Tipul structurii organizatorice

Despre test

Testul prezentat este conceput pentru a evalua posibilele opțiuni pentru crearea unei structuri organizaționale. Testul este educativ în natură, și pot fi utilizate de către angajați și specialiști în diverse domenii care sunt interesați în proiectarea structurilor organizatorice. Rezultatele testelor nu sunt recomandări oficiale, ci pot servi drept punct de plecare în dezvoltarea structurii organizaționale.

O persoană care are cunoștințe de specialitate ale companiei și industriei sale, testul permite:

să faciliteze începerea lucrărilor cu privire la structura organizatorică;
Pentru a obține o idee despre suprastructura organizațională optimă pentru o anumită organizație;
să dobândească cunoștințe generale despre proiectarea structurilor organizaționale.

Care este structura organizatorică

Odată cu creșterea numărului de persoane din organizație, este necesară:

diviziunea muncii pentru a îmbunătăți eficiența muncii;
unirea oamenilor pentru a îmbunătăți eficacitatea managementului.

Pentru a organiza activitățile companiei, este necesară crearea unei structuri.

Structura organizatorică a managementului se referă la structura internă a sistemului de management, care este de obicei descrisă de totalitatea unităților organizaționale (unități și posturi) și relațiile dintre ele.

Subiectul este un concept abstract (structura organizatorică nu a fost niciodată văzut), una dintre secțiunile, modelarea organizației.

Ce este o superstructură?

O suprastructură este o modalitate de alocare a responsabilității între unități.

În funcție de ceea ce va fi grupat în jurul responsabilității angajaților, se formează un anumit tip de suprastructură. Există două criterii principale pentru repartizarea responsabilității:

funcția: în acest caz, angajații sunt responsabili pentru efectuarea anumitor lucrări înguste care fac parte din anumite procese.
rezultat: responsabilitatea este alocată pentru produsul final, ceea ce face ușor evaluarea activităților angajaților.

Tipuri de suprastructuri de bază

Caracteristici ale proiectării structurilor organizaționale

"Structura este similară cu îndoirea canalului prin care curge apa. Este constantă, neschimbată și reproductibilă și, prin urmare, previzibilă. "Adesis I.

Prin stabilirea structurii organizaționale, specificăm forma prin care procesele organizației vor continua. Prin urmare, pentru a crea o structură eficientă, este necesar să știm ce funcționează organizația. Și pentru a determina succesiunea efectivă a lucrărilor (proceselor), trebuie să reprezentăm ceea ce fac ei.

Astfel, înainte de proiectarea unei structuri organizaționale este necesar:

Formularea obiectivelor organizației;
Identificați clienții și nevoile acestora;
Faceți o listă de produse sau servicii pentru satisfacția clienților;
Identificați munca, funcțiile și procesele de afaceri pentru producerea de bunuri și servicii.

Crearea unei structuri organizaționale eficiente este imposibilă fără luarea în considerare a factorilor situaționali (dimensiunea organizației, vârsta acesteia, sistemele tehnice utilizate, tipul de mediu etc.).

Este important să înțelegem că structura organizațională este un instrument pentru implementarea proceselor și atingerea obiectivelor. Ca orice instrument, face anumite cerințe pentru a rămâne în stare de funcționare. Una dintre cele mai importante condiții este nivelul de responsabilitate al angajaților.

O idee generală despre procesul de proiectare a structurii organizaționale este bine descrisă de G. Mintsberg:

"În procesul de grupare a unităților organizaționale se înființează un sistem de puteri formale și se construiește o ierarhie de organizare. Organigrama afișează grafic ierarhia organizațională - adică rezultatele grupării, care este considerată ca procesul de formare clusteră secvențială, împărțirea în grupuri. Pozițiile separate sunt grupate în grupuri de ordinul întâi sau în unități organizaționale; aceștia, la rândul lor, sunt grupați în grupuri sau unități mai mari, până când ultimul grup de ordine maximă acoperă întreaga organizație. De exemplu, un soldat este grupat în echipă, are o echipă de plutoni, plutoni în companii și companii în batalioane. Apoi se formează regimente, brigăzi, diviziuni și, în final, armate. "

Prin combinarea proceselor de grupare și proiectare a pozițiilor, putem prezenta designul organizațional în felul următor (cel puțin în termeni generali). Luând în considerare nevoile organizației - scopuri, misiune, natura sistemului tehnic folosit - designerul organizației formulează sarcinile de lucru pe care trebuie să le îndeplinească. Aceasta este, de fapt, o procedură "de sus în jos": de la nevoi generale la sarcini specifice. Apoi, în funcție de gradul de specializare dorit, ar trebui să combinați sarcinile în pozițiile de muncă și să determinați cât de formal trebuie să fie fiecare dintre ele, ce tipuri de instruire și indoctrinare necesită. Următorul pas este crearea unei suprastructuri. Mai întâi determinați tipurile și numărul de poziții care sunt grupate în unități organizaționale de ordinul întâi și apoi tipurile și numărul de poziții pentru unitățile de ordine cât mai ridicate, până când se construiește întreaga ierarhie. Acest ultim pas, desigur, este o procedură "ascendentă", de la unități specifice la o întreagă ierarhie. În concluzie, întreaga suprastructură este concretizată și puterea de a lua decizii este distribuită în ea.

Deci, te-ai familiarizat cu designul organizatoric în principiu. În practică, designerul unei organizații poate acționa într-un scenariu redus, transformând cu susul în jos procedurile de tip "upside down" sau "top-down". De exemplu, de obicei începe cu studiul structurilor specifice, pornind de la care se pornesc de la obiective direct la unitățile organizaționale. Dezvoltatorul structurii armatei nu are nevoie să dezvolte nivele detaliate până la rang și dosar și apoi să se întoarcă în armată. El imediat "amestecă" diviziunile sau armatele ca blocuri ale unei scheme organizaționale. Uneori se formează unități de sus în jos, de exemplu, atunci când soldații, grupați în plutoni pentru formare generală, se împart apoi în calcule pentru exerciții de luptă. Cu alte cuvinte, designul organizației nu este "de la zero", ci se bazează pe cunoașterea structurilor anterioare. În general, este mult mai des nu proiectarea, ci re-proiectarea organizației - o abandonare treptată a structurilor existente. În practică, atunci când se schimbă obiectivele și obiectivele unei organizații, redesignul structural este inițiat de sus și atunci când se transformă sistemul tehnic al nucleului operațional, acesta este implementat de jos în sus. la etaj

Consultanță privind designul organizațional

Dacă este necesar, puteți să ne contactați întotdeauna pentru asistență și asistență în dezvoltarea și optimizarea structurii organizaționale care corespunde cel mai bine nevoilor afacerii dvs. În plus, informațiile suplimentare privind designul organizațional sunt furnizate în lista de literatură atașată.