Ziua de lucru standard, după cum se știe, durează 8 ore cu o pauză pentru prânz. Unele au timp pentru acest timp pentru a reface o mulțime de cazuri, în timp ce altele nu au timp să vină la locul de muncă, astfel cum a atras imediat la vis, atunci vreau să mănânc, și apoi, și este timpul să meargă acasă, dar în final nimic nu într-adevăr nu a făcut-o. Conceptul modern al „managementul timpului“, subiectul multor cărți, deoarece cheia pentru munca de succes - este abilitatea perfectă de a gestiona timpul. Luați în considerare unele dintre regulile, sau chiar indicii, după care va fi capabil să țină pasul cu ziua pentru a reface o mulțime de cazuri, și pentru a merge acasă într-o stare de spirit buna.
Deci, ia în considerare:
1. Scrieți-vă o listă de cazuri pentru fiecare zi. Deci, veți ști ce a mai rămas pentru dvs., care este cel mai bun lucru pe care trebuie să-l transferați și pe cine să faceți mai întâi. Dacă problema este mare, atunci ea poate fi structurată în etape, scrieți-o și urmați fiecare pas. Puteți, de asemenea, să scrieți pe cât timp aveți nevoie pentru fiecare și să încercați să urmați aceste perioade scurte de timp.
2. Astfel de cazuri de nevăzut, la prima vedere, cum ar fi verificarea corespondenței, iau uneori mult timp. Creați o regulă pentru verificarea e-mailului, de exemplu, de 2 ori pe zi la un moment fix: la ora 10.00 și la ora 16.00. Și nu mai mult de 10 minute.
3. Dacă trebuie să te concentrezi, atunci du-te. Dacă nu se poate face într-o cameră separată, apoi creați-vă un loc de lucru confortabil, pentru a avea nimeni nu a fost în măsură să distragă atenția de la lucrurile mici a scrie un raport important.
4. Dacă sunteți un lider, problema planificării timpului ar trebui să vă îngrijoreze mult mai mult. În timpul întâlnirii, stabiliți intervalul de timp exact. Scrieți-vă o listă de probleme care trebuie luate în considerare la întâlnire și marcați cele care au fost deja revizuite. Nu umăr toată munca ei înșiși, cu ideea că „nimeni nu o face mai bine decât mine“, să învețe cum să realoce îndatoririle, încredințând munca altora. Verificarea e-mailului, apelarea clienților, lucrul cu documentele, procesarea documentelor - toate acestea pot fi încredințate asistenților săi.
5. Stabilirea priorităților. Învățați să distingeți problemele importante și prioritare de cele care nu sunt atât de importante. Vorbind la întâlnirea cu raportul, nu întârziați discursul. Evidențiați doar punctele principale ale tezelor, astfel încât acestea să fie ușor de înțeles și audiate de toți colegii.
6. Timpul de aur este dimineața. De regulă, toate planurile pentru a doua zi este de rupere jos în dimineața din cauza oricăror situații de urgență, neprevăzute. De aceea, luați cazul trebuie imediat în dimineața, fără a fi distras de bârfă peste o ceașcă de cafea cu colegii. O astfel de ardoarea de luptă, în dimineața vă oferă o explozie de energie pentru întreaga zi și vă permite să curețe toată seara resturile acumulate mai devreme deja de lucru.
7. Dimineața, bineînțeles, timpul productiv pentru muncă, da. Dar trebuie să țineți cont și de caracteristicile proprii. După cum știți, oamenii sunt împărțiți în "bufnițe" și "lacrimi". Mulți oameni creativi sunt capabili de muncă productivă, care este mai aproape de noapte, dar dimineața ei nu pot fi amestecați. Și dacă vă numărați printre „bufnițe“ sau dvs. subordonat - „Bufnita“, apoi ia în considerare activitatea, iar dacă o persoană are timp, dar a dezvoltat propriul său ritm de muncă, nu au nevoie sa reinvete th și violent forțat să meargă la programul.
8. Ordinul locului de muncă trebuie să fie întotdeauna judecat. Pentru a nu petrece timp de câteva ore la locul de muncă, la distribuirea valorilor mobiliare către cele care trebuie aruncate și la cele importante.
9. Ia micul dejun! Foamea reduce semnificativ eficiența și poate umple complet mintea ta dorința de a mânca, dar lucrurile nu importante, o listă pe care le-ați făcut în primul paragraf!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: