Te-ai intrebat vreodata cat de mult banesti site-ul tau pentru anul? Mulți cred în mod eronat că costul site-ului web al companiei este limitat la suma prescrisă în contract pentru dezvoltarea sa. De fapt, costul deținerii unei resurse Internet poate fi de câteva ori mai mare decât costul creării acesteia. Vom arăta acest lucru cu ajutorul unor cifre concrete și exemple din practică și, de asemenea, vom spune cum este posibil ca aceste cheltuieli să fie reduse la minimum.
Începem, ca de obicei, cu terminologia.
Diferența dintre prețul de achiziție al activului și valoarea conținutului său poate să difere în funcție de ordinea de mărime, atât în una, cât și în cealaltă direcție, în funcție de natura activului. De exemplu, costul achiziționării unei imprimante este scăzut, comparativ cu costul consumabilelor pentru anul în care funcționează. Și invers, costul întreținerii anuale a proprietății poate fi cu un ordin de mărime mai mic decât costul achiziției.
Deoarece din punct de vedere economic site-ul Web este, de asemenea, un avantaj al companiei, această metodă de evaluare este, de asemenea, aplicabilă acesteia.
Costul de proprietate al site-ului (SHS) reprezintă toate costurile legate de menținerea site-ului în starea cerută pentru o anumită perioadă de timp.
Costul creării vs. costul de proprietate
Apoi, ne vom concentra pe cele două tipuri cele mai comune de proiecte Internet pentru afaceri:
- site-ul companiei,
- magazin online.
Pentru simplitate, luăm doar cele două componente cele mai evidente ale IFOR: costul forței de muncă și de găzduire a angajaților.
desen
Prețul mediu de dezvoltare a unui site corporate la Moscova și Sankt Petersburg va fi de aproximativ 150 000 de ruble, un magazin online - aproximativ 500 000 de ruble. Este clar că prețul de piață site-uri de dezvoltare de dispersie mare, dar cu un astfel de buget, vă puteți aștepta pentru a obține un site decent de la un studio de web decent, care a căzut într-o „Tagline“ de rating sute.
exploatare
Atunci când operează un magazin online, numărul proceselor de afaceri și intensitatea muncii lor este mult mai mare. În plus față de domeniile de mai sus, magazinul are o mulțime de muncă legate de actualizarea catalogului de produse, procesarea comenzilor, fluxul de lucru, stocare și contabilitate, livrare si facturare, probleme de acțiuni de marketing și comunicații. Deoarece toate aceste procese sunt legate de site-ul de locuri de muncă cu magazin, ei vor, în experiența noastră, trebuie să se ocupe de cel puțin doi angajați (- și chiar mai mult în realitate).
În cele din urmă?
Rezultatele unui calcul simplu bazat pe aceste date inițiale sunt prezentate în tabelul de mai jos.
Este demn de remarcat faptul că, în cazul mari și în mod activ să actualizeze proiecte (cum ar fi Internet-magazine), costurile de exploatare sunt semnificativ mai mari decât media pieței, și uneori depășesc costurile de creare a site-ului. În exemplul nostru, anul de funcționare a magazinului online va costa de trei ori mai mult decât crearea acestuia.
Rolul CMS în structura costurilor pentru deținerea site-ului
Factorii care afectează costul conținutului site-ului pot fi în mod condiționat împărțiți în:
Ele pot fi, de asemenea, împărțite în:
După cum am aflat, principalele costuri pentru site-ul nu sunt în lucrările de creare a acestuia, ci în funcționarea acestuia. Astfel, pentru a reduce costul site-ului, este necesar să înțelegem care este exact partea cea mai importantă a costurilor pentru funcționarea site-ului și să găsim modalități de a le reduce.
La fundament includ acei factori care au fost puse la întemeierea site-ului când a fost creat și nu pot fi schimbate în procesul de exploatare fără a dezvolta un nou proiect. Costurile celui de-al doilea tip pot fi modificate în timpul funcționării site-ului, fără o reparație serioasă.
Mai jos vom lua în considerare factorii fundamentali ca principala componentă a costurilor, dintre care rolul esențial îl joacă sistemul de management al site-ului (CMS).
Alegerea CMS determină costul conținutului și dezvoltarea sitului - la fel ca fundația clădirii determină capacitățile și caracteristicile clădirii în sine.
Limbaj de programare CMS și motor de șablon
Există cel puțin o duzină de limbi de programare moderne pe care sunt scrise sisteme de management al site-urilor (CMS). Avantajele și dezavantajele fiecăruia dintre ele sunt obiectul unor dispute feroce între dezvoltatorii web: toată lumea consideră că limba pe care o folosește este cea mai bună. Dar, în alegerea lor de lider, nu prea merită să ne bazăm pe opiniile lor.
O alegere rațională care minimizează costurile de dezvoltare și dezvoltare a unui site Web va fi limba care, cu capabilități comparabile, are cea mai mare prevalență în rândul dezvoltatorilor, la un cost redus de atragere a profesioniștilor calificați.
În ultimii ani, o astfel de limbă este PHP5, iar limba șablonului este XSLT. Este necesar să se evite tehnologiile puțin populare din cauza riscului de a pierde resurse semnificative în găsirea specialiștilor potriviți sau în mutarea site-ului către o platformă mai comună.
Platforma site-ului (Sistem de management al site-ului, CMS)
Există 4 opțiuni pentru utilizarea CMS:
- se utilizează un produs software comercial înstrăinat (software casetat sau industrial);
- Se utilizează un produs gratuit (gratuit) dezvoltat de comunitatea dezvoltatorilor (Open Source);
- Se utilizează dezvoltarea internă a studiului web;
- CMS nu este utilizat deloc.
Cu alte lucruri egale, costul de proprietate al site-ului va fi minim când alegeți prima opțiune, iar maximul - dacă alegeți ultimele două.
COMMERCIAL CMS: garantează proprietarului suportului site-ului, rezolvarea problemelor, pregătirea și selecția interpreților (inclusiv, dacă este necesar, înlocuirea cu noi).
CMS GRATUIT: distribuit „ca atare“, adică fără sprijinul și garanțiile de la dezvoltator de software, astfel încât toate costurile privind selectarea interpreților, menținerea calității, siguranța și performanța CMS minciuna pe proprietarul site-ului.
STUDIO CMS internă: poate fi menținută și dezvoltată numai cu continuarea colaborării cu acest studio și apoi cu condiția să continue să lucreze programatorul care a creat acest CMS. Găsiți alți profesioniști care înțeleg un astfel de sistem va fi mai scump decât crearea unui site nou pe un produs industrial.
DACĂ CMSUL NU ESTE UTILIZAT: în acest caz, suportul și dezvoltarea site-ului este posibil numai cu participarea specialiștilor, care pe termen lung este mult mai costisitor decât conectarea CMS.
Gazduire și performanță
Costul găzduirii pare mic, dar problemele legate de găzduire pot duce la pierderi semnificative - timp, trafic și profituri. Uneori în timpul funcționării site-ului se dovedește că diferite CMS necesită setări de server diferite sau mai multe resurse decât cele alocate sau munca constantă a administratorului pentru a menține site-ul în stare de funcționare. Chiar și în cadrul aceluiași furnizor de gazde, diferite servere și diferiți specialiști pot lucra în moduri diferite.
Pentru a reduce riscurile și costurile legate de găzduire, servere și administrare, furnizorii de soluții CMS care deschid planuri tarifare separate pentru furnizorii de hosting. Astfel de planuri tarifare sunt deja configurate și optimizate pentru acest CMS, ceea ce garantează o funcționare stabilă a site-ului și costuri minime pentru instalarea și configurarea CMS și hosting.
Costul de găzduire poate fi evaluat în funcție de calitatea CMS. Dacă CMS nu are probleme de performanță, atunci costul unui plan tarifar specializat nu va fi diferit de prețul mediu pentru o găzduire virtuală standard (250-350 ruble pe lună). Altfel, pentru a împiedica site-ul de "frânare", furnizorul de gazduire este forțat să crească prețul pentru găzduire (până la 1200-1500 ruble pe lună).
Scalabilitate, integrabilitate, funcționalitate
Deseori, site-urile de afaceri încep cu o cantitate relativ mică de conținut și funcționalitate: o fotografie a regizorului și o linie de știri pe pagina principală, o secțiune despre companie, produse, contacte. Apoi, deoarece proprietarul site-ului înțelege semnificația și utilitatea promovării pe Internet, site-ul începe să se dezvolte - există buletine de știri, forumuri, galerii foto, servicii, cataloage de produse, magazin online. În sfârșit, există sarcini de integrare a site-ului cu sisteme de depozitare și contabilitate în cadrul companiei, circulația documentelor etc.
În cazul în care site-ul CMS nu are inițial funcționalitatea necesară, costul de scriere a acestuia va fi comparabil cu dezvoltarea unui nou site. Prin urmare, mai ieftin de a lucra cu industria CMS, care permite doar conectarea la site-ul lipsă module de funcție (buletin informativ, catalog, magazin on-line, etc.) și integrarea unor servicii populare terță parte ( „1C: Enterprise“, „de Yandex.Market“ sistem online -payments și așa mai departe).
multisite
siguranță
Este clar că pierderile cauzate de hacking site-ul, furtul de date despre utilizatori și alte probleme similare pot depăși în mod semnificativ atât costul măsurilor preventive, cât și costul site-ului în sine.
Se crede, în general, că securitatea site-ului este cea mai receptivă la dezvoltatorii CMS și la administratorii de servere, adică este o problemă pur tehnică. Și acest lucru este parțial adevărat: ei, și nu proprietarii imediați ai site-ului, ar trebui să acorde o atenție maximă problemelor de securitate.
Prin urmare, marea majoritate a tuturor cazurilor de utilizare ilegală a site-urilor apar din motive care nu țin de controlul programatorilor și furnizorilor de servicii de găzduire. Motivele pentru cele mai reușite atacuri asupra site-urilor nu sunt în profesionalismul hackerilor. Uneori, totul este mult mai obișnuit - parole simple, viruși, intenții rău intenționate ale angajaților și altele asemenea.
Costul de formare, motivare și înlocuire a angajaților
Aceste costuri depind direct de nivelul de simplitate și de prietenie al interfețelor sistemului de management al conținutului. Comoditatea CMS determină modul în care se comportă angajatul, care se ciocnește mai întâi cu un produs software necunoscut pentru el.
Dacă utilizați un software convenabil și prietenos, angajatul îl poate stăpâni în mod independent, ceea ce va afecta pozitiv atât timpul, cât și motivația de a lucra. Mai puțin de software convenabil, puteți începe să utilizați numai după trecerea unui curs (de obicei, necesită 3-5 zile lucrătoare, plus taxele de școlarizare) .Dacă CMS abundența înfricoșătoare de butoane de neînțeles și setări, angajatul poate sabota chiar munca pentru a gestiona site-ul, ceea ce va duce la cheltuieli suplimentare pentru motivarea angajaților (bonusuri, creșterea salariilor) sau căutarea și formarea unui nou angajat. În caz de boală, concediu sau demitere a administratorului site-ului în compania dumneavoastră, problema motivarea și instruirea unui angajat de înlocuire se va ridica din nou și din nou.
Prin urmare, un software simplu și ușor de înțeles, care nu necesită instruire suplimentară a angajaților, va economisi în mod semnificativ resursele companiei.
Costuri pentru efectuarea operațiunilor de rutină
Pentru a ilustra impactul confortului CMS asupra costului de proprietate al site-ului, luați în considerare un exemplu abstract în care două site-uri absolut identice cu același cost de proiectare și aceeași rată de actualizare a conținutului utilizează diferite CMS. În primul caz, sistemul necesită ceva timp pentru a învăța angajatul, în cel de-al doilea - interfața utilizează abilitățile obișnuite de a lucra în Word și de a se stăpâni independent.
- pentru a lucra cu site-ul este petrecut nu mai mult de un sfert din timpul de lucru al unui angajat,
- costul unei singure persoane-lună este de 60.000 de ruble,
- într-o lună 20 de zile lucrătoare, în ziua lucrătoare 8 ore.
Acest exemplu arată că utilizarea CMS mai convenabil (ceteris paribus) vă permite să salvați un an de site-ul de operare o sumă egală cu costul de dezvoltare a site-ului (acest exemplu se bazează pe media datelor de piață. Încercați să calculeze costul real de proprietate a proiectului dvs. web existent și partajați cu noi).
Costul de a deține un site este de obicei semnificativ mai mare decât costul creării acestuia. În ce măsură va rezulta, în mare măsură depinde de tipul de site. Costul de a deține site-uri mici, simple, statice nu depășește cu mult costurile în stadiul creării lor. Deținerea unor site-uri și portaluri mari și actualizate activ este mult mai scumpă.
Încercarea de a economisi bani pe dezvoltarea site-ului poate crește în mare măsură cheltuielile viitoare. Pentru a raționaliza costurile, este important să ne concentrăm nu pe minimizarea costurilor de dezvoltare, ci și pe minimizarea costurilor viitoare legate de deținerea site-ului. Includerea, cu ajutorul selecției optime a sistemului de management al site-ului (CMS), care poate reduce în mod semnificativ costul de proprietate al site-ului pe întreaga sa viață.
Încercați sau cumpărați
Puteți testa UMI.CMS pe o demonstrație online sau pe un computer local, descărcând distribuția.
Prin achiziționarea UMI.CMS, primiți servicii de îngrijire, patch-uri gratuite pe viață și actualizări de securitate, un an de upgrade-uri gratuite și actualizări de sistem.
Trimiteți-le prietenilor: