După stabilirea limitei, următoarea etapă importantă în organizarea furnizării de ateliere și site-uri este executarea corectă a documentelor pentru eliberarea materialelor din magazinele de aprovizionare.
În practica organizării aprovizionării materiale și tehnice, autorizația de eliberare a materialelor din depozit este întocmită prin următoarele documente: cerințe unice, carduri limită, declarații limită de grup, hărți materiale și planificare. Fiecare dintre aceste metode de emitere a materialelor are avantajele și dezavantajele sale, iar alegerea acestora depinde de condițiile specifice ale procesului de producție.
Emiterea materialelor care utilizează cerințele unice este utilizată în întreprinderile mici pentru eliberarea de diverse materiale și materiale auxiliare pentru nevoile de întreținere și reparații. Dreptul de a solicita materiale este oferit managerului magazinului și adjunctului acestuia. Cererea specifică informații detaliate despre material, în ce scop este emis, cine va primi alte date.
Program de producție, buc.
Norma stocului de atelier, kg
Schimbarea procesului de lucru
Rata de consum a materialelor pe parte, kg
Oțel Z, rotund, cu un diametru de 20 mm
Oțel Z, bandă, 20 x 5 mm
Oțel H pătrat, 60x60 mm
O cerință unică este trimisă departamentului de furnizare sau de cooperare pentru a obține permisiunea de a părăsi materialele din depozit. În conformitate cu limita stabilită pentru magazin și disponibilitatea materialelor în depozit, șeful departamentului de aprovizionare (birou) sau liderul echipei semnează cererea. În cazul în care cantitatea de material solicitat se modifică cuvintele, specificați cantitatea care trebuie eliberată din depozit. După aceea, persoana responsabilă materială a magazinului primește materialul. Depozitarul și reprezentantul semnei magazinului în cantitatea de material eliberat și primit. Cerința este emisă în două exemplare. Un exemplar cu viza departamentului de aprovizionare rămâne în depozit și servește drept bază pentru scoaterea acestui material de pe cartela de contabilitate a depozitului, iar al doilea este depozitat în magazin și folosit pentru a controla consumul materialului în procesul de producție.
Avantajul acestei metode de emitere și emitere a materialelor este acela că angajații departamentului de aprovizionare sunt capabili să ajusteze cantitatea de materiale eliberate și materialele scoase la timp în producție. Cu toate acestea, un dezavantaj serios în acest sens îl constituie timpul ridicat petrecut de lucrătorii magazinului, departamentul de aprovizionare și departamentul de contabilitate pentru cerințele de procesare. În plus, circulația documentelor este semnificativ crescută, deoarece sunt emise cerințe individuale pentru fiecare primire a acestui material, ceea ce complică desfășurarea operațiunilor contabile. Prin urmare, este recomandabil ca cerințele unice să se aplice numai în cazul în care materialele sunt descărcate relativ rar dintr-un depozit (cu un singur tip de producție).
Metoda progresivă este metoda de emitere a mărfurilor pe baza cardurilor limită. Spre deosebire de o cerință unică, un card limită este emis de departamentul de aprovizionare pentru o lună, un trimestru sau jumătate. Este utilizat pe scară largă în întreprinderile cu producție pe scară largă și pe scară largă.
Cardul de limită este de asemenea emis în două exemplare, dintre care unul este trimis la magazinul de primire și celălalt în depozit. În conformitate cu cardul de limită, angajatul responsabil al materialului din atelier poate primi în redistribuirea limitei alocate cantitatea necesară de material pe parcursul întregii luni fără permisiunea specială din partea departamentului de aprovizionare pentru fiecare concediu. Acest sistem de eliberare a materialelor economisește timp pentru lucrătorii din departamentele de magazine și de aprovizionare. Cu fiecare primire de material, lucrătorul magazinului semnează primirea și depozitarul depozitului - în concediu (în 2 exemplare). Eliberarea mărfurilor se încheie după ce consumatorul a utilizat în totalitate limita stabilită în card și, de asemenea, după expirarea termenului pentru care se eliberează cardul limită, chiar dacă limita nu este epuizată.
După terminarea emiterii materialelor, depozitarul contabilizează cantitatea totală de materiale eliberate magazinului și transferă cardul limită către departamentul contabil al companiei. Cardul de limită servește simultan ca document principal pentru contabilizarea consumului de materiale și a costurilor pentru realizarea anumitor lucrări.
Partea negativă a eliberării materialelor pe cardurile limită este dificultatea de a reglementa eliberarea materialelor în timpul perioadei de valabilitate a cardului limită în cazurile în care aceleași materiale consumă mai multe magazine. Lăsarea pe cardurile de limită poate duce la distribuirea incorectă a materialelor primite între magazine, deoarece angajații departamentului de aprovizionare nu sunt implicați în reglementarea vacanțelor. Cu toate acestea, acest dezavantaj poate fi eliminat prin stabilirea unui program de eliberare a materialelor în diferite magazine și situri în funcție de nevoile lor, controlul cărora poate fi atribuit direct depozitarului depozitului.
La emiterea unei concedii pentru declarațiile de limită de grup (Tabelul 8.2), departamentul de achiziții emite în două exemplare declarații limită pentru nu unul, ci mai multe tipuri de materiale. Ele sunt trimise la magazin - consumatorul și depozitul. Dacă doriți să obțineți materialul menționat în fișă, reprezentantul magazinului scrie o cerere sau o notă de livrare, de unde a intrat direct în depozit. Depozitarul din limita alocată eliberează acest material, primește o chitanță de la reprezentantul atelierului la primirea materialului, semnează în concediu și notează în foaia limită cantitatea reală de material eliberat.
Cu acest sistem de emitere a materialelor, înregistrările contabile sunt cerințe, iar declarațiile limită servesc doar ca un document operațional, scutirea consumatorilor de necesitatea de a vizita fiecare cerință din departamentul de aprovizionare.
În cele din urmă, în practica furnizării materiale și tehnice, emiterea de materiale poate fi documentată pe hărți materiale și de planificare. Ordinul de vacanță aici este același ca și în cazul precedent, cu diferența că programul planului material indică programul de eliberare a materialelor în magazin cu numărul și termenii bazați pe limita de emisie a mărfurilor alocate magazinului.
Planul de planificare a materialului se compune și în departamentul de aprovizionare al întreprinderii în două exemplare, dintre care unul este trimis la atelier, celălalt în depozit. Această formă de furnizare a materialelor este utilizată în producția de masă în care există un consum stabil de materiale.
În cazurile în care condițiile de producție nu permit calculul anumitor zile de eliberare a materialelor, timpul planificat poate fi stabilit timp de cinci zile sau zeci de ani.
Hărțile de planificare a materialelor sunt utilizate, de regulă, cu furnizarea activă de ateliere, adică când angajații departamentelor de aprovizionare organizează livrarea materialului pe locurile de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: