18. Clasificarea documentelor contabile.
Documentele sunt clasificate după următoarele caracteristici: Prin numire: 1. Eliminarea - conține o comandă, comandă sau sarcină a conducătorului întreprinderii cu privire la efectuarea unei anumite operațiuni, aceste documente servesc ca bază pentru acceptarea și livrarea valorilor banilor și materialelor. Aceste documente includ: comenzi pentru inventar; un ordin privind politica contabilă; concediu. Documentele de reglementare nu confirmă ele însele faptul că tranzacția este finalizată și, prin urmare, nu sunt motive pentru reflectarea în contabilitate. 2. Exclucrat (executiv) - certifică faptul că operațiunea. Acestea sunt întocmite în momentul operațiunii și indică implementarea acesteia. Acestea includ: acte scrise; acte de lichidare a activelor fixe; ordinele de intrare și de ieșire în numerar. Aceste documente servesc drept bază pentru contabilizarea ulterioară a tranzacțiilor care au avut loc. 3. Documentele contabile - sunt întocmite de către angajații departamentului contabil în conformitate cu documentele administrative și justificative. În practică, sunt adesea folosite documente care combină caracteristicile celor trei tipuri enumerate mai sus. Astfel de documente sunt numite combinate. Pentru a reflecta operațiunile din ele. Toate documentele, cu excepția celor pur administrative, sunt împărțite în: 1. Primare - se fac la momentul tranzacției sau imediat după aceasta: cheltuieli generale, acte de acceptare și pensionare. 2. Secundar (consolidat) - reflectă operațiunile deja fixate în documentele primare. Ele sintetizează documentele primare: rapoartele persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, rapoartele în avans. Conform metodei de compilare, documentele primare și sumare sunt împărțite în: 1. Single - sunt compilate la un moment dat într-un singur pas pentru a reflecta una sau mai multe operațiuni. Acestea includ majoritatea documentelor primare. 2. Accumulative - ele sunt formate treptat pentru a reflecta operațiunile sistematice repetitive. Aceste documente se formează în cele din urmă numai după expirarea termenului stabilit și numai după aceea servesc drept bază pentru înregistrările contabile. Acestea includ: costume pentru lucrări de bucătărie, carduri cu gard de gardă. La locul întocmirii: 1. Documentele interne sunt documente compilate la întreprinderea dată. 2. Extern - sunt compilate într-o altă întreprindere și acționează în acest sens.
19. Obligațiile documentelor.
20. Esența fluxului de lucru.
Circulația documentelor se referă la circulația documentelor în procesul de utilizare operațională și prelucrare contabilă din momentul întocmirii sau primirii de la alte întreprinderi și organizații înainte de transferul la depozitare în arhivă după înscrierea în registrele contabile. Etapele principale ale fluxului de lucru: redactarea și prelucrarea documentului; acceptarea documentului de către departamentul contabil (aparat contabil); circulația documentelor pentru departamente și locurile de muncă de contabilitate, prelucrarea și utilizarea acestora pentru conturi; transferul documentului la instalațiile informatice (alte echipamente de birou) și returnarea acestora; transferul documentelor în arhivă. Organizarea corectă a fluxului de documente necesită compoziția planului fluxului de documente, care ar trebui să stabilească procedura de emitere a documentelor, primirea lor în contabilitate, procesare, utilizare pentru înscrierea în registrele contabile și transferul în arhivă. Planul fluxului de documente al fiecărei întreprinderi este elaborat de contabilul-șef și aprobat de către manager. Cerințele contabilului-șef cu privire la procedura de întocmire și livrare către departamentul contabil sau la instalarea și prelucrarea documentelor sunt obligatorii pentru toate departamentele și serviciile întreprinderii. La întreprindere, ar trebui elaborată o dispoziție privind organizarea circulației documentelor și un calendar al circulației documentelor. Această dispoziție este elaborată ținând seama de specificul activității economice a întreprinderii și este aprobată de către conducătorul ei. Aceasta servește la eficientizarea mișcării și la asigurarea primirii în timp util a documentelor primare pentru înregistrări în contabilitate. Specifică calendarul depunerii documentelor, modalitatea de deplasare a acestora, persoanele responsabile. Programul reflectă lista de lucrări pentru crearea, verificarea și prelucrarea documentelor, precum și a artiștilor interpreți sau executanți specifici, interdependența acestora, termenul limită pentru finalizarea lucrărilor. Controlul conformității cu programul de lucru al P este efectuat de către contabilul-șef. Cerințele contabilului-șef cu privire la procedura de depunere a documentelor și declarațiilor necesare la departamentul contabil sau la dispozitivul de calcul yavl. obligatoriu pentru toate unitățile și serviciile P.
21. Inventarul, tipurile acestuia.
Sub inventar să înțeleagă o modalitate de a identifica (cu contul ulterioară) resurse economice și sursele lor, nu emite-a reprezentat documentația curentă pentru a asigura fiabilitatea indicatorilor de contabilitate și de control asupra conservarea valorilor. Realizată prin verificarea inventarului în prezența mijloacelor economice natură (prin cântărire, conversie, măsurare etc.) și compararea rezultatelor cu datele contabile. Acest lucru ne permite să stabilim o discrepanță între datele contabile și disponibilitatea efectivă a fondurilor, adică surplusul sau lipsa lor (dacă au existat), care sunt documentate și înregistrate. În acest caz, frecvența și obiectele de inventar aprobate de către conducătorul întreprinderii, cu excepția cazului când comportamentul său este obligatorie în conformitate cu legislația virginității. Inventarul este obligatoriu: înainte de a părăsi situațiile financiare anuale; în cazul transferului de proprietate întreprindere de stat pentru chirie, în cazul privatizării activelor întreprinderii de stat; în cazul unei schimbări a unei persoane responsabile; în cazul stabilirii faptelor de furt sau abuz, pagube materiale, precum și direcționate către organele de drept; în caz de incendiu, de un dezastru natural sau de un accident industrial; în cazul lichidării întreprinderii. Tipuri de inventar: un plin (include o revizuire permanentă a tuturor activelor întreprinderii și contabilitate relația-TION, sunt de obicei deținute lo, înainte de pregătirea raportului anual, precum și în cazurile prevăzute de lege (la schimbarea persoanelor responsabile punct de vedere material, privatizarea Întreprinderea de Stat-yaty, . la dezvăluirea faptelor de furt, etc.), oferă informațiile complete Naib-Lee, cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil, pos-Kolka consumatoare și deturnează un număr semnificativ de angajați de la locul de muncă); parțial (cuprinde anumite tipuri de mijloace (numerar în mână, valoarea materialului în stoc etc.) solid selectiv, de control (un fel de prelevare a probelor se efectuează în timpul inventar complet, continuu sau selectiv, sau imediat după închiderea acesteia și, în general, ar trebui să acopere cel puțin 10-15% din elementele cele mai valoroase enumerate în inventar, dar nu mai puțin de 10% din total); .. inventarului permanent poate fi programată și inventarul brusc planificate deținute de yc pre Cele bruște se țin în mod neașteptat pentru persoana responsabilă din punct de vedere financiar pentru a stabili prezența valorilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: