Nu vom argumenta: rezultatul oricărui eveniment de presă depinde în primul rând de motivul de informare oferit în acesta. Cu toate acestea, după cum arată practica, succesul evenimentului este de asemenea influențat în mod semnificativ de astfel de parametri nesemnificativi la prima vedere ca și ora și ziua săptămânii. Luni sau joi? Dimineața sau seara? Să ascultăm ce spun experții.
- Antonina Gorzhankina, directorul creativ al agenției PR Red Word (parte a Grupului de comunicare "Red Word")
Dacă comparăți zilele săptămânii, atunci cel mai bun în acest sens este marți. De asemenea, evenimentele de presă miercuri și joi sunt destul de eficiente. În zilele de luni și vineri un eveniment de presă este mai bine să nu facă, cu excepția cazului, desigur, noi nu vorbim despre ceva special, cu o ocazie informație senzațională, care este capabil să adune jurnaliști din mass-media de conducere în orice zi și în orice moment al zilei.
Cu o zi mai ineficientă, probabil, vineri, dar nu din cauza faptului că, vineri, toate doresc să se relaxeze rapid, și pentru simplul motiv că prospețimea informațiilor și jurnaliștilor de vineri până luni de unitate poate să dispară fără urmă.
În mod separat, trebuie spus despre bloggeri, care uneori se dovedesc a fi aproape cei mai doriți participanți la unele evenimente de presă. Activitățile pentru bloggeri sunt cele mai bine organizate după-amiaza sau seara. Ca oricare dintre persoanele care gravitează spre freelancing, le place să doarmă mai mult.
- Maria Kondratyuk, fondatoare și CEO al Biroului de Comunicare "KSTATI"
- Lana Trofimova, șeful serviciului de presă al companiei de gestionare BlackStone Keeping Company
Acum puteți primi o invitație la eveniment în orice zi a săptămânii, inclusiv în weekend-uri. Cu toate acestea, nu uitați că evenimentele oficiale de presă, cum ar fi o conferință de presă sau un briefing, sunt cele mai bune petrecute la mijlocul săptămânii. Luni nu va oferi numărul dorit de jurnaliști prezenți, deoarece în presă este o zi editorială, iar vineri nu merită deloc să numim evenimente oficiale din toate motivele de înțeles. Dacă doar tu nu planificați un cocktail pe barcă și comunicare informală, pentru formatul forumului informal de vineri - chiar lucrul. Ziua de lucru a jurnalistului nu este standardizată, iar inspirația vine adesea noaptea, așa că este inutil să programați o conferință de presă înainte de ora 12 dimineața. Cel mai bun moment pentru a colecta pene de rechin în cadrul evenimentului dvs. este de la prânz până la ora trei după-amiaza, deoarece după-amiaza este obișnuită predarea materialelor la redacție. Astfel, cu excepția zilelor de luni și vineri, am primit trei zile, în care este potrivit să vă organizați evenimentul de presă.
- Ksenia Ponka, șef adjunct al PR-Departament al Grupului de consultanță "Polylog"
Noi stabilim un principiu important: nimeni nu ar trebui să alunge un număr imens de publicații în toate mijloacele posibile. Sunt de acord, publicația privind congelatoarele din revista GEO pare ciudată. Prin urmare, toate sfaturile de mai jos se referă la acele cazuri în care este necesar să obțineți rezultatul maxim în mass-media, unde informațiile despre compania dvs. vor fi organice la subiectul publicației și vor fi utile pentru afacerea dvs.
Există trei componente pentru succesul oricărui eveniment de presă: o scuză informațională, conținut și vorbitori. Motivul pentru informații ar trebui formulat astfel încât să se refere la numărul maxim de persoane. Conținutul trebuie să fie cu atenție selectate informații despre întreprindere, vorbitori, situația produsului și a pieței. Ei bine, și în sfârșit, prezența vorbitorilor interesați va permite să vă prezentați compania în lumină favorabilă.
Dacă aveți aceste trei componente principale, planificați corect evenimentul dvs. de presă, în funcție de tipul acestuia. Pentru conferința de presă, zilele de marți până vineri sunt ideale, în intervalul de la 10 la 12 dimineața, durata evenimentului fiind de cel mult o oră. Pentru evenimentul de presă de seară, zilele de la mijlocul săptămânii sunt optime de marți până joi, ora de începere este de 19 ore, durata evenimentului fiind de până la două ore.
- Mila Golovchenko, directorul PR al grupului iConText
Mijlocul săptămânii este bun. Foarte bine, dacă timpul va fi dimineața (ore din 11) sau, dacă este absolut necesar, seara, pentru a nu rupe ziua: de cele mai multe ori este incomod. Timpul de seară poate fi potrivit pentru unele evenimente de presă mai informale. De exemplu, conferințe de presă cu participarea bloggeri.
Dacă motivul nu este urgent și coada ta nu este construită pentru jurnaliști, este mai bine să nu ții o conferință de presă luni: e doar o chestiune de bun simț. Luni toată lumea este pe foc. Totuși, aceasta este prima zi lucrătoare a săptămânii, iar înainte de eveniment, oaspeții nu pot ajunge. Jurnaliștii pot avea o mulțime de lucruri importante: redacții, întâlniri, livrări de materiale după sfârșit de săptămână, "termene de ardere" - totul despre luni. Desigur, există excepții și, într-un fel, a trebuit să invit ziariștii la o conferință de presă luni. Apoi, aproape toți oaspeții ar putea veni, dar invitația la echipa noastră a trebuit să facă mai mult efort. În plus, majoritatea oaspeților au fost prieteni cu mine pe Facebook, și ar putea fi în siguranță scris și amintit în week-end. Vineri este, de asemenea, cel mai bine evitat. Dar pentru o petrecere pentru bloggeri (mai mult decât un eveniment de presă?) Sau întâlniri cu jurnaliștii cu o agendă mai puțin formală, vine vineri. Astfel de evenimente sunt bune pentru jurnaliștii din industrie, care se cunosc deja mai des și se vor bucura să se întâlnească din nou. În general, aceste reguli funcționează pentru micul dejun de afaceri și pentru alte întâlniri similare: nu doar pentru evenimentele de presă.
- Artem Prokopenko, șef de marketing în Bringo
Bringo este o platformă de gestionare a livrării, principiul căruia este crowdsourcing. În practică, aceasta înseamnă că executorul de livrare pentru platformă poate fi oricine care a fost informat și descărcat o aplicație mobilă pentru curieri. Activitățile pentru companie fac parte din rutină, deoarece în fiecare zi biroul Bringo primește de la 100 la 200 de potențiali producători (executori de livrare gratuită). În ceea ce privește conferințele clasice și prezentări, cred, nu spun nimic fundamental nou: cele mai bune zile pentru a atrage atenția mass-media sunt marți și miercuri, este mijlocul săptămânii, și sunt garantate pentru a „avea timp“ pentru a publica și infopovod dvs. nu-și piardă prospețimea. Ar trebui, de asemenea, să ia în considerare agenda locală: jurnaliștii sunt susceptibile de a dori să fie în mijlocul celor mai „înalt profil de“ evenimente, atât de mare dacă o faci așa. În fiecare zi în orașul dvs. începeți mai multe evenimente tematice, conferințe, expoziții, trebuie să vă familiarizați cu agenda lor în avans și să dați seama de "greutatea specifică" a fiecăruia. În cele din urmă, aceasta vă va oferi o idee despre ceea ce vă puteți aștepta și dacă este mai bine să mutați evenimentul de presă pe orarul corporativ pentru o altă zi.
- Alexander Polyakov, co-fondator și CEO al Fetchee - o aplicație care vă ajută să cumpărați lucrurile potrivite mai ieftin
Alegerea timpului, a zilei săptămânii și a locului este direct, atât pozitivă, cât și negativă, afectând eficacitatea oricărui eveniment de presă, desigur, dacă nu sunteți Apple. În cadrul metropolei, orice mișcare trebuie să fie planificată și adaptată la situația actuală a transportului, care de obicei are o influență decisivă asupra numărului de vizitatori și jurnaliști care au venit. Deci, de câteva ori, evenimentele noastre au fost practic rupte din cauza unor blocaje de trafic neașteptat create.
Acum trebuie să ținem seama de vacanțele viitoare, vizitele planificate ale VIP-urilor și chiar și prognoza meteo. Cea mai bună modalitate de a organiza întâlniri la mijlocul săptămânii, marți sau miercuri. Joi lucrează puțin mai rău, fiind urmată de o vineri relaxată și imprevizibilă, ceea ce înseamnă că trebuie să faceți toate lucrurile importante.
Dacă evenimentul este informal, atunci prânzul și a doua jumătate a zilei de sâmbătă funcționează bine în afara sezonului, în toamnă și primăvară, când oamenii nu sunt încă prea activi pentru a ieși din oraș.
- Anna Kovbas, director executiv al "Academiei Internaționale pentru Studierea Liedelor"
Printre publicul, „Academia Internațională a studiului se află“ mulți jurnaliști, pentru că noi oferim instruire în determinarea comportamentului de predicție uman se află la interlocutor, preda, fie un profil psihologic al unei persoane în primele minute de cunoaștere, precum și abilitățile de tuning și inadaptare altele. Iar aceste abilități sunt necesare pentru rechini. Cursurile de masterat pe care le organizăm după ora 19:00 - deci este mai convenabil ca oamenii să ajungă acolo după o zi de lucru. Webinarii - adesea după 20-21. Și mai serioasă - la sfârșit de săptămână. Dar intensitatea pentru comoditatea de studenți, vom da două versiuni: o imersie de 14 zile (în acest caz, pe viitor, „Dr. Lightman“, „Sherlock Holmes“ și „iluzionisti“ să ia o vacanță mai des) sau cursuri de seară, care se întindea timp de aproape trei luni , dar "fără întrerupere de la producție". Se poate spune că astăzi mulți au devenit mai selectivi în ceea ce privește alegerea "unde să își petreacă timpul". Poate că, din cauza ritmului mai rapid al vieții, a distanțelor mai mari, a excesului de informații. Și aceasta se aplică atât la evenimentele plătite, cât și la cele libere. Și, prin urmare, este dublu plăcut atunci când o persoană face o alegere în favoarea dezvoltării de sine.
- Natalia Spiridonova, consultant al Gurov & Partners
Desigur, există abordările stereotipe la calendarul evenimentelor: știrile negative este de obicei publicat vineri, o conferință de presă corporative preferă să-și petreacă de marți până joi, nu prea devreme - aveți nevoie pentru a da reporteri dormi, dar nu prea târziu, la prânz se numește un timp optim de zile eveniment. Și da, experiența noastră confirmă faptul că în situații standard această abordare este optimă. Dar lucrăm în PR, deci situațiile standard nu sunt atât de standard pentru noi. Și în desfășurarea unor evenimente la modă în gestionarea a ceva, cuvântul flexibilitate funcționează, ca nicăieri. Există mulți factori care pot schimba radical situația. Uneori, o publicație într-o publicație de afaceri de top poate oferi o rentabilitate mult mai mare decât o acoperire masivă a unui eveniment. În acest caz, în cazul în care există un acord cu mass-media, puteți seta data și ora evenimentului, în conformitate cu programul de emisiune de pregătire a mers la presă. În cazul în care este important de a organiza o conferință de presă pe o anumită săptămână (de exemplu, avem o lansare de mare de produs), și joi nostru preferat a trecut un forum industrie majoră, opțiunile noastre - sau se alăture unui forum care nu este întotdeauna eficient, sau muta data.
Dacă avem o teleconferință cu Statele - va trebui să luăm o seară, dar în acest caz este mai bine să alegeți un bufet ca un format care să compenseze jurnaliștii pentru a lucra în afara orelor. Flexibilitate, flexibilitate și încă o dată flexibilitate. Nu ar trebui să existe PR de dragul PR și evenimentelor desfășurate pe un șablon, deoarece statisticile recomandă alegerea unui anumit timp. Rezolvăm sarcinile de afaceri ale clientului și de fiecare dată necesită o revizuire a stereotipurilor profesionale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: