(1) Întâlnirile Comisiei se desfășoară cel puțin o dată pe lună, de regulă, în orașul Moscova sau, după cum au convenit membrii comisiei, în orice alt oraș al unuia dintre statele membre ale uniunii vamale.
2. Ora și locul următoarei reuniuni sunt stabilite, de regulă, la reuniunea precedentă a Comisiei. Dacă nu este posibilă organizarea următoarei ședințe la locul / timpul stabilit anterior, președintele Comisiei (în continuare - președintele), cu acordul membrilor Comisiei, stabilește noul loc / ora reuniunii.
(3) Reuniunile extraordinare ale Comisiei sunt convocate prin decizia Organismului Suprem al Uniunii vamale sau la inițiativa oricărui membru al Comisiei. Un membru al Comisiei, inițiatorul unei reuniuni extraordinare, trimite un apel altor membri ai Comisiei care explică necesitatea convocării unei astfel de reuniuni și prezintă, de asemenea, proiecte de ordine de zi și documente privind aspectele propuse spre examinare.
Președintele, în acord cu toți membrii Comisiei, stabilește, în termen de cel mult șapte zile de la primirea cererii, data și locul ședinței extraordinare.
(4) Reuniunile Comisiei sunt, de regulă, închise. Acestea pot fi prezenți secretar executiv al Comisiei și adjuncții săi, ofițerii și angajații Secretariatului Comisiei Uniunii vamale (în continuare - Secretariat), oferind desfășurarea reuniunii, precum și alte persoane invitate de către un membru al Comisiei.
(5) La propunerea unui membru al Comisiei și a deciziei Comisiei, pot avea loc reuniuni deschise cu participarea persoanelor invitate. Problema prezenței reprezentanților acreditați ai mijloacelor de informare în masă la ședințele publice este hotărâtă de președinte.
(6) Reuniunea Comisiei este eligibilă în cazul în care sunt prezenți toți membrii acesteia.
II. Ordinea de zi a ședinței, procedura de pregătire și introducere a proiectelor de documente
(7) Proiectul de ordine de zi al reuniunii Comisiei este pregătit de către secretariat și convenit cu membrii Comisiei.
8. Cu cel mult 15 zile înainte de data reuniunii Comisiei, secretariatul trimite președintelui și membrilor Comisiei un pachet de documente și materiale privind aspectele incluse în proiectul de ordine de zi.
Un pachet de documente și materiale privind fiecare dintre problemele din proiectul de ordine de zi (cu excepția celor procedurale) include:
- o declarație privind evoluția lucrărilor asupra problemei avute în vedere, care justifică necesitatea adoptării deciziei (documentului) propus;
- calcule financiare și economice (dacă este necesar);
- materialele reuniunilor experților, reuniunile grupurilor de lucru pe tema în discuție, inclusiv protocoalele acestora, în cazul în care această problemă a fost examinată la nivel de experți;
- proiectele de decizii (documente) pentru semnare;
- proiectele de decizii (documente) prezentate spre examinare de către Organismul Suprem al Uniunii Vamale;
- lista deciziilor (documentelor) în vigoare în cadrul uniunii vamale privind această problemă;
- alte materiale suplimentare (dacă este necesar).
Excepțiile sunt permise numai pentru chestiunile care necesită urgentă o acțiune urgentă din partea Comisiei.
9. Pentru pregătirea proiectelor de documente, Secretariatul poate, dacă este necesar:
- organizarea de ateliere cu implicarea specialiștilor din partea părților;
- să creeze grupuri de experți (atunci când se desfășoară mai multe întâlniri de experți pe aceeași temă, componența grupului de experți ar trebui, dacă este posibil, să rămână neschimbată);
- consultă departamentele părților.
10. Președintele Comisiei:
- efectuează conducerea generală a pregătirii problemelor prezentate spre examinare pentru următoarea ședință;
- deschide, conduce și închide întâlniri;
- asigură respectarea acestor reguli.
IV. Ordinea întâlnirilor
11. Întâlnirile Comisiei se deschid și se închid la propunerea președintelui Comisiei, de comun acord cu membrii Comisiei.
12. Pe rând, membrii Comisiei pot face sugestii cu privire la un procedeu de procedură.
În timpul reuniunii, orice membru al Comisiei poate propune amânarea ședinței. O astfel de propunere este supusă la vot fără discuții.
Următoarele distribuții de voturi între membrii Comisiei sunt luate în considerare la vot:
membru al Comisiei din Republica Belarus - 21,5 voturi;
membru al Comisiei din Republica Kazahstan - 21,5 voturi;
membru al Comisiei din Federația Rusă - 57 de voturi.
Deciziile sunt luate cu o majoritate de 2/3 din voturi. În același timp, decizia este considerată acceptată dacă partea care nu este de acord cu decizia nu declară necesitatea de a examina această problemă în cadrul unei reuniuni periodice a Organismului Suprem al Uniunii vamale.
În cazul în care una dintre părți nu este de acord cu decizia adoptată de Comisie, problema este prezentată de către Comisie Organismului Suprem al Uniunii vamale la nivelul șefilor de stat, care ia o decizie prin consens. În același timp, declarația partidului privind necesitatea de a examina problema în cadrul unei reuniuni periodice a Organismului Suprem al Uniunii vamale ar trebui să fie reflectată în procesul-verbal al reuniunii Comisiei.
În cazul în care numărul necesar de voturi nu a fost colectat în momentul luării unei decizii, Comisia, prin decizia sa, are dreptul să sesizeze organul suprem al uniunii vamale.
De asemenea, Comisia ia decizii prin consens, dacă acest lucru este prevăzut de tratatele internaționale care constituie baza juridică a uniunii vamale.
În materie de procedură, deciziile sunt luate cu o majoritate simplă de voturi.
14. Asistența organizatorică, informativă și tehnică pentru pregătirea și desfășurarea reuniunilor Comisiei se desfășoară de către secretariat, cu sprijinul statului gazdă.
Finanțarea reuniunilor se face pe cheltuiala Comisiei în limitele prevăzute în aceste scopuri.
Cheltuielile pentru deplasarea membrilor Comisiei și a persoanelor invitate se efectuează pe cheltuiala statului trimițător.
V. Dispoziții finale
15. Invitațiile la reuniunile Comisiei sunt trimise de secretarul executiv la propunerea membrilor Comisiei.
16. Întâlnirile Comisiei sunt deplină. Stenogramele întâlnirilor nu sunt destinate distribuirii. Stocarea înregistrărilor este ținută de secretariatul Comisiei Uniunii vamale.
18. Aceste reguli sunt aprobate de Organismul Suprem al Uniunii vamale.
Aceste reguli pot fi modificate prin decizia Organismului Suprem al Uniunii vamale.
Trimiteți-le prietenilor: