Documentare contabilă - dovezi scrise (dovezi) despre comiterea de activități economice

- un certificat scris (dovada) privind comiterea unei tranzacții economice sau dreptul de a efectua o tranzacție economică. Documentele contabile, de regulă, sunt întocmite în conformitate cu formularele stabilite pe foile cu antet tipărite. În unele cazuri, atunci când nu există nici o formă de document (document) pentru documentarea oricărei tranzacții economice, este permisă redactarea documentelor de formă arbitrară. Înregistrarea operațiunilor economice. numită documentație. Fiabilitatea datelor contabile și de raportare depinde de calitatea acestora, deoarece toate înregistrările din contabilitate se bazează pe documente. Documentele trebuie să fie întocmite în timp, de regulă, în momentul operațiunilor de afaceri, bona fide, conțin date fiabile și au cerințe obligatorii. Înregistrările în documente sunt produse cu cerneală, creion chimic sau cu ajutorul mașinilor de scris și a mijloacelor de mecanizare. Documentele de numerar se întocmesc în conformitate cu regulamentul privind efectuarea tranzacțiilor în numerar. Erori în documente sunt corectate prin metodele stabilite. Pentru a simplifica și a facilita compilarea, prelucrarea și utilizarea documentelor contabile, acestea sunt standardizate și standardizate. Ordinea de înregistrare a documentelor bancare este stabilită de regulile băncii. Toate documentele trebuie trimise departamentului contabil în modul și termenele stabilite de contabilul-șef al întreprinderii. Ordonanțele acestora privind procedura de întocmire și prezentare a documentelor sunt obligatorii pentru toți angajații întreprinderii. Funcționarii care au semnat documentul sunt responsabili pentru corectitudinea tuturor datelor sale (rechizite). Contabilitatea are dreptul să ia în considerare numai documentele cu drepturi depline. Prin urmare, toate documentele care sosesc la compartimentul contabil sunt verificate din punct de vedere al respectării formelor stabilite, corectitudinea completării detaliilor, acuratețea calculelor și calculelor aritmetice, legalitatea și oportunitatea operațiunilor economice. O mare varietate de operațiuni economice face necesară utilizarea unei varietăți de documente diferite. Pentru a asigura utilizarea corectă, acestea sunt clasificate în funcție de anumite caracteristici. După utilizarea documentelor din evidențe sunt stocate în arhiva întreprinderii în termenele stabilite și apoi, în conformitate cu instrucțiunile, documentele de valoare științifică și istorică sunt transferate în arhiva statului și alte documente sunt distruse. Din momentul întocmirii până la depozitul în arhivă pentru depozitare, documentele trec printr-o anumită cale, ele sunt folosite în diferite etape ale procesului contabil, adică se face circulația documentelor.













Capitolul I. Dispoziții generale

Capitolul II. Cerințe de bază pentru contabilitate. Documentație contabilă și înregistrare

Capitolul III. Rapoarte de contabilitate

Capitolul IV. Dispoziții finale







Trimiteți-le prietenilor: