "pe dreapta".
- asistență materială pentru angajați;
- rambursarea onorariilor lucrătorilor pentru o grădiniță;
- indemnizațiile de încetare;
- sumele acumulate la concediere din cauza reducerii numărului, lichidării organizației;
- sumele forfetare pentru pensionare.
I. Zakharchuk, regiunea Novosibirsk
În acest caz, este imposibil să se conteste problema emiterii banilor, deoarece semnătura beneficiarului conține semnătura destinatarului. Cu toate acestea, inspecția poate încerca să amendeze pentru nerespectarea ordinului de bani gratuit de stocare - cu alte cuvinte, pentru a limita exces de numerar 7. Acesta va fi încălcate în cazul în care sumele incluse în statul de plată în ciuda regulilor de numerar sunt stocate în plata salariilor zile la box-office peste limita.
Notă. De asemenea, nu puteți exclude complet posibilitatea ca inspecția să vă încerce să vă amendeze pentru că nu ați utilizat 8 din această sumă, deoarece nu a fost compilată și înregistrată în carnetul de numerar de către un RKO separat. Amintiți-vă că în cadrul postării se înțelege înregistrarea în carnetul de numerar nu numai a tuturor încasărilor, ci și a tuturor ordinelor de numerar pentru ziua 9.
La urma urmei, în cazul în care banii au fost eliberați în câteva zile, nu există dovezi că sumele neplătite emise pe acestea se reflectă în carnetul de numerar din ziua emiterii lor. Declarația nu specifică data emiterii pentru fiecare sumă separată.
În cazul în care banii pentru declarație au fost emise în termen de o zi, atunci, cel mai probabil, inspecția nu va șterge. Apoi, la sfârșitul acestei zile a fost deja elaborat pe baza foii și înregistrat în casa de marcat a RKO. Aceasta înseamnă că suma emisă în carnetul de numerar este luată în considerare la timp, deși nu separat, ci ca parte a valorii finale a declarației.
Fișele de salarizare sunt adecvate pentru efectuarea plăților în baza contractelor de drept civil
(?) Va fi o încălcare a disciplinei de numerar că declarația sumelor plătite lunar de către o organizație persoanelor fizice care nu sunt IP-uri este emisă conform acordurilor civile încheiate cu acestea?
E. Borzenkova, contabil
- angajații sunt de asemenea înțeleși ca acei indivizi cu care contractele de drept civil sunt încheiate cu organizația;
- pentru alte plăți se referă la plățile care sunt incluse, în conformitate cu metodologia de completare a formelor de observare statistică federală din statul de plată 12. Și include o compensație pentru muncă și servicii pentru contracte civile cu persoane fizice (nu SP). Acest lucru rezultă din formularul statistic N P-4 și al punctului 88 din Instrucțiunile de completare a acestuia.
- să emită astfel de sume pe o declarație;
- Să le păstrați în casierie peste limită pe durata plății salariilor (nu mai mult de 5 zile lucrătoare).
Problema este însă că formele declarațiilor sunt destinate calculării și plății salariilor angajaților - aceasta este explicată în mod explicit în Instrucțiunile de completare a acestora. 14. În acest caz, lucrătorii trebuie deja înțeleși ca aceia cu care se încheie contractele de muncă. Da, și a proiectat o foaie pentru plata banilor care lucrează în baza unui contract de muncă. Mai ales salarizarea - în ea există coloane cu indicarea postului, tarifului, timpului de lucru etc.
Notă. Nu puteți elimina coloanele din formulare de plată și din salarizare. Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar vă obligă să utilizați exact formularele goskomstatovskie 15.
Prin urmare, o plată lunară regulată a dobânzii la astfel de declarații pot fi pentru inspectorii din fondurile de o altă oportunitate de a încerca să se recalifice contractul civil în muncă (chiar dacă în casetele cu cifrele „angajare“ ai pus o liniuță) și a evaluat taxe suplimentare pentru tine. Și va trebui să contestați taxele suplimentare în instanță.
Prin urmare, este mai sigur să efectuați plăți separate pentru astfel de plăți. Cum în acest caz să-și folosească dreptul de a ține banii la ei la casierie care depășește limita pe durata plății salariilor? La urma urmei, suma care poate depăși limita, verificând taxa casierului, stabilită de obicei pe salarizare sau salarizare (este ordinul directorului de a emite un salariu în numerar). Poate exclusiv în numerar pentru a fi un document administrativ general separat, semnat de directorul privind plata în numerar pe o anumită perioadă de timp (nu mai mult de 5 zile lucrătoare) de salariu și toate celelalte sume care sunt norme „statistice“ sunt incluse în statul de plată, inclusiv compensații sub civile - Tratate legale: atât de mult de eliberat pe foaie, atât de mult - pe RKO.
Pentru chiria acordată angajatului,
(?) LLC-ul nostru plateste directorul adjunct lunar pentru inchirierea unei masini. Eliberăm acești bani de la casier împreună cu salariul. Contractul de închiriere este, de asemenea, un contract de drept civil. Înțelegem corect că, pe această bază, este posibil să se păstreze chiria pe o zi de plată în zilele de salariu care depășesc limita și să emită un total împreună cu salariul din salarizare?
E. Borzenkova, contabil
Fals. În conformitate cu normele de completare a formularelor statistice, salariile sunt incluse în salarizare 16 numai în temeiul contractelor de drept civil care prevăd executarea lucrărilor și furnizarea de servicii. Taxele tratează chiria ca serviciu numai în scopuri de TVA și pentru utilizarea CPC. Prin urmare, este mai bine să nu dea chirie pe o declarație - aceasta va contrazice regulile de numerar. Faceți un RCU separat pe el.
Trimiteți-le prietenilor: