Reguli de verificare Rosfininadzor - afaceri și finanțe »contabilitate și audit

Jurnalul "Contabilitatea bugetară" / Instituțiile de multe ori trebuie să se ocupe de inspecțiile diferitelor instanțe. În acest articol, să vorbim despre cum să vă pregătiți pentru sosirea Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară. SI Zubakin

Informații privind verificarea ulterioară se pot obține prin citirea planului de acțiune al Serviciului Federal pentru Supraveghere Financiară și Bugetară pentru anul corespunzător afișat pe site-ul web al serviciului.

Planul conține o listă de inspecții cu ministerele, agențiile, serviciile și alte organizații care trebuie inspectate.

În cazul în care departamentul dvs. se încadrează în casă, s-ar putea aplica la Rosfinnadzor administrativ-teritoriale situate în regiunea din Federația Rusă, precum și pentru a obține informații mai precise: Organizația dumneavoastră de check-up oferite pentru ei.

Trebuie avut în vedere faptul că departamentele teritoriale ale Serviciului federal de monitorizare financiară din Rusia pot efectua, de asemenea, inspecții neprogramate la apelurile organelor de aplicare a legii, reprezentanți permanenți ai președintelui Federației Ruse în raioanele federale și aparatele acestora.

Cum să vă pregătiți
Scopul auditului este de a determina oportunitatea utilizării fondurilor bugetare federale, a fondurilor de stat în afara bugetului, a bunurilor materiale aflate în proprietate federală.

Despre începutul cecului, de regulă, devine cunoscut pentru câteva zile. În pregătirea angajaților măsuri de control Rosfinnadzor aplică în prealabil entității controlate și pentru a clarifica unele dintre problemele, inclusiv problema de pregătire pentru inspecție (dacă perioada de testare pe site-ul liderilor organizației, finanțatori și contabilii, și așa mai departe. D.).

• conformitatea activității cu documentele constitutive;
• calculele estimative estimate;
• execuția estimărilor veniturilor și cheltuielilor;
• utilizarea fondurilor federale de la buget, inclusiv achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile guvernamentale;
• utilizarea fondurilor bugetare federale primite sub formă de transferuri (subvenții și subvenții, inclusiv subvenții și subvenții alocate de la bugetul federal organizațiilor de toate formele de proprietate, împrumuturi bugetare și investiții);
• executarea bugetelor Federației Ruse, în conformitate cu acordurile semnate în ordinea stabilită cu privire la măsurile de îmbunătățire a eficienței utilizării fondurilor bugetare și o creștere fiscale și non-fiscale venituri ale bugetului Federației Ruse, precum și controlul asupra executării lor;
• respectarea cerințelor legislației bugetare a Federației Ruse de către beneficiarii fondurilor federale, transferurile interguvernamentale, împrumuturile bugetare, împrumuturile și investițiile din bugetul federal, garanțiile Guvernului Federației Ruse;
• utilizarea fondurilor de stat în afara bugetului;
• primirea și cheltuielile de fonduri din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri;
• menținerea siguranței bunurilor materiale care sunt în proprietate federală;
• utilizarea proprietății federale în managementul operațional sau în managementul economic, venitul la bugetul federal al veniturilor provenite din utilizarea bunurilor materiale aflate în proprietate federală;
• contabilitate (bugetare), fiabilitatea rapoartelor contabile (bugetare).

La verificarea documentelor, sunt studiate documentele constitutive, înregistrate, planificate, financiare, contabile și alte documente contabile. Se investighează completitudinea, temporalitatea și corectitudinea reflectării operațiunilor financiare și economice în contabilitate și raportare. În cadrul verificării efective, echipa de audit efectuează inspecția, inventarul, examinarea, măsurătorile de control și alte tehnici de control.

Trebuie avut în vedere faptul că verificarea continuă a tuturor tranzacțiilor de decontare și a tranzacțiilor cu numerar și valori mobiliare pentru perioada în curs de inspecție se efectuează numai în timpul auditului.

Atunci când efectuează inspecții ale activităților financiare și economice sau a anumitor aspecte ale activităților economice și financiare ale organizației, precum și în timpul diferitelor cerințe de inspecție tematică pentru un proces continuu de acțiuni de control se aplică numai operațiunilor care se referă la aspectele specificate în programul de testare (pag. 21 instrucțiuni) .

Decizia asupra metodei pe care este mai bine să o alegeți pentru a efectua acțiuni de control asupra fiecărei emisiuni a programului de verificare este luată de șeful echipei de audit.

Alegerea acestei sau acelei metode depinde de conținutul emisiunii, de volumul operațiunilor financiare și de afaceri, de contabilitatea contabilă (bugetară) în cadrul organizației auditate, de perioada de audit (verificare) și de alte circumstanțe.

Este necesar să se asigure prezentarea în timp util a documentelor originale și / sau a copiilor acestora către auditori. Întârzierile în prezentarea documentelor trebuie justificate. În același timp, lucrul cu auditorii trebuie să se desfășoare astfel încât transferul documentelor către aceștia să nu interfereze cu principalele activități ale organizației și să asigure securitatea documentelor.

În plus, în cursul unui audit, dacă este necesar, pot fi efectuate și contra-verificări. Acesta este numit de șeful organului teritorial Rosfininadzor sau de șeful Serviciului Federal Federal de Monitorizare Financiară din Rusia. În scris, se întocmește un raport de inspecție. Acesta este atașat la actul principal de verificare.

De regulă, se efectuează controale contrare în legătură cu organizațiile comerciale. În acest sens, controlul contrapartidei trebuie să respecte cu strictețe cerințele stabilite și să fie efectuat numai în contextul comparării înregistrărilor, documentelor și datelor disponibile într-o singură organizație, cu înregistrările corespunzătoare, documentele și datele disponibile într-o altă organizație.

Rețineți că testul poate fi suspendat în cazul absenței sau starea precară soldul contului (buget) sau dacă există alte circumstanțe care fac imposibilă continuarea efectuarea controalelor (nici un sistem ordonat de documente privind echipajul minim (Binder), disponibilitatea lor, și așa mai departe. D.). În orice caz, trebuie stabilită perioada de suspendare a procedurii de testare în contabilitate și a documentelor în conformitate cu prescripția Rosfinnadzor, atunci activitățile de control vor fi reluate (pag. 21 instrucțiuni).

Rezultatele auditului
În timpul auditului, echipa de audit poate întocmi informații cu privire la rezultatele acțiunilor de control asupra anumitor aspecte ale inspecției, care sunt atașate ulterior actului de verificare.

De asemenea, în anumite cazuri (dacă încălcarea detectată poate fi ascunsă sau este necesar să se ia măsuri pentru ao elimina), este posibil un act intermediar.

De obicei, certificatul de audit (verificare) se face în două exemplare (o copie pentru o organizație verificată, una pentru RosfinFinadzor). Uneori în trei: o copie este dată organismului, conform unei cereri motivate, cererea sau instruirea căreia a fost auditat (verificat). Fiecare copie a certificatului de audit (verificare) este semnată de șeful echipei de audit și de șeful instituției. Semnătura lor ar trebui să fie și pe actul de contra-verificare.

Să trăim în mai multe detalii cu privire la modul în care să formăm corect documentele.

Partea finală servește pentru a rezuma informațiile privind rezultatele auditului și încălcările identificate, grupate pe specii. Atunci când se dezvăluie utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare, sumele sunt indicate în contextul codurilor de clasificare pentru cheltuielile bugetelor Federației Ruse.

Actul de contra-verificare constă doar în părțile introductive și descriptive.

Nu pot fi incluse ipotezele privind inspecțiile și auditurile. Rezultatele măsurii de control menționate în raportul de verificare trebuie să fie susținute de documente (copii ale acestora), de rezultatele acțiunilor de control, inclusiv controale contrare, explicații ale funcționarilor, persoanelor responsabile pentru materiale și ale altor persoane ale organizației auditate, alte materiale.

Trebuie reținut că sumele pentru încălcări, determinate prin calcule, trebuie susținute de aceste calcule, atașate la actul de verificare. Evaluarea morală și etică a acțiunilor oficialilor, responsabili din punct de vedere material și a altor persoane ale unei organizații verificate nu este permisă.

Pentru a se familiariza cu actele întocmite, șeful instituției are la dispoziție 5 zile lucrătoare (paragraful 45 al Rezoluției). În acest timp, are dreptul de a formula obiecții în scris și de a le prezenta șefului echipei de audit împreună cu copia semnată a actului. El trebuie să noteze acest lucru înainte de semnarea lui în actul de verificare.

Trebuie remarcat faptul că forma obiecțiilor scrise nu este definită, însă nu rezultă din faptul că, în loc de obiecții, este posibil să se transmită șefului grupului de revizii diferite tipuri de explicații, dezacorduri etc.

Acest lucru se aplică și în ceea ce privește natura obiecției: textul trebuie să conțină doar obiecții justificate. În acest sens, la obiecții pot fi anexate copii ale documentelor.

Dacă șeful organizației refuză să semneze sau să primească raportul de inspecție de către șeful echipei de audit, la sfârșitul actului se face o înregistrare privind refuzul persoanei respective de a semna sau de a primi actul. În același timp, raportul de verificare din aceeași zi este trimis organizației auditate prin scrisoare recomandată cu o notificare de livrare sau prin alte mijloace care asigură fixarea faptului și data îndrumării sale către organizația auditată.

Un document care confirmă trimiterea unui act de verificare unei organizații verificate este atașat materialelor de verificare (paragraful 49 al Instrucțiunii).
Atenție
Durata măsurilor de control stabilite pe baza unor subiecte de testare, acțiuni de control al volumului, în special activitatea financiară și economică a instituțiilor auditate, poate fi extins la 30 de zile, dar verificați, în orice caz, durata nu trebuie să depășească 45 de zile. Data de prezentare a certificatului de către șeful echipei de audit (punctul 8 din Instrucțiune) este considerată începutul auditului.

Data de încheiere a auditului este ziua în care șeful organizației semnează raportul de verificare. În cazul refuzului de a semna sau de a primi un certificat de inspecție, data trimiterii raportului de verificare organizației auditate este considerată data finalizării auditului în ordinea stabilită la punctul 49 din Instrucțiune.

Trimiteți-le prietenilor: