- Titlul raportului ar trebui să reflecte întregul. corespunzător cartei și cuprins în Registrul unic de stat al entităților juridice, numele parohiei (în numele districtului nu ar trebui să existe prescurtări în titlul protocolului: "districtul Voskresensky");
- trebuie să specifice data, ora și locul reuniunii;
- la începutul textului protocolului ar trebui să existe informații despre prezența unui cvorum al întâlnirii parohiale (întâlnirea parohială este eligibilă cu participarea a cel puțin jumătate dintre membri);
- pentru a indica informații despre secretarul reuniunii în forma prescrisă: "Secretarul pentru înregistrarea proceselor-verbale ale ședinței și numărarea voturilor în vot au fost aleși în unanimitate".
- utilizați în secțiunile "Ordinea de întâlnire", "Ascultat" și "Rezolvată" formularea utilizată în Cartă și nu altceva:
"Anuarul anual al proprietății parohiei"
"Determinați dimensiunea conținutului membrilor clerului"
"Activitățile administrative și financiare și economice ale Parohiei"
"Aprobați personalul Parohiei"
"Cu privire la alegerea unui nou membru al Adunării Parohiale"
"Aprobați raportul abatele"
"Alegeți sau re-alegeți asistentul la rector / trezorier"
"Acceptați raportul anual"
"A accepta Carta Parohiei cu modificări (completări)"
"Expulzați din componența Adunării Parohiale"
"În legătură cu moartea / numirea"
- în cazul expirării mandatului membrilor consiliului parohial, reuniunea parohială va alege pe posturile asistentului superiorului și trezorierului, în conformitate cu clauza 8.4. o carte tipică a parohiei; președintele consiliului parohial nu este eligibil pentru alegeri. deoarece în conformitate cu statutul standard al parohiei, ca regulă generală, rectorul (prin urmare, textul: "alege un consiliu parohial în compoziție" - adunarea parohială alege trezorierul, asistentul abatelui) nu este permisă;
- numele de stareț este tipărit în întregime: "au ascultat mesajul prealabil al slujitorului Serghie Bulgakov";
- atunci când menționează membrii Comisiei de audit, este necesar să se indice președintele acesteia;
- numărul de articole din secțiunile "Ascultat:", "Hotărât:" trebuie să corespundă numărului de puncte de pe ordinea de zi a reuniunii;
- în secțiunea "Ascultat:" indicăm rezultatele votării cu formula: "Rezultatele votării:" pentru "- în unanimitate" sau alte rezultate ale votării numărare;
- Numele complet al noului membru al reuniunii este tipărit complet și fără abrevieri;
- dacă în cadrul reuniunii sunt acceptate următoarele: tabelul de personal, cuantumul conținutului monetar al membrilor clerului și raportul Comisiei de audit, atunci aceste documente sunt atașate protocolului. Toate aplicațiile legate de protocol sunt legate împreună cu acest protocol;
- alegerea sau excluderea membrilor adunării parohiale se efectuează pe baza petițiilor depuse de aceștia (petiția este depusă cu protocolul);
În atenția abatele:
Documentul care confirmă aprobarea protocolului de către administratorul eparhiei este un extras emis sub forma eparhiei Moscovei.
Extrasul este stocat în arhivele parohiei împreună cu minutele inițiale ale întâlnirii.
Înregistrările întâlnirii parohiale împreună cu extrasele sunt stocate într-un dosar special de arhivă și sunt aranjate în ordine cronologică.
Trimiteți-le prietenilor: