Se întâmplă că, din anumite motive, nu există documente primare. De exemplu, au fost pierduți la mutarea unei companii sau ca urmare a unei urgențe. Mai mult, asta amenință firma?
La următoarea verificare, autoritățile fiscale vor acorda atenție în mod necesar acestui lucru și vor amenda firma. La urma urmei, absența documentelor primare este considerată o încălcare gravă a regulilor de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor (articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pedeapsa pentru această încălcare este de 10.000 de ruble. Dacă nu există documente pentru mai mult de un an, atunci amenda va fi de 30.000 de ruble. Ei bine, în cazul în care, în cazul în care lipsa documentelor a condus la o reducere a impozitului, amenda va fi de 20 la sută din suma de impozit neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.
Pentru a evita răspunderea, trebuie să vă dovediți nevinovăția în faptul că nu există documente primare. Scrieți un act în care sunt listate documentele lipsă și motivul absenței acestora. Acest act trebuie să fie aprobat de conducătorul firmei.
Dacă documentele sunt pierdute din cauza unui incendiu, a unui furt sau a unei alte situații de urgență, veți avea nevoie, de asemenea, de un certificat care să ateste că a avut loc o astfel de situație. Deci, dacă a fost un incendiu, ai nevoie de un certificat de la pompieri; dacă există o încălzire - un certificat al organizației care operează clădirea; dacă documentele au fost furate - un certificat de la poliție.
Un alt moment neplăcut, care amenință firma într-o astfel de situație, este impozitarea suplimentară și acumularea de sancțiuni.
Problema este că cheltuielile care nu au fost documentate nu pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe profit. În cazul în care aceste cheltuieli au fost încă luate în considerare, autoritățile fiscale vor considera că baza fiscală pentru impozitul pe venit este subevaluată și vor fi percepute taxe suplimentare, precum și penalități.
Pentru a evita sancțiunile fiscale, suntem de acord să încercăm să restaurăm documentele care lipsesc. Dacă, de exemplu, nu există documente care să confirme cumpărarea de bunuri (muncă, servicii, drepturi de proprietate), aranjați cu furnizorii că veți primi copii ale acestora. Desigur, puteți restaura documentele lipsă numai dacă știți ce documente nu sunt suficient pentru a confirma costurile, precum și de la care vânzătorii au fost achiziționați bunuri (muncă, servicii, drepturi de proprietate). Mult mai dificile, dacă, de exemplu, documentele pierdute care confirmă emiterea de bani în contul angajatului firmei, care momentan nu lucrează la companie, au fost deja pierdute.
Modul de ieșire din această situație este de a încerca să comunicați cu acest angajat și să fiți de acord cu el să rearanjați documentele necesare.
Enciclopedie practică a contabilului
Trimiteți-le prietenilor: