1.1. Întocmirea și executarea documentelor
1.2. Primirea și înregistrarea documentelor
1.3. Controlul asupra executării documentelor
1.4. Transferul documentelor în arhivă
LISTA LITERATURII UTILIZATE
Circulația documentelor este circulația documentelor din momentul compilării lor sau primirea de la alte organizații la utilizarea acestora pentru evidența contabilă și transferul ulterior în arhivă.
Tema organizării muncii cu documente în condiții moderne este acum extrem de urgentă, deoarece succesul oricărei organizații depinde de alegerea corectă a tehnologiei de lucru.
În condițiile moderne, pentru a îmbunătăți eficiența managementului, este necesar să se îmbunătățească lucrul cu documentele, deoarece orice decizie de conducere se bazează întotdeauna pe informațiile din documentul de serviciu.
Organizarea lucrului cu documente afectează calitatea muncii aparatului administrativ, organizarea și cultura muncii personalului de conducere. Succesul conducerii în general depinde de modul în care se menține profesional documentația.
Scopul acestei lucrări este de a investiga principalele etape ale fluxului de lucru.
1. Principalele etape ale fluxului de lucru:
1.1 Pregatirea si executarea documentelor;
Pentru a se asigura că documentele pot servi drept bază valabilă pentru înregistrările contabile și care au forță juridică, se impun anumite cerințe privind compoziția acestora. În primul rând, este necesar ca documentul să fie întocmit pe formular. Numai în lipsa formularelor este posibilă compilarea unui document pe o foaie de hârtie goală.
Formele de documente se fac pe hârtie albă sau pe hârtie de tonuri de lumină în format A4 (210x297mm) și A5 (148x210mm). Este permisă utilizarea formularelor A3 (420x297mm) și A6 (105x148mm).
Dimensiunea câmpurilor din formular nu este mai mică de mm:
De aici urmează regula generală de întocmire a documentelor.
Pentru pregătirea corectă a unui document este necesar:
1. să completeze documentul de pe formular (și dacă nu există semne libere pe o foaie de hârtie goală) cu cerneală sau creion chimic sau pe o mașină de scris;
2. să respecte cu strictețe forma și cerințele stabilite ale documentului;
4. scrie clar și lizibil text și numere;
5. Linii goale în documentul gol;
6. Suma din documentele monetare trebuie indicată în cifre și în scris;
7. Să furnizeze documentul semnături necesare, lizibile, care să indice poziția semnatarului.
Documentele trebuie întocmite în timp util. în același timp cu comiterea unei operațiuni sau imediat după comision. Timpul de întocmire a documentelor este condiția majoră a corectitudinii reflexiei operațiunilor în documente și actualitatea înregistrărilor lor în registrele contabile.
Unele documente se fac în mai multe exemplare (cu copii). Acest lucru se face de obicei în mod automat în același timp cu documentul este compilat prin intermediul unei impresii prin hârtia de copiat atașată la acesta.
Pot fi create erori la redactarea documentelor.
Erori în documente sunt corectate după cum urmează. Cuvintele eronate și numerele (sumele) care sunt corectate sunt marcate într-o linie îngustă, astfel încât să puteți citi scrisoarea înnegrată. Deasupra intersecției, se face intrarea corectă. În același timp, dacă o singură cifră este incorectă în numărul (suma), atunci nu se poate limita la fixarea acestei cifre, dar este necesar să corectați întregul număr. De exemplu, în loc de 127, este scris greșit 124. În acest caz, nu puteți să traversați numărul 4 și să scrieți 7 deasupra lui, dar este necesar să traversați întregul număr 124 și să scrieți peste acesta 127.
Se face un memento cu privire la corecția făcută în spațiul liber al documentului (de mai jos sau de pe margini), de exemplu "fix 127", care este certificat de semnatari.
Într-un număr de documente (în ordine de numerar, cecuri etc.), corectarea erorilor nu este permisă deloc. În cazul în care se face o eroare într-un astfel de document, acesta se eliberează din nou pe un alt formular.
Întrucât documentele au o importanță deosebită nu numai în contabilitate, ci și în toate activitățile economice, există o ordine strictă cu privire la calitatea documentelor, în special la termenele și corectitudinea compoziției și designului lor.
Pentru încălcarea ordinii de întocmire a documentelor, mai întâi de toate, persoanele care formulează și formulează sub-literele lor răspund. Chiar și mai mare responsabilitate aparține aparatului buh-galterii, primind aceste documente, verificându-le cuprinzător și luând în considerare baza lor. Responsabilitatea specială este atribuită contabilului-șef sau conducătorului-șef al contabilității. Contabil Senior este un material, dis-disciplinare, sau răspunderea penală pentru utilizarea incorectă sau pregătirea neglijentă și documente, pierderea sau deteriorarea acestora, pentru actele de a părăsi averea cu încălcarea ordinii stabilite, etc. [1]
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: