Ce ar trebui să facă un angajator atunci când angajatul său sa căsătorit și a luat numele de familie al soțului? Acum, informațiile din registrul de lucru, în care sunt indicate datele personale ale angajatului, nu corespund datelor personale reale și contravin datelor din pașaport. Prin urmare, este necesară schimbarea numelui în registrul de lucru după căsătorie.
Comandă pentru schimbarea datelor personale
Această comandă se emite în baza aplicării angajatului a cărui date pot fi modificate.
Nu este nevoie să scrieți o solicitare de schimbare a numelui angajatului, dar este de dorit. La cerere, ea trebuie să anexeze copii ale documentelor, pe baza cărora solicită modificări. Angajatul prezintă originalele acestor documente pentru confirmarea copiilor către angajator. Acestea includ:
- certificat de înregistrare a căsătoriei>
- pașaportul.
Comanda emisă servește drept bază pentru serviciul de personal al organizației de a efectua modificări în documentele care conțin date cu caracter personal:
- cartea de lucru>
- cartea personală>
- contul personal și alte documente.
La fel ca toate ordinele, ordinul de schimbare a datelor personale ale angajatului trebuie să fie înregistrat oficial și înregistrat sub numărul de ordine într-un registru special al ordinelor.
Cu privire la conținutul ordinului de schimbare a numelui angajatului în legătură cu căsătoria, informați-l pe angajat, pe angajații departamentului contabil și pe personalul organizației.
Modificarea din punct de vedere legal a unui nume de familie în carnetul de lucru
- modificările sunt înregistrate pe pagina de titlu conținând informații personale>
- o caracteristică precisă marchează numele înscris în înregistrarea de lucru, care poate fi modificat>
- lângă vechea înregistrare este una nouă, care conține informații actualizate>
- În interiorul copertei, motivul modificărilor se face sub forma unei trimiteri la documentele relevante.
De fapt, nu există un loc specific pe pagina de titlu, prevăzută de lege, unde și cum să se scrie schimbarea numelui în carnetul de lucru. Practic, este scris în cazul în care există un loc liber - poate fi peste sau sub numele de traversat, alături de el. Oricare dintre opțiunile de mai sus va fi corectă.
Pe coperta carnetului de lucru, ofițerului de personal sau persoanei responsabile pentru păstrarea acestuia în registrul organizației, indicând motivele schimbărilor. Indică numele documentului, numărul său (dacă există) și data.
Dosarul este certificat prin semnătura managerului sau a persoanei responsabile, după care se pun sigiliul serviciului de personal sau al organizației.
Contractul de muncă al angajatului
Întrucât în legătură cu căsătoria este necesară schimbarea numelui în registrul de lucru, modificările relevante ar trebui făcute în contractul de muncă.
Modificări greșite: cum se remediază
Au existat cazuri în care angajatul și-a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria la locul de muncă anterior și angajatul, obligat să efectueze cărți de muncă, nu știa cum să scrie în mod corect schimbarea numelui în registrul de lucru. Pur și simplu a depășit cel vechi și a scris un nou nume al angajatului, fără nici o justificare sau confirmare a schimbărilor semnăturilor și sigiliilor.
Pentru a elimina defectul înregistrării unui nume nou angajat, angajatul departamentului resurse umane sau persoana responsabilă a organizației în spațiul liber al copertei face o evidență a documentului care indică numărul și data, care reprezintă baza pentru schimbarea numelui angajatului. Preferința este dată documentului primar, adică certificatul de căsătorie, dar nu există nici o interdicție în Instrucțiunea de completare a cărților de muncă pentru a scrie pasaportul salariatului pentru schimbarea numelui.
recăsătorie
În cazul în care angajatul se căsătorește a doua oară, procedura de modificare a informațiilor din registrul de lucru se repetă în întregime.
Indiferent de câte ori un angajat se căsătorește, ea scrie o declarație de fiecare dată cu o solicitare de schimbare a datelor personale, șeful organizației emite o comandă și datele ei se schimbă.
Dacă prima pagină a copertei nu are suficient spațiu pentru înregistrarea bazei modificării, înregistrările se fac pe a treia pagină a copertei pe o bază generală.
Angajatul, care și-a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria, se recomandă să verifice corectitudinea redactării unui nou nume de familie, astfel încât ulterior să nu fie necesar să se demonstreze că ea aparține acestui dosar de lucru în cadrul unei proceduri judiciare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: