Cum de a alege echipamentul de birou?
Veți deschide un nou birou. Sau simțiți că este timpul să înlocuiți echipamentul de birou vechi?
Problema este că oamenii încearcă în același timp să dobândească
echipamente de birou scumpe, nu prea mult gandit la caracteristicile si capacitatile sale tehnice. Există câteva aspecte pentru afacerea dvs. care ar trebui să influențeze alegerea echipamentului pentru biroul dvs.
Cum să alegeți o imprimantă de birou.
Utilizarea imprimantelor este considerată foarte importantă dacă aveți nevoie să tipăriți din când în când anumite documente în biroul dvs. Desigur, doriți să alegeți o imprimantă care să facă față fără probleme volumelor necesare și va funcționa rapid și eficient. Dacă tipăriți foarte mult, trebuie să fiți atenți la imprimantele cu cartușe de înaltă performanță și capacitive. De asemenea, acordați atenție vitezei de imprimare a imprimantei. pentru că nu este nimic mai rău,
decât să așteptați mult timp pentru a imprima documentele cu volumul lor mare. De asemenea, dacă aveți un birou mare, trebuie să luați în considerare achiziționarea unei imprimante de rețea, astfel încât toți angajații să o poată utiliza. Acordați atenție, de asemenea, prețului cartușelor, prețului de realimentare a acestora, precum și resurselor acestora (câte pagini pot fi imprimate utilizând o stație de gaz). În plus, este mai bine să utilizați o imprimantă care poate imprima atât documente monocrome, cât și color. Cu toate acestea, pentru volume mari de documente de imprimare monocrome, este adecvată o imprimantă laser monocrom cu un cartuș capacitiv.
Ce computere sunt mai potrivite pentru birou?
Tehnologiile continuă să evolueze și să progreseze și nu sunteți
doresc să rămână în urma progreselor. De asemenea, nu doriți să schimbați calculatoarele de multe ori. în legătură cu uzura lor. Dar pentru munca de birou cu orice aplicație de birou, veți avea nevoie de un soluții relativ ieftine: procesor cu o frecvență de 1 până la 1,6 GHz, memorie RAM de până la 2 GB, și o frecvență de 800 MHz sau cam asa ceva, hard disk 160 GB. Toate celelalte componente (monitor. Un mouse, tastatura, boxe, etc) sunt selectate de preferință personală. Principalul lucru este că aceste calculatoare vor fi de ajuns pentru lucru confortabil în rețea și Internet. precum și pentru orice aplicații de birou.
Dispozitive multifuncționale (MFP).
Există, de asemenea, un dispozitiv pe care trebuie să-l țineți cont - acesta este un dispozitiv multifuncțional. Astfel de dispozitive includ o imprimantă, un scaner,
copiator și adesea un aparat de fax. Prin achiziționarea unuia dintre aceste dispozitive, puteți economisi nu numai spațiu, ci și bani. Costul cartușelor va fi de asemenea redus, deoarece veți achiziționa cartușe pentru un singur dispozitiv. De asemenea, dispozitivele multifuncționale (MFP) pot fi conectate la o rețea locală, care, fără îndoială, este convenabilă pentru utilizare în afaceri. De asemenea, un astfel de dispozitiv va oferi acoperire a întregului domeniu de aplicare și a nevoilor afacerii dvs.
Concasor de hartie.
Există echipamente care sunt adesea ignorate de unele firme și întreprinderi, dar este foarte important pentru fiabilitatea și confidențialitatea afacerii dvs. E un elicopter sau un tocător de hârtie. Dacă aveți de-a face cu documente care conțin informații despre afacerea dvs. sau despre afacerile clienților dvs., trebuie să vă protejați afacerea distrugând hârtiile după ce le folosiți.
Pentru biroul dvs., trebuie să cumpărați un tocător de hârtie care să poată manipula volume mari decât cele personale. Picturile (tăietorii) taie hârtie în moduri diferite, deci alegeți-o pe cea potrivită.
Alegerea echipamentului de birou poate deveni un coșmar. Cel mai bine este să faceți un plan pentru ceea ce aveți nevoie în afacerea dvs. Când elaborezi un astfel de plan, poți alege echipamentul care să poată face față muncii necesare și va avea și capacitatea necesară.
Mult noroc în afaceri!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor:
