Ce cheltuieli sunt rambursate angajatului detașat
Nu este neobișnuit ca angajatorii să-și trimită angajații în afara locației organizației pentru a rezolva probleme de afaceri. Călătorii pentru o anumită perioadă de timp, pe baza unei misiuni specifice de afaceri a unui lider într-o altă așezare sau în străinătate, se numesc călătorii de afaceri.
Înainte de a începe o misiune, angajatorul trebuie:
- stabilirea sumei și a procedurii de plată a cheltuielilor de călătorie angajatului;
- pregătește documentele necesare pentru trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri.
În conformitate cu Codul Muncii, angajatul este rambursat pentru următoarele cheltuieli de călătorie:
- pentru călătorie;
- chirie de sedii;
- cheltuieli suplimentare de trai (pe zi);
- Alte cheltuieli pentru executarea misiunii de serviciu (cu permisiunea șefului).
De regulă, organizația dezvoltă documente interne sau un contract colectiv, care determină procedura și valoarea rambursării acestor cheltuieli.
Cheltuielile de călătorie sunt supuse impozitului pe venitul personal
Sumele de rambursare a călătoriilor de afaceri nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în limitele stabilite de Codul Fiscal al RF (clauza 3 punctul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În cazul în care șeful a luat o decizie de a compensa salariatul detașat pentru cheltuieli care depășesc normele, atunci această diferență este supusă impozitului pe venitul personal.
P. 3 din art. 217 din Codul Fiscal stabilește următoarele rate per zi:
- în timp ce găsirea unui angajat detașat pe teritoriul Federației Ruse - 700 de ruble. pe zi;
- la momentul găsirii unui angajat detașat în afara teritoriului Federației Ruse - 2500 de ruble. pe zi.
În convenția colectivă aprobată de Sistema, se stabilește că, pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse, indemnizația zilnică pentru angajații departamentului de inginerie este de 1200 de ruble. pentru ceilalți angajați - 600 de ruble.
Prin urmare, impozitul pe venitul personal de la călătorii de afaceri va fi calculat din suma de 500 de ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, adică cu diferența dintre rata zilnică plătită și cea legală neimpozabilă (1200 - 700 ruble).
Ce cheltuieli de deplasare nu sunt supuse impozitului pe venitul personal
În Codul fiscal al Federației Ruse este stipulat ceea ce nu este inclus în venitul angajatului impozabil cu impozitul pe venit. Aceasta include, printre altele, compensarea de către angajator a următoarelor cheltuieli (clauza 3 din articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse):
- Costul călătoriei până la locul de prestare a serviciului (indiferent de locul de plecare într-o călătorie de afaceri) și înapoi, inclusiv costul serviciilor în mașini de lux;
- comision pentru servicii de aeroport;
- tariful până la locul de plecare (stație, aeroport), destinație sau transfer;
- transportul de bagaje.
Compensarea acestor cheltuieli nu este supusă impozitului pe venitul personal dacă cheltuielile sunt documentate. Dacă aceste documente nu sunt disponibile, compensațiile plătite sunt scutite de impozitul pe venit numai în limitele normelor stabilite (clauza 3 din articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În plus, salariatul trebuie să fie rambursat pentru costul angajării unei case într-o călătorie de afaceri (articolul 168 alineatul (1) paragraful 3 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă un angajat prezintă documente justificative, aceste cheltuieli îi sunt compensate în întregime și nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. În absența documentelor, impozitul pe venit nu va fi supus unei sume în limitele normelor definite la alin. 10 p. 3 din art. 217 din Codul fiscal.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: