Regulamentele, ca act normativ local în cadrul organizațiilor, sunt opționale. Nu mai este necesar este pentru normalizarea relațiilor dintre companie, detașat și departamente care sunt implicate în clearance-ul și decontarea pe un cheltuielile oficiale de călătorie. Adică separat să-l dezvolte ca o formă de poziție locală a actului nu este neapărat posibil să se includă norme privind călătoriile oficiale, de exemplu, în regulamentele interne, limita de zi cu zi pentru a aproba comanda. Acest lucru este discutat la articolul 168 din Codul Muncii. dar ne ocupăm în continuare de acest document mai detaliat, deoarece prezența sa face înregistrarea călătoriilor de afaceri mai simplă și convenabilă.
De obicei, situația este formată din mai multe secțiuni și este un document destul de voluminos. În special, ar trebui să țină seama de:
- dispoziții generale;
- procedura de trimitere a salariaților în călătorii oficiale;
- durata călătoriei de afaceri oficiale;
- prelungirea termenului;
- răspunsul angajatului detașat;
- garanții pentru direcție;
- suma și procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie.
În fiecare dintre aceste secțiuni este important să țineți cont de toate nuanțele. De exemplu, începutul documentului va arăta cam așa (proba a fost pregătită utilizând versiunea comercială a ConsultantPlus):
Din acest eșantion, este clar că șeful organizației ar trebui să aprobe documentul, trebuie să existe o semnătură personală și data aprobării. Una dintre principalele secțiuni ale acestui act local este secțiunea privind procedura de furnizare a rapoartelor legate de trimiterea la o călătorie de afaceri. Este de dorit să scrieți imediat această regulă:
Angajatul călător trebuie să furnizeze documente care confirmă cheltuielile intenționate ale fondurilor emise pentru călătorie în termen de 3 zile lucrătoare după întoarcere.
În plus, atunci când se redactează o prevedere, este necesar să se precizeze articolele privind cheltuielile de călătorie pe care organizația le va compensa pentru angajat. De exemplu:
LLC "Exemplu" rambursează angajații costul alimentelor la o rată de maxim 1000 de ruble pe zi.
Datorită modificărilor în legislație, angajatorul trebuie să revizuiască regulile locale în timp util. Obiectivul revizuirii poate fi de a reduce povara financiară suplimentară asupra întreprinderilor într-o situație în care guvernul face legi, ceea ce duce la o creștere a plăților fiscale și a contribuțiilor de asigurări la fonduri.
Am stabilit limitele zilnice
În cazul în care angajatorul caută să salveze pe zi, stabilit în Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri pe limitele de diem, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal al Federației Ruse în cadrul sumelor care nu sunt incluse în baza de impozitare:
- 700 ruble pe zi pe teritoriul Rusiei;
- 2500 de ruble pe zi în afara țării.
La stabilirea limitelor de angajator de zi cu zi poate fi ghidată de situația de pe piață, în caz contrar economii excesive pot demotiveze lucrătorii care sunt într-o călătorie de afaceri trebuie să rezolve rapid activități de menaj, mai ales mulți lucrători aparțin de detașare negativ.
Compania poate aproba limitele în mod diferențiat, în funcție de pozițiile și locul de desfășurare a activității. Adică, se stabilește o compensare mai mare pentru echipa de conducere decât pentru angajații obișnuiți. Același lucru este valabil și pentru destinație - dacă compania este regională, atunci excursia spre Moscova va fi mai costisitoare decât într-un oraș mic. Compania poate specifica orice sumă de indemnizație zilnică pentru călătoriile oficiale, deoarece limita maximă nu este limitată de legislație. Trebuie doar să vă amintiți că va trebui să plătiți impozitele și taxele corespunzătoare.
PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite. afaceri
Datele dvs. personale sunt procesate pe site în scopul funcționării sale în cadrul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să părăsiți site-ul.
Articole similare
-
Elaborăm o dispoziție privind călătoriile de afaceri, articolele, pro-personalul
-
Regulamentele privind departamentul juridic al organizației, eșantion
Trimiteți-le prietenilor: