Pentru ziua de azi, timpul este una dintre cele mai importante resurse. Foarte des, nu avem suficient timp pentru a finaliza cazurile inițiate sau implementate. Ne gândim din ce în ce mai mult la modul de alocare a timpului. Încercați să luați în considerare recomandările noastre și vă veți economisi timpul.
Învățați cum să alocați timp
Pentru a reuși să finalizeze lucrarea planificată, este necesar să respectați anumite reguli:
- Analiza zilei. La sfârșitul zilei, analizați toate cazurile finalizate și începute, precum și cât de mult a trecut timpul. Deci, veți înțelege unde merge timpul.
- Planificarea zilei. Următoarea etapă este planificarea tuturor cazurilor, cu indicarea timpului care ar trebui să fie cheltuit pentru această lucrare. Cel mai bine este să faceți asta seara.
- Finalizarea sarcinii. După ce una dintre sarcini este finalizată, este necesar să se pună un plus sau un marcaj opus acestuia și să se continue o altă sarcină.
- Scheduler. Dacă vă este teamă că veți uita de un singur lucru, puteți începe un programator, de exemplu, Leadertask. După ce programul este instalat pe PC, trebuie să transferați toate sarcinile la acesta. Acest program nu numai că vă va ajuta să vă alocați în mod corespunzător timpul, dar și în timp vă va aminti de sarcină.
- La locul de muncă. Pentru ca timpul să fie distribuit în mod corespunzător, locul de muncă și computerul ar trebui să fie întotdeauna în ordine.
- Nu fac nimic. Dacă observați că sarcina este stabilită înaintea dvs. și înțelegeți că nu vă puteți descurca cu ea, cel mai bine este să o abandonați, deoarece puteți pierde pur și simplu timpul.
- Timp cu beneficii. Din orice situație încercați să beneficiați. De exemplu, dacă sunteți prins într-un blocaj de trafic, citiți o carte, ascultați muzică sau pregătiți o listă de lucruri pentru seară sau mâine.
- Chestiuni secundare. De asemenea, este necesar să petrecem cât mai puțin timp posibil pe probleme minore și nu urgente.
- Cartea de înregistrări. Toate gândurile pe care le vizitați în timpul zilei sunt foarte greu de ținut minte, așa că trebuie să fie înregistrate. Cel mai bine este să aveți un mic notebook pentru asta.
- Concentrarea atenției. În timp ce lucrați, încercați să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână și să nu vă distrageți atenția.
- Timpul de activitate. Pentru a nu vă împovăra corpul, determinați timpul activității corpului și încărcați această perioadă de timp cu probleme mai urgente și mai importante. Astfel puteți aloca corect timpul de lucru.
- Dispoziție veselă a spiritului. În orice situație nu primești, încearcă mereu să găsești momente pozitive și cu un zâmbet să termini afacerea începută.
- Regimul zilei. De asemenea, este necesar să ne amintim de regimul de odihnă și muncă. Respectarea regimului constant al zilei vă va permite să vă obosiți mai puțin și să gestionați mai multe lucruri în timpul zilei.
- Rest. Trebuie remarcat că și odihna ar trebui să fie una din sarcinile din notebook. În timpul zilei, trebuie să lași timp pentru odihnă și recuperare. În plus, trebuie să existe cel puțin o zi liberă în timpul săptămânii.
Chiar mai interesant
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: