Vladlen Labzenko, director general al Companiei de Drept "Legea contemporană", Moscova
Pregătirea spațiilor de birouri
Înainte de a lua orice acțiune, vă recomand să analizați situația. Încearcă să te uiți la biroul tău prin ochii unui angajat al unei agenții guvernamentale. Deja în această etapă veți descoperi multe pentru dvs. Următoarele reguli elementare de securitate ar trebui implementate în biroul oricărei companii:
1. Echipați sediul departamentului de contabilitate, departamentul de numerar, departamentul de finanțe și departamentul de personal. Pentru a preveni pătrunderea nedorită sau bruscă a inspectorilor în departamentul contabil sau în casierie, este necesar ca ușile să fie închise cu blocări de cod sau deschise cu ajutorul tastelor de tabletă.
4. Nu așezați siguranța într-un loc proeminent. Nu oferiți anchetatorilor o scuză pentru a fi interesați de conținutul său. În plus, foarte des în siguranța companiei sunt stocate nu numărate în numerar de numerar. Nu este nimic infracțional în acest sens, cu toate acestea, pentru a scapa vigilența oficialilor guvernamentali, este mai bine să se atribuie inițial acest statut banilor personali. De exemplu, puneți bani într-un plic cu inscripția: "Banii personali ai lui Ivan Ivanov".
Pregătirea documentelor pentru verificare
Pregătiți documentele pentru verificare. Instruiți contabilul-șef pentru a vă asigura că toți angajații departamentului de contabilitate: elimina mărcile creionate făcute pe documente pentru comoditate, deoarece aceste note pot ajuta inspectorul fiscal în munca sa;
întindeți toate documentele în dosare (uneori contabili sunt facturi de coasere, contracte la dosarul "bancă"): nu ușurează viața inspectorilor;
eliminat de la depunerea documentelor din lucrarea din acea perioadă, care nu a fost inclusă în sfera inspecției (inspectorul nu are nevoie de mai mult interes pentru dvs.).
În unele cazuri, recomand insistent transferarea documentelor companiei pentru arhivare. Aceasta nu este o plăcere scumpă, dar se plătește cu interes.
Ce să avertizeze personalul
1. În procesul de verificare, să se comporte într-o manieră prietenoasă, deschisă, fără probleme, dar să încercați să nu spuneți nimic inutil.
2. Poziția companiei: respectăm legea.
3. Puteți vorbi numai despre unitatea dvs., pentru a raporta doar fapte, nici ipoteze. Amintiți-vă: fiecare are propria competență - numai directorul general și contabilul-șef au informații complete.
4. Toate explicațiile ar trebui să fie simple și logice.
5. Nu lăsați inspectorii, dar nu-i ajutați.
6. Nu este nevoie să furnizați corespondență de serviciu.
7. Dacă auditorii au cerut explicații scrise, nu scrieți imediat. În primul rând, consultați șeful unității.
Cel mai important lucru în pregătirea unei întreprinderi pentru sosirea oaspeților neașteptate este instruirea personalului în acțiuni în situații nestandardizate. Este logic să se desfășoare o pregătire specială în cadrul companiei, care să îi învețe pe angajați cum ar trebui să se comporte atunci când organele de inspecție de stat (organele de drept) efectuează inspecții, proceduri de investigație și activități de căutare operativă. Puteți să-i încredințați organizației serviciul de personal, dar puteți să citiți pe deplin prelegerea dvs. către avocatul dvs. sau contabilul-șef. Lăsați-i să explice tuturor angajaților că numai directorul general sau persoana autorizată de acesta (pe baza unei împuterniciri) poate furniza informații complete cu privire la activitățile economice ale companiei. Nimeni altcineva din companie nu are dreptul să facă acest lucru (vezi Ce trebuie avertizat personalul).
Metode de impact psihologic
Cercetător "bun". În primul rând, examinatorul discută despre subiecte generale. Stabiliți un contact, intrați în încredere. Apoi, angajatului i se spune: "Șefii sunt responsabili de tot, încasează-ți munca și ești un simplu interpret. Acest lucru este nedrept. Spuneți totul, nu veți avea nimic. " Înregistrați din cuvintele suspectului. De obicei, este sugerat să scrieți o explicație și să o semnați. Cu toate acestea, este posibil ca înregistrarea să se bazeze pe cuvintele unei persoane. Orice discrepanță scrisă de ceea ce este de fapt spus poate deveni un mijloc de influență. Amenințarea pierderii reputației. Presiunea prin familie este una dintre cele mai eficiente metode de recunoaștere. În acest caz, ei sugerează: "Ce vor spune vecinii atunci când sunt scoși din casă în cătușe?" Ce vă este rușine de cei dragi! "Ar trebui să pregătiți personalul pentru un astfel de atac psihologic. Conversație pe tonuri înalte. Screamarea, jurământul, amenințările pot aduce un angajat într-un stat isteric. Pariul se face astfel încât persoana să își piardă controlul asupra sa. În această situație, este mai bine să spunem că într-un ton ca acesta nu veți vorbi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: