Indiferent de dispersia puternică pe care o persoană o are, creșterea eficienței presupune în orice caz o schimbare a atitudinii față de muncă. La urma urmei, cu greu cineva nu vrea să asculte observațiile nemulțumite de la superiorii lor sau să rămână în afara funcției după aceea pentru a rumă cazurile acumulate.
Cum să îmbunătățiți eficiența și să obțineți o mai mare eficiență a muncii?
1. Organizați ordinea la locul de muncă.
Dulapurile de birou, rafturile, suprafața desktop - împrăștiate în hârtie cu tulburări, foldere - nu ajută la îmbunătățirea performanței. În plus, căutarea documentelor necesare este mult mai rapidă, când totul este descompus în mod corespunzător în locul său.
Un factor important în ordine este eliminarea în timp util a hârtiei deșeurilor inutile. Papetărie nefolositoare ar fi frumos să fie îndepărtată de pe masă, bine îndoită într-o cutie. Angajații care iau în mod regulat ceva la locul tău de muncă, pun în fața faptului că totul trebuie returnat la locul de unde a fost dus.
Primul dintre cele 8 sfaturi despre îmbunătățirea eficienței este organizarea locului de muncă în modul cel mai optim. Sortați documentele, lucrările după importanță, relevanța pe parcursul zilei și aranjați-le astfel încât să puteți găsi în mod convenabil și rapid hârtia potrivită la momentul potrivit.
Nu uitați de starea mobilierului. Este potrivit pentru dvs.? Este masa sănătoasă? Nu faceți o mică remaniere pentru mai multă comoditate? Lumina, este suficient? Temperatura aerului este confortabilă?
Condițiile care sunt cele mai potrivite pentru dvs., vor contribui fără îndoială la creșterea eficienței, creșterea eficienței.
Apropo, fumatul în timpul zilei necesită mult timp de lucru.
Creșterea eficienței este puțin probabilă în condițiile hipodinamiei cronice. Lipsa mobilității articulațiilor, lipsa sarcinilor normale asupra mușchilor, o poziție fixă pentru ore lungi, cu siguranță afectează în mod negativ vigoarea și vitalitatea. Așa că încercați să schimbați poziția la masă mai des. Din nou, ridicați-vă, umblați, schimbați poziția - veți face bine, veți ajuta să evitați somnolența și lipsa de mobilitate.
Creșterea capacității de lucru poate fi asigurată cu o bună stare de sănătate, energie. Plimbarea 2-3 km pe zi, urcând pe scări în locul ascensorului este utilă pentru sănătate și pentru a îmbunătăți eficiența muncii. Și nu uitați să alterați activitățile.
Oricât de ciudat ar putea suna, consiliul să echilibreze nutriția inclusă în lista a 8 sfaturi cum să îmbunătățească eficiența este foarte eficientă în practică.
Pentru a digera cantitati mari de grasimi, alimentele prajite consuma mult energie. Somnolența la locul de muncă nu contribuie la îmbunătățirea performanței. Dacă nu utilizați cantități excesive de alimente bogate în calorii și grase la prânz - procesul de digestie este aproape imperceptibil și nu afectează performanța.
Creșterea capacității de lucru depinde de cantitatea de lichid utilizată în timpul zilei de lucru. Băuturile abundente de kefir cu conținut scăzut de calorii, apă purificată, tincturi de sorrel, câini-trandafiri, care pot fi preparate acasă și direct în birou, vor servi cu siguranță în favoarea creșterii eficienței.
Tinctura de soricel
O lingura de miere amestecată cu două pahare de apă fiartă, se răcește, se scurge. Beți rece.
Tinctura de trandafir
Două linguri de apă fiartă se adaugă la trei pahare de șold roz, fierte timp de 10 minute, infuzate timp de 12 ore. Beți o treime dintr-un pahar de trei ori pe zi.
4.Scorează de la factori iritanți
Gestionarea cu succes a timpului este puțin probabilă fără a elimina factorii enervant. Analizați-vă ziua de lucru. Ce te irită, te face nervos, te distrage de la muncă? Poate că acestea sunt notificări care vin la e-mail, convorbiri goale cu angajații.
Secretul eficient al gestionării timpului este abilitatea de a vă concentra atenția asupra sarcinii la îndemână și de a nu fi distrasă atenția, să nu treceți atenția asupra altor aspecte, până la momentul finalizării și realizării unui rezultat dat.
5. Dacă am înregistrat-o, înseamnă că am făcut-o
Elaborarea unui plan pentru o zi, gestionarea organizată a timpului, sarcini de înregistrare care trebuie efectuate vor contribui la îmbunătățirea eficienței. Prioritizarea corectă este posibilă dacă sarcinile sunt înregistrate și puteți evalua vizual cantitatea viitoare de muncă.
Planul poate fi făcut pentru o lună, o săptămână, o zi, dar este important să nu începeți următoarea sarcină fără a termina pe cea precedentă. Nu interfera cu detaliile, de exemplu indicarea timpului, care este cel mai potrivit pentru anumite cazuri.
6. Separați în etape
Cum de a îmbunătăți eficiența fără o astfel de planificare? Defalcarea lucrărilor în părți, executarea succesivă a etapelor planificate și o înțelegere clară a procesului va conduce la faptul că creșterea eficienței va urma imediat.
Când căutați răspunsul la întrebarea: cum să îmbunătățiți eficiența. este important să nu uităm de motivația personală. Încurajați-vă să lucrați bine și la timp. La urma urmei, numai tu singur stii cel mai bine ceea ce iti place. Ca un stimulent, poți lua dulciuri, cumpărături, mergi la filme, un restaurant, în general, tot ceea ce te interesează și îți garantează o stare bună după lucru, mai ales după un caz încheiat cu succes.
Într-o chestiune atât de importantă precum îmbunătățirea performanței, trebuie să utilizați toate șansele și oportunitățile. Dacă tratați procesul de lucru ca o competiție, cu siguranță veți fi tentați să vă bateți propriile înregistrări. Gestionarea eficientă a timpului presupune introducerea de noi momente tactice pentru succesul general al strategiei. Timpul este o resursă costisitoare, economisind-o astfel pe lucrurile goale, poate economisi ore salvate pe întreprinderile care generează venituri directe.
Dacă există dorința de a schimba calitativ abordarea fluxului de lucru, 8 sfaturi despre îmbunătățirea eficienței vor servi drept un bun început în această afacere.
Articole similare
-
Frica după leziuni sportive - sfaturi, ajutor și consiliere psihologi
-
De ce prietenii vinde sfatul, ajutorul și consilierea psihologilor
Trimiteți-le prietenilor: