Urmăriți-ne pe VKontakte. Facebook e și Twitter
Principala problemă a "curbei" contabilității, destul de ciudat, este lipsa totală de comunicare între contabil și antreprenor (sau echipa de proiect). Contabilul face ceva diferit, restul echipei este ceva de-al lor. De multe ori, situația este complet independentă de mărimea întreprinderii: în întreprinderi mari de contabilitate de un departament special, „care nu poate fi deranjat“ pentru proiecte mici contabil de prea multe ori stă singur (cu excepția cazului în contabilitate nu se ocupă cu directorul general).
Lipsa interacțiunii constructive în echipă poate fi umplută cu o mulțime de metode diferite - de la întâlnirea banală, până la întâlnirile de modă în cadrul introducerii de scrum și alte metodologii agile. Cu toate acestea, este puțin probabil ca cineva să vină cu ideea de a invita contabili la astfel de mithapas. Motivul pentru aceasta este de obicei unul din cele două puncte de vedere (sau ambele) înrădăcinate:
Contabilitatea este "despre trecut", nu despre "despre viitor". Noi o vom face - ei o vor rezolva. O parte din acest lucru este adevărat - înregistrările contabile deja realizate fapte, astfel încât antreprenorul este puțin probabil să aibă grijă să cheme un contabil pentru a discuta, să zicem, planurile de scară de afaceri. Și în zadar - un contabil explicativ poate da sfaturi bune sau, cel puțin, o evaluare a planurilor în ceea ce privește realitățile impozitării moderne, riscurile potențiale, chiar și practica arbitrajului asupra anumitor tipuri de litigii. Iar acest lucru nu este evident opinia care ar trebui respinsă.
Contabilitate, audit - este un fel de birocrație teribilă, vorbim, în general, limbi diferite. Acest punct de vedere este de asemenea comun - și cu un motiv bun:
Punct de vedere istoric, că toți auditorii - băieți stricte în legături, acestea stau la o masă neagră, chat fraze de neînțeles oficialității dintre ei graba, și ei nu pot vorbi la un yazyke.Auditorskaya normal de impozitare, de inspecție - întotdeauna un stres . Contabil - omul cu care este imposibil de a comunica fără un interpret.
Este „Lost in Translation“, de regulă, nu dau contabil și antreprenorului posibilitatea de a lucra într-adevăr împreună: timp pentru a găsi probleme și de a le rezolva, în mod rațional să evalueze riscurile de afaceri, să înțeleagă ce probleme compania de prioritate - inclusiv orice verificările nu erau teribile pentru ea.
Ereditatea puternică, sub forma unor idei înrădăcinate despre "contabilitatea tipică" complică situația:
10-15 ani în urmă, activitatea principală a fost de construcție: vânzarea de materiale de construcții, ceva conservatoare, cum ar fi retrograd ca un contabil în inele și o bluză de culoare roșu închis.
În general, a fost dorința de a scăpa de acest stereotip și a condus la faptul că am decis să ne creăm propria noastră companie de outsourcing de servicii de contabilitate. Până atunci, am lucrat deja într-o mică companie contabilă, apoi într-o structură vastă de audit și consultanță.
Și, de fapt, și într-un alt caz, un serviciu care a oferit aceste companii lasă mult de dorit: fondatorii conturi mici nu au putut scăpa de prea conservatoare, și în afaceri auditorului prea mult efort cheltuit pentru crearea unei atmosfere de rigoare și formalitate. Și în zadar - toate acestea agravează orice comunicare, în timp ce:
Sfera de contabilitate este încă dificilă - și aceasta nu înseamnă schimbarea constantă a cadrului de reglementare. Nu trebuie să fie mai greu cu Ponteys.
Orice companie este în primul rând oameni. Și, indiferent de mărimea afacerii, oamenii angajați în ea doresc o atitudine adecvată față de ei înșiși.
Am închiriat biroul pentru bani personali, am semnat o scrisoare de garanție pe o bucată de hârtie, deoarece persoana juridică era încă înregistrată, iar sediul nu dorea să fie ratat. Am intrat în birou și m-am gândit: "Va funcționa? Nu funcționează? Întreaga piață funcționează diferit. Și am decis să ieșim și să mergem pe drumul nostru. Apoi, îndoielile au dispărut rapid din cauza unui număr mare de sarcini și a cifrei de afaceri.
După cum sa dovedit, gândul sa dovedit a fi corect - clienții ne-au apreciat cu adevărat dorința de a vorbi literalmente cu ei într-o singură limbă. Inclusiv - pentru a explica modul în care s-au dovedit aceste sau alte sume, de ce unul sau altul arată ca un anumit mod și "de ce este necesar acest lucru".
Problema în contabil
Deci, prima sursă a "curbei" departamentului contabil este lipsa de contact și de înțelegere reciprocă între contabil și restul societății. Contabilitatea este percepută ca o cutie neagră, care este mai bine să nu atingeți deloc - din acest motiv, se pierd pierderi, nu există control și coordonare a acțiunilor. Ce altceva poate deveni o problemă?
Aproximativ lipsa competențelor contabilului. Pot fi mai multe opțiuni, vom lua în considerare principalele două:
1. Contabilul nu știe că nu știe nimic
Și se întâmplă din mai multe motive. În primul rând, contabilii pieței de locuri de muncă mult, mai ales în orașele mari - efectul este încă faptul că 90 de persoane masiv recalificați pe auditori și contabili au fost 1C cursuri. Nu toți cei care au primit educație de bază în acei ani (și mai târziu) sunt pregătiți să se recalifice, să-și îmbunătățească calificările, cu alte cuvinte, să se dezvolte.
Și există de mult pentru a evolua: dacă deschideți sistemul de ajutor „consultant“ sau „garante“ și a vedea cât de multe schimbări și modificări la legile referitoare la întreprinzători, emise de zi cu zi, se dovedește că acestea sunt de la 15 la 47. Această scrisoare, amendamentul modificările. Dintre acestea, ponderea modificărilor legate de impozitare poate atinge 25%. Plus practica de arbitraj pe care să o înțelegi prea mult va fi superfluă.
Rezultatul este că-contabil unic, cu atat mai tot timpul a lucrat într-un anumit domeniu special, poate pur și simplu să nu fie conștienți de: a) modificările recente ale legislației, care dintr-un motiv sau altul, l-au trecut și b) caracteristicile diferitelor întreprinderi. Prin urmare, experiența contabililor este dobândită specific - care corespunde tipului specific al companiei, în care acest specialist a avut timp să lucreze.
Da, formarea de contabilitate și păstrarea evidenței în toate companiile este aceeași și în conformitate cu aceleași reguli. Dar aceasta este doar 60% din contabil, de exemplu, în industria construcțiilor trebuie să fie pregătită pentru faptul că documentele primare (de exemplu, estimările) sunt de o calitate destul de scăzută - în grabă trase direct pe șantier; Este necesar să se înțeleagă și în subtilitățile de elaborare a certificatelor (КС-2, КС-3). La un dealer auto sau o companie IT, în special în interacțiunea cu clienții occidentali, va exista o specificitate complet diferită a muncii.
Prin urmare, nu ar trebui să se bazeze numai pe experiența de „o femeie în vârstă într-o bluză violet și inele“ - poate că expertul rece, dar este în zona în care activitatea anterioară. Și nu este un fapt că obiceiurile învățate în acea companie vor fi utile într-unul nou.
Rezolvăm problema: folosim "inteligența colectivă". Faptul că firma noastră are numeroși contabili (da, acolo, aproape exclusiv contabili), ne oferă ocazia de a acumula o gamă largă de experiență și cunoștințe. Și angajații au încrederea că, în cazul apariției unui caz neobișnuit, unul dintre colegi va ajuta și va fi prompt.
2. Contabilul sincer "aluneca" sau chiar dauneaza
Și acest lucru se întâmplă de asemenea. Opțiunile pot fi mai multe: de la „trage“ declarații la situații în care încrederea excesivă poate duce la șantaj sau chiar pierderea companiei (care sunt cazurile conexe, vă vom spune următoarele resurse). Principalul sfat aici este: monitorizați-vă contabilul. De obicei, spune că este mai ușor de zis decât de făcut: pe motive de contabil primar de verificare poate fi dificil.
Ai venit să lucrezi? A deschis 1C? Acest lucru nu este întotdeauna suficient pentru a vă asigura că o persoană lucrează cu adevărat și o face corect. În această situație, cunoștințele de bază ale contabilității ajută. Din păcate, dar faptul că: pentru a fi sigur de rezultatul, va trebui să intri în lucrarea contabilului cel puțin în prima aproximare. Mai ales dacă este un specialist intern sau un contabil care vine, deservind alte 2-3 proiecte.
Dacă lucrarea este efectuată de către o companie de outsourcing, contractul poate stipula responsabilitatea pentru greșelile făcute - acest lucru va facilita poziția antreprenorului. Naivita excesiva
O altă sursă a apariției unei "curbe" a contabilității. Adesea antreprenorul consideră că, dacă un contabil a făcut o greșeală în raportare, atunci el va fi responsabil pentru ele, conform legii, la fel. Din păcate, nu este cazul: toate amenzile și penalitățile care sunt acumulate companiei nu sunt transferate contabilului. În plus, conform legii ("Cu privire la contabilitate"), responsabilitatea de a ține evidența și de a prezenta conturi este în întregime responsabilitatea directorului general al organizației.
Excepția este contabilitatea "negru" sinceră și cazurile de coluziune penală, în care este stabilită participarea contabilului, însă aceasta este o poveste complet diferită. În alte cazuri, amenzile pentru contabil sunt mult mai mici decât costurile suportate de companie și de directorul acesteia. Rămâne numai responsabilitatea morală față de angajator și este determinată numai de conștiința și onestitatea specialistului. Ce în final: cum să preveniți "curba" contabilității
Să începem cu una simplă: nu lăsați un contabil unu-la-unu cu munca lui. Implicați-l în procesul de lucru, discutați cu el caracteristicile afacerii dvs. Acest lucru îi va permite să înțeleagă mai bine ce se întâmplă și, poate, să sublinieze nuanțele pe care le-ați pierdut.
În plus, va ajuta contabilul să-și extindă orizonturile profesionale - de exemplu, să studieze acte legislative legate direct de activitățile dvs. Cu cât vă despărțiți mai puțin de această sferă, cu atât mai multe oportunități puteți obține în persoana unui contabil, nu doar un executor, ci un partener real în acest caz. Apropo, o astfel de comunicare densă și interesul tău îl pot salva pe contabil din ispită să dispară brusc sau să imite o activitate furtunoasă.
Verificați unde a lucrat specialistul dvs. înainte. Poate experiența lui nu are nimic de a face cu ceea ce faci. Din păcate, contabilul nu este un astfel de luptător universal, așa cum pare și pentru mulți.
Încredere moderat. Credința excesivă (sau prea leneșă pentru a se încadra în activitatea unui contabil) nu se termină niciodată în ceva bun. Angajatul își pierde senzația că este controlat, este lăsat în seama lui. și acest lucru înseamnă (în cel mai bun caz) creșterea erorilor mici sau a raportării inexacte.
Știu că nu va funcționa pentru un contabil. Din păcate, din punct de vedere juridic, întreaga responsabilitate pentru "curba" contabilității este angajatorul. Prin urmare, nu tratați contabilitatea ca o formalitate, care ar trebui să fie atenționată în ultimul rând - frivolitatea în acest domeniu poate fi costisitoare pentru companie.
Și amintiți-vă că atenția la comportamentul contabil este de 100%. Recent, controlul Serviciului Federației Federale sa intensificat - și este puțin probabil ca această tendință să se schimbe în viitorul apropiat. Instanțele se alătură din ce în ce mai mult pe contribuabil, criteriile pentru inspecții sunt întărite. Prin urmare, pentru a vă face probleme serioase, nu este necesar să fiți un fraudător - este suficient să nu acordați o atenție adecvată contabilității sau să angajați un contabil cu calificare îndoielnică.
Orice greșeală în contabilitate duce la riscuri fiscale, uneori este dificil să se facă o evaluare adecvată - schimbările în legislație sau în activitatea Serviciului Federației Federale pot transforma o supraveghere "inofensivă" într-o amendă serioasă, cu consecințe de lungă durată. În plus, păstrarea inexactității poate fi, de asemenea, interesată de banca dvs. - acum, în acest domeniu, controlul asupra operațiunilor și sumele impozitelor plătite se agravează. Cu alte cuvinte, băncile închid în mod activ conturile companiilor "non-albe" și oamenii de afaceri cinstiți, pe care ignoranța sau supravegherea le-au constatat erori, intră, de asemenea, în distribuție (în același timp). "Poate că mă duc" sau "Am făcut-o de o mie de ori" - abordări care sunt acum momentul să-și reconsidere.
Urmăriți-ne pe VKontakte. Facebook e și Twitter
Trimiteți-le prietenilor: