Costurile reprezentării - postarea acestora va fi discutată în articol - sunt costuri pentru întâlniri și negocieri cu reprezentanții companiilor din afara. Luați în considerare postările principale și procedura de documentare a acestor costuri.
Postarea pentru ospitalitate în contabilitate
Aproape fiecare companie se confruntă cu cheltuieli reprezentative, invitând parteneri importanți din punct de vedere strategic să desfășoare negocieri, întâlniri, prezentări și alte evenimente legate de încheierea unor beneficii economice pentru dezvoltarea tranzacțiilor firmei. Acestea includ, printre altele:
- suportul de transport al oaspeților;
- cheltuieli pentru mese, mic dejun și mese festive pentru parteneri și reprezentanți ai companiei;
- servicii de traducători terți;
- bufet acompaniament al evenimentului.
De asemenea, cheltuielile pentru ospitalitate includ cheltuielile pentru desfășurarea unei ședințe a consiliului de administrație al companiei.
În contabilitate, toate costurile asociate cu primirea și întreținerea partenerilor sunt legate de cheltuielile pentru activități obișnuite și sunt înregistrate în debitul de cheltuieli comerciale sau de conducere prin postare:
Дт 44 (26) Кт 60 - sunt primite servicii;
Дт 19 Кт 60 - TVA este alocată.
Pentru a organiza astfel de evenimente, se pot acorda numerar organizatorilor - angajaților firmei. Acest fapt este reflectat în intrare:
Дт 71 Кт 50 (51) - emisă DS în contul de desfășurare a evenimentelor de afaceri;
Дт 26 (44) Кт 71 - se reflectă cheltuielile de reprezentare conform raportului în avans.
De asemenea, o companie poate cheltui orice resurse disponibile, cum ar fi materiale, bunuri sau produse finite. Aceste costuri sunt înregistrate prin înregistrare
Дт 26 (44) Кт 10 (41, 43) - se reflectă deprecierea bunurilor și materialelor pentru eveniment.
Compania Versal LLC a organizat o intalnire de afaceri cu reprezentanti ai unei companii terte, programul care a inclus: negocieri in sala de afaceri, vizitarea teatrului, cina ulterioara la restaurant, plasarea partenerilor in hotel si livrarea acestora la aeroport dimineata. Pentru bilete și cină s-au dat bani de la casier în sumă de 50 000 de ruble. directorul comercial Uvarov IG. Alte cheltuieli au fost plătite în numerar.
- chirie a sălii de afaceri - 27 325 rub. (inclusiv TVA 4 168.22 ruble);
- Serviciu de bufet - 4 857 ruble. (inclusiv TVA 740,90 ruble);
- costul biletelor la teatru - 15 337 ruble;
- cină în restaurant -23.456 ruble;
- costul de cazare în hotel - 8 500 de ruble;
- costuri de transport -2856 ruble.
Astfel, costul evenimentului a costat compania LLC Versailles la 77.421,88 ruble.
Rețineți, de asemenea, că în cheltuielile de reprezentare fiscală, cheltuielile sunt standardizate și nu pot depăși 4% din salariul pentru perioada curentă de raportare. De asemenea, lista de costuri acceptate la calcularea impozitului pe venit este strict limitată în art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse (cheltuielile aplicabile pentru NU sunt enumerate în primul paragraf al acestui articol). În același timp, suma cheltuielilor care depășesc limita și care nu a fost luată în considerare la calcularea profitului în trimestrul actual poate fi adoptată pe parcursul anului, pe măsură ce costul forței de muncă crește (paragraful 42, articolul 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În plus, valoarea TVA-ului plătit poate fi acceptată pentru deducere numai în cazul în care cheltuielile de reprezentare sunt luate în considerare la calcularea profitului impozabil (clauza 7, articolul 171 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă aceste costuri nu sunt luate în considerare pentru calculul profitului, atunci TVA-ul aferent intrărilor din aceste cheltuieli ar trebui să fie amortizat în cheltuieli care nu afectează calcularea impozitului, prin postarea Дт 91.2 Кт 19.
Дт 91.2 Кт 19 - 4 168.22 ruble.
Dovada documentelor privind cheltuielile pentru ospitalitate
Cu toate acestea, o parte semnificativă a comercianților preferă să emită un pachet complet de valori mobiliare, concentrându-se pe o listă anterioară recomandată de Ministerul Finanțelor.
În cazul în care firma desfășoară în mod constant activități reprezentative, atunci ordinea deținerii lor poate fi fixată în poziția corespunzătoare.
Cheltuielile reprezentative în contabilitate sunt preluate integral și se reflectă în cheltuielile curente de debitare a cheltuielilor economice sau comerciale generale, în funcție de tipul activității societății.
Conform cerințelor Ministerului de Finanțe, toate cheltuielile trebuie să fie justificate din punct de vedere economic și documentate nu numai de către primar, ci și de ordinul șefului, estimarea costurilor și raportul privind evenimentul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: