Ce este un obiect în modul tabel?
În modul Tabel, câmpurile pentru fiecare înregistrare din tabel, formular sau rezultate ale interogării sunt afișate în formatul tabelului (rânduri și coloane), așa cum se arată aici.
În vizualizarea tabelă, puteți vizualiza și formularele utilizând comanda Separarea formei. care deschide o nouă filă a obiectului, afișează forma, împărțită în modul de dispunere și în modul tabel. Pentru a împărți un formular, deschideți-l în oricare dintre moduri, apoi pe fila Nou din grupul Forms, faceți clic pe butonul Split Form.
Salvați modificările de aspect
După efectuarea modificărilor la aspectul și aspectul obiectului în modul tabelar, poate fi necesar să salvați aceste modificări astfel încât parametrii noi să funcționeze atunci când tabela este deschisă data viitoare. Când selectați un tabel după modificarea aspectului, vi se solicită salvarea acestor modificări. Dacă faceți clic pe Da. Modificările vor fi salvate și aplicate la următoarea deschidere a modului de masă. Dacă faceți clic pe Nu modificările sunt respinse, iar data viitoare se va deschide modul tabel cu parametrii de aspect implicit (sau cu ultimii parametri salvați).
Redimensionarea rândurilor sau a coloanelor
Uneori nu toate coloanele din modul tabel se potrivesc pe ecran sau unele coloane ocupă mai mult spațiu decât este necesar. În plus, poate fi necesar să modificați înălțimea rândurilor. Dacă deschideți o tabelă, o interogare sau o formă într-o vizualizare de foi de calcul, puteți redimensiona manual coloanele individuale sau puteți seta coloanele pentru a redimensiona automat în funcție de conținutul lor. În modul tabel, puteți schimba înălțimea liniei, dar noul parametru de înălțime va fi aplicat imediat tuturor rândurilor.
Redimensionarea manuală a unei coloane
Setați indicatorul mouse-ului pe marginea din dreapta a coloanei a cărei dimensiune doriți să o modificați. Când indicatorul se schimbă într-o săgeată cu două fețe, mutați-l la dimensiunea dorită.
Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și alegeți Lățime coloană din meniul contextual.
În caseta de dialog Columna lățime, introduceți valoarea pentru lățimea coloanei sau selectați caseta de selectare Standard. pentru a utiliza valoarea implicită, apoi faceți clic pe OK.
Modificarea lățimii coloanei în funcție de conținut
Faceți dublu clic pe marginea din dreapta a antetului coloanei.
Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și alegeți Lățime coloană din meniul contextual.
În caseta de dialog Lățime coloane, selectați opțiunea Cu lățimea de date.
Redimensionarea rândurilor
Când modificați dimensiunea rândului, noul parametru se aplică tuturor rândurilor. Nu puteți schimba înălțimea unei singure linii.
Setați indicatorul între oricare două zone de marcare din partea stângă a obiectului în modul tabel și trageți indicatorul la înălțimea dorită a rândului.
Faceți clic dreapta pe zona de selecție a rândului și selectați Înălțimea liniei din meniul de comenzi rapide.
În caseta de dialog Înălțime linie, introduceți înălțimea rândului, apoi faceți clic pe OK.
Modificarea înălțimii liniilor la standard
Faceți clic dreapta pe zona de selecție a rândului și selectați Înălțimea liniei din meniul de comenzi rapide.
În caseta de dialog Înălțime rânduri, bifați caseta de selectare Standard, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Nu puteți anula lățimea coloanei sau înălțimea rândului apăsând butonul Anulare din bara de comenzi rapide. Pentru a anula modificările, închideți obiectul în vizualizarea tabelă și faceți clic pe Nu când vi se solicită salvarea modificării aspectului. Dacă faceți clic pe Nu, toate celelalte modificări ale aspectului vor fi, de asemenea, anulate.
Mutarea unei coloane
Puteți schimba ordinea coloanelor în vizualizarea de tabel prin glisarea coloanelor în locația dorită. De exemplu, aceasta vă permite să mutați coloana în poziția din stânga, astfel încât să rămână întotdeauna pe ecran.
Faceți clic pe antetul coloanei pentru a selecta această coloană.
Glisați coloana într-o locație nouă. Când indicatorul mouse-ului apare, eliberați butonul mouse-ului astfel încât coloana să-și ia locul.
Schimbați fontul, dimensiunea fontului, formatul și culoarea
Dacă tabelul, interogarea sau formularul sunt deschise în modul tabelă, puteți modifica caracteristicile fontului sau fontului, cum ar fi dimensiunea, formatul și culoarea. Rețineți că modificările vor fi aplicate întregului obiect în modul tabel. Dacă doriți să salvați modificările astfel încât setările noi să fie afișate automat data viitoare când treceți la modul tabel, faceți clic pe Da când vi se solicită să salvați modificările de aspect afișate când închideți modul tabel.
Figura următoare prezintă grupul de fonturi din fila Pagina principală. Comenzile acestui grup sunt folosite pentru a schimba caracteristicile fontului din tabel.
În fila Pagina principală, în grupul Font, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a modifica fontul, tastați sau selectați fontul în câmpul Font.
Pentru a modifica dimensiunea fontului, tastați sau selectați o dimensiune a fontului în câmpul Dimensiune font.
Pentru a schimba stilul, faceți clic pe butonul Bold. Italic sau Underline. în combinația potrivită.
Pentru a modifica culoarea fontului, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Culoare font și selectați culoarea din paleta de culori.
Afișați sau ascundeți coloanele
Când lucrați în modul tabel, puteți ascunde coloanele pentru a le elimina de pe ecran. Pentru a anula această acțiune, ar trebui să afișați coloanele ascunse. De exemplu, puteți ascunde o coloană care conține informații care nu sunt în prezent necesare.
Notă: Pentru a afișa sau a ascunde coloanele în modul Tabel, trebuie să deschideți mai întâi un tabel, o interogare sau o formă în modul Tabel.
Ascunderea uneia sau mai multor coloane
Selectați una sau mai multe coloane pe care doriți să le ascundeți.
Pentru a selecta coloanele adiacente, faceți clic pe anteturile coloanelor corespunzătoare în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.
Notă: Nu puteți selecta coloane care nu sunt adiacente. Aceste coloane trebuie ascunse separat.
Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și selectați Ascundeți coloanele din meniul de comenzi rapide.
Afișați o coloană sau coloane ascunse
Faceți clic cu butonul din dreapta pe oricare dintre titlurile coloanelor, apoi faceți clic pe Afișați coloanele.
În caseta de dialog Coloane afișare, bifați casetele de selectare pentru coloanele ascunse pe care doriți să le afișați, apoi faceți clic pe Închidere.
Blocarea și anularea coloanelor
Uneori este posibil să fie necesar să lăsați anumite coloane în partea stângă a ecranului atunci când derulați sau se deplasează într-o altă locație din tabel. De exemplu, o coloană dintr-o rubrică sau un cod care este întotdeauna în stânga va facilita recunoașterea înregistrărilor. Pentru a obține acest rezultat, puteți atașa una sau mai multe coloane.
Notă: Pentru a bloca coloanele sau a le elimina din modul tabel, trebuie să deschideți mai întâi tabelul, interogarea sau forma în vizualizarea tabelă.
Se atribuie una sau mai multe coloane
Selectați una sau mai multe coloane pentru a fi atașate.
Pentru a selecta o coloană, faceți clic pe titlul acestei coloane. Pentru a selecta coloanele adiacente, faceți clic pe anteturile coloanelor corespunzătoare în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT. Nu puteți selecta coloane care nu sunt adiacente. Aceste coloane ar trebui fixate separat.
Faceți clic dreapta pe titlul coloanei, apoi faceți clic pe Blocare coloane din meniul contextual.
Notă: Coloanele ancorate sunt mutate spre stânga față de toate celelalte coloane. Pentru a returna aceste coloane în poziția inițială, trebuie mai întâi să le eliminați din ancora și apoi să trageți fiecare coloană în poziția dorită.
Debifați toate coloanele
Faceți clic cu butonul din dreapta pe antetul oricarei coloane, apoi dați clic pe Debifați toate coloanele din meniul contextual.
Modificați aspectul liniilor de rețea și al culorilor de fundal
Notă: Pentru a personaliza liniile de grilă sau culorile de fundal pentru un obiect în modul Tabel, mai întâi trebuie să deschideți tabelul, interogarea sau forma în vizualizarea de tabel.
Ajustarea vizualizării liniei de rețea
În fila Pagina principală, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Grilă.
Selectați stilul de rețea dorit.
Ajustați culoarea de fundal
În fila Pagina principală, în grupul de fonturi, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Culoarea de fundal / fundal.
Selectați culoarea de fundal dorită.
Setarea setărilor implicite pentru apariția obiectelor în modul tabel
Puteți configura valorile implicite care determină aspectul inițial al obiectelor în modul tabel. Setarea implicită vă permite să aplicați imediat aspectul standard pentru toate obiectele noi în modul tabel. Aceste opțiuni sunt modificate în caseta de dialog Opțiuni de acces. Parametrii de configurare stabiliți aici sunt aplicați tuturor bazelor de date, nu doar celor actuale.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office.
Faceți clic pe Opțiuni de acces. și apoi - modul Tabel.
Configurați setările necesare.
Faceți clic pe OK.
Rezultatul totalurilor pe coloane
În fila Pagina principală, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Rezultate.
În partea de jos a tabelului, apare o nouă linie cu cuvântul Total din prima coloană.
Faceți clic pe celula care conține cuvântul Total.
Observați că în celulă apare o săgeată.
Dați clic pe săgeată pentru a selecta funcțiile statistice disponibile.
Setul de funcții statistice disponibile depinde de tipul de date din coloană. De exemplu, dacă o coloană conține câmpuri de bani, va fi afișată o listă de funcții, identică cu cea prezentată în figura precedentă.
Modificați culoarea de fundal pentru rândurile alternante
Indiferent de culoarea obișnuită de fond a obiectului în modul tabel pentru un astfel de obiect, puteți seta culoarea de fundal a liniilor alternante. Liniile alternante selectate de culoarea fundalului facilitează perceperea liniilor adiacente.
Notă: Pentru a modifica culoarea de fundal pentru rândurile alternante în modul de date, trebuie mai întâi să deschideți un tabel, o interogare sau o formă în modul de date.
În fila Pagina principală, în grupul de fonturi, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Schimbare umplere / culoare de fundal.
Selectați culoarea de fundal a liniilor alternative pe care doriți să le aplicați.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: