Consolidarea datelor este o combinație de valori din mai multe intervale de date, de exemplu, sumarizarea valorilor în intervalele din diferite foi de lucru. În acest caz, foile pot fi găsite atât în tabelul activ cât și în alte tabele. Atunci când consolidarea datelor este organizată astfel încât este mult mai convenabil să se actualizeze și să se generalizeze.
Pentru a crea o tabelă consolidată, trebuie să convertiți intervalele de date într-un format de tabel încrucișat cu numele de rând și de coloană potrivite pentru elementele pe care doriți să le utilizați la coloană. În acest caz, nu trebuie să specificați rândurile și coloanele rezultate în datele sursă. Când se fuzionează, conținutul celulelor mai multor coli este combinat într-un singur loc.
Cum combinați datele
1. În foaia de lucru care conține intervalele de celule pe care doriți să le îmbinați, deschideți meniul Date.
2. În lista de comenzi selectați Merge.
3. În caseta Merge din coloana Interval inițial de date, faceți clic pe butonul Minimizare / Expandare, selectați o gamă de celule din câmpul de tabelă pe care doriți să o îmbinați cu datele din alte zone și faceți clic pe butonul Adăugați.
-În câmpul Zona de combinare, este afișat intervalul selectat.
4. Repetați acești pași pentru a adăuga următoarele intervale de date.
5. În caseta Locați rezultatul, faceți clic pe butonul Reducere / Expandare și selectați intervalul final de celule din câmpul tabelului în care va fi afișat rezultatul fuziunii.
6. Deschideți lista Funcții și selectați funcția care va fi utilizată pentru asocierea valorilor domeniului asocierii.
-Valoarea implicită este funcția SUM.
7. Faceți clic pe butonul Advanced (Avansat) și setați parametri suplimentari:
• Merge cu - pentru a îmbina intervale care conțin semnături. Se recomandă utilizarea dacă intervalele combinate conțin semnături similare, iar datele sunt grupate în mod diferit;
• SemnificaŃi șiruri - pentru a folosi semnăturile de șir când se comandă date îmbinate;
• Anteturile coloanelor - pentru a folosi etichetele coloanelor la comanda datelor îmbinate;
• Legătură la datele sursă - pentru a lega datele din zona de îmbinare cu datele originale. În acest caz, rezultatele asocierii sunt actualizate automat în cazul unei modificări a datelor originale.
8. Închideți fereastra cu butonul OK.
Trimiteți-le prietenilor: