Colegiu de lucru la birou. Colegiile au constat dintr-o prezență și dintr-o școală.
Prezența a fost formată de președinte, vicepreședinte, patru sau cinci consilieri și patru evaluatori (asistent). A fost stabilit principiul managementului colegial. Biroul consiliului era condus de un secretar însărcinat cu responsabilitatea personalului său: un notar sau un înregistrator de protocoale care păstrau minute ale reuniunilor; registrator, care a făcut liste de documente de intrare și de ieșire; actuary - custodian al documentelor; traducător și numeroși scribi și copiști.
Secretarul a raportat prezenței. Membrii prezenți au afirmat punctele de vedere la un moment dat, începând cu cel tânăr, fără a repeta ( „partea de jos, fără a cădea unul cu altul în vorbire“). Cazurile au fost decise "cu cel mai mare număr de voturi"; cu egalitate de voturi, avizul a fost dat de președinte. Protocolul și deciziile au fost semnate de toți membrii prezenței. Documentele primite de la colegii au fost de patru tipuri-formulare: "decret" de la instituțiile superioare sau de la țarul; "Promemoria" de la o instituție echivalentă cu colegiul dat; "Afiliere" din corpul inferior și, în cele din urmă, "petiția" de la o persoană privată. Regulamentul general prevede că documentul de intrare primește secretar al consiliului, care a așternut făcut - „înregistrare“. Sensul litieră următorul: document de intrare este primit de către o anumită dată, este inclusă în registrul de încasări a inclus titluri de un anumit tip, și în funcție de numărul marcat pe ea, „rulează“ în hârtiile.
Sub termenul "Scriere" a însemnat ordinea secretarului pentru unul dintre cărturari să înceapă să compună un extras din documentele necesare pentru a pregăti cazul pentru raport în consiliu.
Acesta este de multe ori o copie (sau, așa cum au spus, „o listă de cuvânt cu cuvânt“), un document de intrare, care este însoțit de o copie sau un rezumat al dan¬nomu din sâmburi de măsline colectate documentele relevante (răspunsuri la solicitări din partea altor instituții, certificate bazate pe bord arhivă, copii sau extrase din legislație). Un extras pregătit la ședința consiliului a fost citit împreună cu documentul primit de secretar în conformitate cu procedura descrisă mai sus.
Protocolul a fost important în primul rând pentru că a constituit baza pentru crearea documentelor de colegiu.
Dar într-un număr mare de conservate așa-numitele "sărbători" ale documentelor de ieșire - proiecte, echipate cu note despre documentul de ieșire. Astfel, "cazul" tipic al colegiului a constat în următoarele documente: un document care a primit note cu privire la primirea și direcționarea acestuia în procedurile colegiale; întreținere din protocol; verdict (decret, raport, raport); lăsați cu o notă cu privire la trimiterea unui verdict veritabil. La întocmirea documentelor de ieșire, aceștia se apropiau cel mai mult de contractele care au mers la rege sau la Senat. Decrete a cerut ca la termen pregătirea tuturor pra¬vilam, t. E. Consiliul a fost obligat „toate motivele și circumstanțele să scrie și opinia sa despre cazul naposledi face, fără de care secretarul Senatului nu a acceptat și nu au îndrăznit să raporteze.“ Zapre¬schalos servi la termen în Senat, în cazul în care cazul este deja susche¬stvovali „decrete exacte“, prin care a fost necesar pentru ao rezolva fără a merge la Senat. Și numai "cu privire la ceea ce decretul nu va avea și apoi deciziile nu pot fi luate, atunci raportați-l cu avizul Senatului". Mișcarea „caz“, trecând prin aparatul birocratic de bord și este aglomerat cu lucrări noi și noi au fost doar o parte a biroului ca un proces.
În plus, au existat și alte părți: o evidență diversă a mișcării valorilor mobiliare și a stocării acestora.
Diferitele forme de contabilitate din regulamentul general au fost denumite termenul general "registru". Termenul "registru" a fost aplicat și în registrul de evidență ("jurnal"), în care au fost înregistrate diverse documente.
Scopul principal al înregistrării a fost definit ca protecția documentelor. În același timp, jurnalele de înregistrare au servit pentru activitatea de referință și pentru monitorizarea executării documentelor.
Sistemul colegiat de evidență a evidenței a prevăzut înregistrarea documentelor nu numai pe tot parcursul procesului, ci și după - în arhivă.
În cazul în care ordinele primite pe grefierul documente marchează data primirii, plăcile împreună cu data apare și numărul de înregistrare, să corespundă cu numărul în cartea de înregistrare a înregistrărilor.
Cartea A a fost utilizată pentru a înregistra un scurt rezumat al tuturor documentelor-relee și rapoarte trimise de la colegiu către numele regelui sau la Senat; carte B - să înregistreze un scurt rezumat al documentelor adresate altor instituții și persoane; Cu cartea conținea ras¬polozhennye cronologic scurtă vypis¬ki a decretelor și a rapoartelor primite în cursul anului de la rege și Sena¬ta, cu numărul trimis de hârtie și numărul atribuit-o în bord și registrul lor. Toate acestea la sfârșitul anului au fost interconectate și au dobândit forma unei cărți.
Rezervați krat¬kie D conține extrase din toate datele primite de la panouri, provincii și alte instituții și entități de documente, care au fost grupate în funcție territo¬rialnomu și ordine cronologică, iar la sfârșitul anului registru vme¬ste interconectate.
În multe colegii au existat cărți de înregistrare pentru înregistrarea documentelor pe ramurile departamentului acestui colegiu, a fost efectuată o înregistrare separată a corespondenței clasificate. În plus față de cărțile de înregistrare de diferite tipuri, au existat cărți de colecție care au fost cusute din lucrări primite de colegiu sau care au apărut în timpul birocrației. Au existat o mulțime de chrezvychay¬no, și tipuri de drept nu este reglementată, cu toate că Regulamentul general implică faptul că în mod necesar trebuie să aibă cartea în colegială-colecție constând din decretul original al regelui, Senatul, instituțiile dru¬gih, legislația în vigoare, cazurile finalizate, pentru a care au fost vacante atașate și anexate documente suplimentare în acest caz. Curând, colegiile s-au confruntat cu problema stocării numeroaselor lucrări și cărți. Arhiva Reglementări generale este dat la cap 44. Sa stabilit că toate doku¬menty, cu excepția juridică și de fond, au un termen de valabilitate de trei ani, după care acestea sunt transferate în arhiva, care se transmite pe arhivar primire.
În plus, a fost prescris crearea de arhive la Colegiul de Afaceri Externe și la Consiliul de Revizie.
În primul rând, pentru administrația publică au fost păstrate "charte speciale, regulamente și toate documentele", în al doilea - documente financiare ale colegiului. Regulamentul general stabilește termenele limită pentru executarea documentelor. Decretele ar trebui să fie executate în termen de o săptămână, "dacă în curând este imposibil". Dacă ar fi cerut materiale de referință din provincie, livrarea lor a fost dată o lună și timpul necesar călătoriei.
Dacă este necesar, s-au permis orice clarificări pentru a prelungi termenul cu încă două săptămâni. Kol¬legiya după primirea informațiilor necesare a trebuit să ia o decizie și puneți-l într-o săptămână, în caz contrar a existat o amenințare de „pedeapsa cu moartea sau un link la galerie și privarea de mosii, în puterea cauzei sau de vinovăție.“ În plus față de prezența și biroul colegiilor, au fost create birouri pentru a efectua "numărarea cazurilor".
Aici sa desfășurat activitatea de birou cu privire la activitățile financiare ale colegiilor. După provinciale de reformă 1775 g au fost eliminate atunci când placa (cu excepția militare, navale și afaceri externe), precum și funcțiile lor transferate către uchrezhde¬niyam locale (Oficiul Provincial, de stat și camerele, cele mai mici vasele zemskim trezorerii județene) conservate principiu colectiv luarea deciziilor manageriale. Prin urmare, în instituțiile nou create sohrani¬lis în principal, structura placi, componența funcționarilor, sarcinile acestora, organizarea de lucru cu documente.
Toate deciziile au fost luate în prezența generală, iar procesul tehnologic de prelucrare a documentelor a fost efectuat în birou. 3.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: