Una dintre principalele componente ale succesului ceremoniei de deschidere este prezența pe ea a personalităților celebre. Ceremonia de deschidere este în multe privințe un eveniment de imagine. Pentru companie este foarte prestigiu, în cazul în care noul obiect se deschide un Biggie, de exemplu, primarul, ministrul responsabil pentru anumite activități, vedeta show-business, etc. În plus, acest lucru sporește în mod semnificativ interesul pentru ceremonie din partea publicului și a mass-mediei.
relații publice de specialitate trebuie să scrie un scenariu ceremonia participanților știu exact rolul lor, de exemplu, atunci când facilitatorul ar trebui să anunțe deschiderea oficială a instalației, care trebuie să taie panglica, etc.
Este necesar să se pregătească pentru kit-ul de presă mass-media, care va fi descrisă în obiectul, scopul și istoria creației sale, precum și avantajele sale, așteptările companiei cu privire la deschiderea sa, etc. La ceremonia de deschidere, este necesar să se aloce locuri separate pentru jurnaliști, pentru a oferi condiții pentru munca lor. Mai mult decât atât, ar trebui să aibă grijă de cele mai avantajoase locuri pentru fotografi pentru a obține cele mai bune povești posibile de imagine.
Există mai multe tipuri de tehnici:
° zi (mic dejun, un pahar de sampanie, un pahar de vin),
° seara (prânz, cină, prânz-bufet, cocktail, recepție).
Cea mai simplă formă de recepție este un pahar de șampanie și un pahar de vin. Recepțiile de acest tip se țin cu ocazia sosirii delegației, o dată importantă pentru companie, deschiderea unui nou birou etc. Un pahar de șampanie și un pahar de vin petrec în picioare, în timpul recepției, chelnerii duc băuturi și gustări. Nu există nicio procedură specifică pentru efectuarea unor asemenea recepții. De exemplu, invitații evenimentului pot purta pur și simplu discuții pe teme diverse, să se familiarizeze cu oameni noi.
Spre deosebire de un pahar de șampanie, această formă de recepție, ca și micul dejun, are un anumit scenariu. În consecință, tema micului dejun este planificată, vorbitorii și prezentatorul sunt determinate. Micul dejun este aranjat cu ocazia întâlnirilor jubileului, vizite ale partenerilor, oaspeților, semnarea contractelor. Timpul unei astfel de recepții este de la 8 la 12 ore, iar durata este de 1-2 ore.
Evenimentele de seară sunt ținute în mai multe ocazii solemne și oficiale. Cea mai formală și solemnă formă de recepție de seară este prânzul. Oaspeții recepției sunt trimiși în prealabil invitații, unde trebuie indicat numărul tabelului.
Masa de prânz durează 2-3 ore, în timpul partea oficială oaspeții sunt la masă, apoi mutați în altă cameră, în cazul în care sunt conversații într-un cadru mai putin formal. Există și ceai sau cafea. Uniforma de la recepție este oficială. De regulă, masa de prânz este ținută între 17 și 19 ore. Această formă de recepție de seară, cum ar fi cina, diferă de cină doar ulterior.
Pranzul-bufet este o recepție mai puțin formală. În timpul mesei de prânz, oaspeții pot lua gustări de la o masă mare și se pot așeza la mese gratuite pentru mai multe persoane. Deseori, astfel de recepții sunt organizate după concerte, ceremonii de premiere etc.
Un cocktail și o masă bufet sunt în picioare. Aceasta creează o atmosferă pentru o conversație casuală, o mișcare liberă în jurul camerei și contacte. În timpul cocktail băuturi și gustări poartă chelnerul la recepție, oaspeții vin la masă, câștigând gustări și băuturi selectate. Timpul cel mai potrivit pentru astfel de recepții este de la 17 la 18 ore.
Activitățile organizatorice pentru pregătirea recepției includ:
° determinarea formei de recepție,
* Scrierea unui script,
° compilarea unei liste de oaspeți și trimiterea de invitații,
° pregătirea discursurilor și identificarea vorbitorilor,
° Realizarea meniului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: