Destul de des angajații din conturile întreprinderii sunt interesați de întrebarea: este necesar să aveți o listă de verificare pentru o mașină închiriată? La urma urmei, cu propriile mașini standard, totul este clar, toate regulile de contabilitate sunt pictate.
Luați în considerare aceste patru situații:
- o persoană privată închiriază o mașină de la o persoană privată;
- autoturismul este închiriat de o persoană fizică de la o persoană juridică în scopuri personale;
- vehiculul este închiriat de o altă companie;
- compania închiriază o mașină de la angajatul său.
În cazul în care contractul de închiriere este încheiat între două persoane private și li se încredințează pur și simplu procură de a conduce mașina, atunci, în mod firesc, nu vor exista vouchere. Dar numai în situația în care mașina este luată de o persoană pentru călătorii pe probleme personale. Dacă, totuși, angajatul este luat de un angajat al companiei pentru călătorii în scopuri de muncă, atunci este mai convenabil să se încheie un contract nu între angajat și prietenul său, ci să se facă în numele biroului.
Cea de-a doua situație, atunci când un individ ia o mașină, de exemplu, pentru o călătorie turistică într-un alt oraș, de asemenea nu necesită un voucher. În contract, puteți nota scopul de a închiria o mașină.
Atunci când locatarul este o entitate juridică
Atunci când mașina este luată de la proprietar, persoană juridică, în scopuri comerciale, nu apare întrebarea dacă sunt necesare foi de călătorie pentru o mașină închiriată. La urma urmei, compania este cheltuită nu numai pe cont propriu, ci și pe benzină și alți combustibili și lubrifianți. Fiecare dintre aceste costuri trebuie să fie justificată din punct de vedere economic, în caz contrar, inspectorul fiscal ar putea fi găsit vinovat de aceasta. Orice cheltuială a întreprinderii trebuie direcționată către primirea venitului, astfel încât să poată fi luată în considerare pentru a reduce baza impozabilă.
Documentul, care va confirma cheltuielile companiei pentru combustibil, este doar o scrisoare de intenție. Prin urmare, nu este atât de important cine este proprietarul mașinii: dacă costurile sunt suportate de mijloacele întreprinderii, atunci este permisul care vă va ajuta să le reflectați corect în raportul de impozitare.
Dar ce să faci dacă șefii unui angajat spun: "Du-te la gară pentru angajatul trimis și a-și lua bagajul"? Și apoi, în același fel, cere să aducă papetărie, pentru că camionul companiei se află în reparație și, în sfârșit, are nevoie de prezentări de Anul Nou tuturor contrapărților din capitala de nord! Și ce pot fi blocajele de trafic în metropolă și câte arde benzină este bine reprezentat de orice șofer.
Desigur, angajatul va lua comisionul, cerându-i să plătească benzină. Prin urmare, se dovedește automat că autoturismul său personal este închiriat, dar este nevoie de o foaie de parcurs? În această situație, aveți nevoie nu numai de o listă de călătorie, ci și de un contract de închiriere a unei mașini de la o persoană particulară.
În sine, contractul de închiriere nu ajută, deoarece autoritățile fiscale vor considera această chirie drept o cheltuială necorespunzătoare a fondurilor.
Când este posibil să nu se elaboreze o foaie de parcurs
În cazul în care nu există timp să se scurgă cu toate aceste documente și apoi introduceți cu scrupule toate costurile în declarațiile contabile, atunci proprietarul biroului este mai ușor să plătească despăgubiri și să plătească cheltuielile pentru benzină și alte costuri din fondurile proprii.
La urma urmei, inspectorul fiscal nu poate dovedi că Anul Nou se prezintă omologilor, și chiar mai mult - livrarea lor în timp util, ajută compania să obțină un profit. Toată lumea înțelege că acest lucru este în așa fel încât un climat psihologic bun să ajute la încheierea altor acorduri, numai autoritățile fiscale pot considera acest lucru un motiv insuficient. Prin urmare, costurile vor fi recomandate pentru orice cheltuieli economice sau alte cheltuieli. Și este bine, dacă nu acumulați o amendă companiei.
Trimiteți-le prietenilor: