Regulamente sau regulamente privind activitatea departamentului juridic al organizației - este documentul organizatoric și administrativ fundamental care determină locul și rolul serviciilor juridice ale organizației împreună cu alte diviziuni structurale, cum ar fi departamentul financiar, comercial sau de vânzări etc. În lipsa acestui act normativ a fost de acord, nu numai avocați, ci și cu colegii lor din departamentele vecine, cu care interacționează cel mai des, de multe ori au probleme trecerea dolar, „înghețarea“, a sarcinilor de gestionare, reducând ritmul de dezvoltare a afacerilor.
Regulamentele - baza activității legale
Se presupune că toate acțiunile avocaților în procesul de exercitare a funcțiilor lor ar trebui să fie coordonate cu astfel de reglementări. Mai mult, descrierea postului avocatului și șefului departamentului juridic ar trebui întocmită în strictă concordanță cu dispozițiile privind serviciile juridice. sau să fie un atașament la acesta.
Este important de observat că actele de reglementare locale din cadrul întreprinderii au două direcții: prima reglementă procesele de activitate în cadrul companiei, a doua - construirea structurii sale. Unitatea de guvernământ poate afecta, de exemplu, reglementările privind munca contractuală. care se referă la documentele de reglementare a procesului. În același timp, avocații se ghidează de regulamentul privind serviciul juridic în general, care reglementează construcția sa ca o unitate structurală independentă a întreprinderii. În mod implicit, se recunoaște că aceste documente nu trebuie să se contrazică reciproc. Un astfel de regulament trebuie aprobat printr-un ordin al directorului general al organizației.
În 1972, URSS a reglementat activitatea departamentului juridic
Regulamentul privind departamentul juridic
Iată secțiunile principale care ar trebui să conțină regulamente privind activitățile departamentului:
- Dispoziții generale. Acesta prevede rolul serviciului juridic ca o unitate independentă structurală, locul său în gestionarea verticală, impactul asupra managementului său a companiei și nivelul de reglementare a activității sale (ordine ale directorului general, Consiliul de decizie Administratie, etc.). Din punctul nostru de vedere, ponderea și importanța serviciului legislativ și expert în multe companii rusești până în prezent este subevaluată în mod nejustificat. Adesea, rolul departamentului de protecție juridică este redus la nivelul secretariatului, biroului de back-office, managementul cazului, adică unități executive-executive. În consecință, șeful departamentului juridic este subordonat primei persoane a societății, nu direct, ci prin curator (de exemplu, director general adjunct pentru dezvoltarea corporativă). Această abordare conduce la faptul că avocatul nu participă la elaborarea strategiei de dezvoltare, prognozarea riscurilor, calcularea efectelor afacerii, dar este forțat să manifeste activitate în ceea ce privește apariția unei anumite probleme. În cele din urmă, nu poate fi vorba de niciun ajutor pentru afaceri și formarea valorii adăugate a activelor sale, deoarece avocații reușesc să lucreze numai pe principiul "stingerii incendiilor".
- Structura organizatorică și funcțională a departamentului juridic. Această secțiune ar trebui să prevadă tipul (metoda) construirii serviciului, natura acestei structuri, procedura de determinare a numărului de personal, rolul (poziția) unităților de personal. Ie este necesar să se desemneze numerele structurale și de personal ale Departamentului Judiciar.
- Obiective, sarcini și funcții. Această secțiune a regulamentului descrie obiectivele formulate în lumina strategiei de dezvoltare a companiei și sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a le atinge, prin implementarea anumitor funcții ale departamentului. Ie de exemplu, pentru a asigura protecția juridică a afacerilor, sarcina serviciului juridic este de a căuta, colecta, obține documentele de reglementare și de drept necesare pentru activitatea întreprinderii, pentru care efectuează monitorizarea săptămânală a legislației în sistemele de referință și de drept
- Drepturile și îndatoririle departamentului juridic. În această secțiune, este necesar să se descrie acțiunile pe care avocații și conducătorul lor le pot lua pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor lor. În plus, trebuie indicat responsabilitățile, dar nu în termeni de funcții (descrise în secțiunea anterioară), ci în contextul responsabilității angajaților și al șefului unității pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale.
- Ordinea de interacțiune dintre avocați și angajații altor divizii. Una dintre cele mai importante secțiuni. Este necesar să se definească în mod clar regulile: din care unități ce fel de solicitări în ce ordine ar trebui să fie examinate de avocați.
- Un sistem de indicatori pentru evaluarea activității șefului departamentului juridic și a angajaților săi (KPI). Această secțiune include liste și descrieri ale indicatorilor (kpi), în care activitatea șefului serviciului public și a subordonaților acestuia este recunoscută ca fiind de succes. Indicatorii trebuie să fie specifici, măsurabili și realizabili.
- Dispoziții finale. Această parte stabilește procedura de aprobare și aprobare a Regulamentelor, termenul de funcționare, procedura de efectuare a modificărilor, familiarizarea angajaților cu aceasta și procedura de stocare.
Regulament - un pas spre automatizare
Disponibilitatea funcției în cadrul departamentului juridic indică un nivel destul de înalt de reglementare a proceselor de afaceri. În acest caz, automatizarea activității legale este o continuare organică și următorul pas către sistematizarea sa completă. Sistemul "Yurayt: Managementul departamentului juridic" vă permite să automatizați toate domeniile principale ale unor astfel de activități: contabilitate și negociere contracte, procesarea cererilor și proceselor, activități corporative și legale. Sistemul automat Yurait cu succes echivalent poate fi folosit atât în departamentul juridic, cât și în firma de avocatură. Utilizarea software-ului legal "Yurayt" vă permite să realizați efecte importante de afaceri. Pentru departamentul care protejează o întreprindere:
- Îmbunătățirea oportunității și a calității luării deciziilor de afaceri manageriale
- Reducerea factorului uman
- Creșterea transparenței în tratarea cazurilor judiciare
- Sistematizarea persoanelor juridice aparținând grupului de societăți
- Eliminarea pierderii documentelor și contractelor
Pentru o companie care oferă servicii clienților, va fi utilă:
- Creșterea satisfacției clienților și a afacerilor orientate către clienți
- Creșterea transparenței atunci când se ocupă de afacerile clienților
- Salvarea specialiștilor FOT, reducând costul serviciilor
- Eliminarea problemelor legate de fluctuațiile personalului și înlocuirea specialiștilor
- Optimizarea și sistematizarea fluxului de lucru
Ați putea fi, de asemenea, interesat de:
Biroul central al biroului
Cum să ajung acolo cu mașina
De la centru: la intersecția bulevardului Ryazan și a străzii Papernik, întoarceți-vă pe strada Papernika, după a doua stație de autobuz, înainte de a ajunge la pod, transformați-vă în curți. Sau mergeți mai departe de-a lungul străzii Papernika, după punte, ocoliți stația de realimentare auto și întoarceți-vă spre strada Vostrukhin, apoi pe Pasajul 4 Veshnyakovsky. Există un loc de parcare pe spatele clădirii noastre. La centru: fără a vă opri de pe bulevardul Ryazan, mergeți puțin mai departe de stația de metrou "Ryazansky Prospekt", întoarceți-vă pe cerc, apoi conduceți înapoi și porniți al doilea rând.
Cum ajungeți acolo cu transportul public
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: