Expert al Centrului Internațional de Dezvoltare Financiară și Economică
O serie de instituții specializate (școli internat, spitale, grădinițe, unități militare etc.) își desfășoară propriile spălătorii. Și, printre altele, atunci când spălați rufele, se acordă atenție raționării cu grijă a detergenților, controlul și documentarea consumului acestora. Cu toate acestea, nu se spune nimic despre modul de organizare a acestui proces în documentele de reglementare moderne. Vă vom spune cum să rezolvați această problemă.
Născut în URSS
Ordinea organizării spălării, calcularea cererii și a eliminării detergenților este definită în următoarele documente normative:
- Norme privind procesul tehnologic de procesare a spălării spălării în spălătorii, aprobat de Ministerul Locuințelor și Serviciilor Comunale al RSFSR la data de 14.12.1972 (în continuare - Norme privind prelucrarea rufelor în spălătorii);
- Instrucțiuni privind tehnologia utilizării detergenților sintetici în fabricile de spălătorie, aprobate prin ordinul Ministerului Locuințelor și Serviciilor Comunale al RSFSR din 11.06.1982 Nr. 323 (în continuare - Instrucțiunea nr. 323).
Desigur, în ultimii 40 de ani, tehnologiile și proprietățile detergenților au fost îmbunătățite substanțial. În plus, Instrucțiunea nr. 323 a fost destinată facilităților de spălătorie, iar în organizațiile din sectorul public a fost aplicată temporar (înainte de elaborarea tehnologiei de spălare pentru fiecare grup specializat de organizații de spălătorie).
Cu toate acestea, până în prezent nu există alte acte normative. Prin urmare, considerăm că prevederile acestor documente pot fi ghidate în măsura în care corespund tehnologiei aplicate de prelucrare a rufelor.
Pe baza specificațiilor pentru consumul de detergenți sintetici, stabilită în Instrucțiunea nr. 323, șeful instituției emite un ordin privind ratele consumului de detergenți.
Pe ce depind ratele de consum
O importanță deosebită pentru dezafectarea detergenților în timpul spălării este clasificată în funcție de tipul țesăturii, culorii, sortimentului și gradului de contaminare în conformitate cu alin. 1.14, 1.15 din Regulamentul privind prelucrarea rufelor în spălătorii, precum și determinarea greutății produselor.
În funcție de caracteristicile de calitate ale rufelor și de gradul de contaminare a acestora, mecanicul în spălarea și repararea hainelor determină rata de consum a detergenților.
Se disting următoarele grade de contaminare a rufelor:
- - haine ușor murdare (netratate și fără pete);
- II - lenjerie contaminată cu medii (cu pete, locuri șterse - mijlocul pernutei, marginile prosoapelor și a capacelor de duvet, etc.). Aceasta include, de asemenea, produsele din mătase, țesături sintetice și amestecate;
- III - lenjerie foarte murdară, cu un număr mare de pete, locuri cu toc greu (lenjerie uzată, cămăși pentru bărbați, prosoape de bucătărie etc.);
- IV - în special lenjeria contaminată a organizațiilor (cantine, case de maternitate, unități militare tehnice etc.), vată de bumbac.
În timpul sortării produselor transferate la spălătorie, se determină greutatea acestora. Cu toate acestea, luând în considerare faptul că, în timp, țesătura se stinge, compoziția și alte caracteristici ale acesteia se schimbă, pentru a obține date mai obiective privind cantitatea necesară de detergenți, se ia greutatea medie a lenjeriei de pat și a lenjeriei. Se calculează prin agățarea aceleiași cantități (5-10 exemplare) a unui inventar moale nou și utilizat, luând în considerare cele mai mici și cele mai mari dimensiuni și compoziții ale țesăturii.
Instituția poate fi programată o dată pe an pentru a efectua cântărirea de control a obiectelor de inventar moale cu înregistrarea actului relevant. Rezultatele sale vor servi ca o justificare documentară pentru determinarea greutății medii a lenjeriei de pat și a lenjeriei de pat de la calcularea nevoii de detergenți.
Gestionarea documentelor
Succesiunea fluxului de lucru atunci când se utilizează detergenți pentru spălare poate fi după cum urmează:
1. Managerul depozitului de pe foaia de comandă de cerere (f. 0315006) dă cantitatea necesară de detergent responsabilului responsabil cu spălarea echipamentului moale (spălătorie). Pe baza acestui document, contabilizarea circulației interne a stocurilor materiale în instituție, transferul lor în exploatare.
2. La spălătorie acceptă îmbrăcăminte de la personalul instituției, făcând intrări în revista de primire și livrare de rufe în spălătorie.
3. Potrivit revistei de primire și livrare a rufelor în spălătorie, se creează zilnic o factură tehnologică, conform căreia se determină cantitatea de pulbere de detergent care trebuie utilizată pentru această greutate sau cantitatea de rufe, ținând seama de gradul de contaminare a acesteia.
4. Cheltuielile tehnologice pentru o lună servesc drept bază pentru scoaterea prafului de spălat cu contul spălantului. Pentru a reflecta această operațiune în contabilitate, se face o Lege privind rezilierea stocurilor (f. 0504230).
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate într-o instituție"
Trimiteți-le prietenilor: