evenimente și activități speciale, a căror organizare intră în relații cu publicul (PR), pot fi: - media merop.dlya (informări press.-conf presa excursii..); - măsuri pentru viitorul comunității (vacanțe, concursuri, cerem.negative rolev.igry); - Măsurătoare. (prezentări, recepții, ceremonii de deschidere, expoziții, expoziții); - informații. (seminarii, conferințe, simpozioane, krill.stoly); - distrați. (sărbători, concerte, festivaluri, zile). Etc.
3 etape: 1. Decizie privind comportamentul. 2. Realizarea. 3. Urmăriți rezultatele.
Organizarea și desfășurarea unor evenimente PR speciale pot avea obiective diferite: crearea unei imagini și reputație, crearea și consolidarea unui brand, creșterea vânzărilor, formarea unei echipe etc.
Tipuri de evenimente speciale.
Ceremoniile de deschidere marchează începutul unei noi afaceri, formarea unei noi companii de servicii - și anume deschiderea unei noi pagini în viața companiei. Demonstrarea condițiilor bune de lucru ajută la atragerea celor mai buni angajați. În plus, ceremonia de deschidere contribuie la consolidarea spiritului corporativ și a loialității angajaților. Relațiile cu comunitatea locală se îmbunătățesc, deoarece în raion sunt create noi locuri de muncă. Deschiderea oficială a noului magazin vizează atragerea de noi clienți și parteneri.
Recepția - este de obicei organizat și pregătit de gazdele în avans, reprezentanții de timp comune ale organizării gazdă și a oaspeților, însoțite de băuturi răcoritoare. Admiterea se efectuează: a) cu ocazia datei solemne - aniversarea, aniversarea de la fondarea companiei, sau înființarea organizației, b) cu ocazia de a vizita organizației bine-cunoscut, și oaspetele de onoare, delegația companiei partenere, c), prin activitățile zilnice ale companiei în mod regulat. Scopul recepției poate fi o lărgire și aprofundare a contactelor în domeniul de activitate al firmei, cu informațiile necesare, formarea imaginii organizației în mediul de afaceri extern
Recepțiile pot fi: zi și seara, cu locuri (scaune pre-alocate de participanți) și fără locuri, oficiale și informale. „Micul dejun“ are loc între 8 și 12 ore, seara de recepție sunt considerate mai solemnă, acestea includ „cocktail“, „bufet“, „masa de prânz“, „bufet de prânz“, „ceai“, „cina“.
Prezentările reprezintă o acțiune independentă care poate fi combinată cu o recepție, o conferință de presă, o zi deschisă și alte evenimente speciale. O prezentare este o reprezentare a unei organizații, a unui proiect, a unui produs, a unei persoane de audiență. Astfel, prezentarea companiei poate fi efectuată 1) la deschiderea sau crearea unei companii, 2) pe an, de exemplu - o prezentare care prezintă noile realizări și rezultatele companiei, noua fata, 3) la intrarea pe noi piețe, de exemplu, prezentarea companiei în țară crearea unei sucursale, subdiviziuni sau birouri reprezentative.
Zilele deschise pot fi deschise diferitelor categorii de public: pentru publicul larg și rudele angajaților, pentru potențialii consumatori, pentru vizitarea unui grup de persoane importante însoțite de mass-media. Invitația rudelor angajaților în organizație pentru zilele libere are scopul de a familiariza membrii familiei cu mediul de lucru. Această cunoaștere reduce tensiunea în relațiile de familie, când munca necesită mult timp și efort din partea angajatului.
"Masa rotundă" este una dintre formele de generare și discuție multilaterală a ideilor care sunt semnificative pentru diferitele grupuri ale publicului. Participarea la "masa rotundă" a directorilor executivi ai companiei, sponsorizarea companiei la un astfel de eveniment și acoperirea sa în mass-media poate extinde faima companiei.
Expozițiile sunt unul dintre cele mai importante mijloace de PR din întreaga lume. Avantajul expunerii este o combinație de expunere, contacte personale, promovarea vânzărilor concentrate timp de câteva zile, precum și o acoperire publică destul de largă primară (vizitatori) și secundară (prin mass-media).
CONFERINTA DE PRESA - un eveniment special cu jurnalistii dedicati unei probleme sau eveniment si exprimat prin intrebari-raspunsuri de la un subiect supus jurnalistilor si viceversa. Tipuri de conferințe de presă: bazate pe evenimente; problemă.
BRIEFING este o întâlnire scurtă, scurt compusă, de informare a conducerii companiei cu jurnaliștii, la invitația oficialilor guvernamentali. Mesajul este alertarea unilaterală.
Tipuri de activități de lucru
Când vine vorba de un eveniment major, invitațiile sunt de obicei trimise publicațiilor centrale, locale, industriale și tehnice, companiilor de radio și televiziune.
Tariful gratuit este opțional, dar când vizitați site-urile industriale, acest lucru se face de obicei.
Invitația trebuie să specifice termenul limită, când trebuie să raportați răspunsul. După ce invitațiile au fost acceptate, acestea trebuie confirmate. Problema este că organizatorii ar trebui să pregătească pentru oaspeți un număr adecvat de locuri în sala de conferințe, în transporturi, în hoteluri, tacâmuri și locuri, precum și în manuale.
În camera de producție este necesar să se plaseze microfoanele în unul sau mai multe locuri. Ghidurile pot fi de asemenea prevăzute cu megafoane sau alte dispozitive simple.
Ghidurile ar trebui să conțină icoane cu nume, astfel încât să poată fi ușor identificate.
Dosarele cu materiale pot fi distribuite la începutul sau la sfârșitul excursiei.
Ziare interne. Fabrica de ziar.
Acest instrument de PR intern a fost adus la noi împreună cu tehnologiile americane în anii '30. în epoca industrializării. Este o altă problemă că ziarele noastre s-au înclinat spre locurile comune de ideologie de partid, în detrimentul problemelor reale ale colectivelor.
Copiile destinate utilizării externe ar trebui să se distingă pe teme interesante pentru clienții întreprinderii și o calitate superioară a hârtiei și a tipăririi.
Cu ajutorul bunului său echipament de birou, este posibil să se emită comunicate de presă, broșuri, prospecte, formulare și rapoarte anuale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: