Activitatea de birou a colegiilor
Documentele primite ale colegiilor au fost patru tipuri de formulare:
1. "Decret" din partea instituțiilor superioare sau a țarului;
2. "Promemoria" de la o instituție echivalentă cu colegiul dat;
3. "Prezentarea" de la organismul subordonat;
4. "petiție" de la o persoană privată.
Reglementările generale au stabilit că documentul primit a fost acceptat de secretarul colegiului, care a făcut o notă pe aceasta - "înregistrare". Înțeles bălegar dezvăluie simplu: un document de intrare este primit de către o anumită dată, este inclusă în registrul de încasări a inclus titluri de un anumit tip, și în funcție de numărul marcat pe ea, „rulează“ în hârtiile. Deșeul "Scrie" a însemnat ordinea secretarului pentru unul dintre cărturari să înceapă să compileze un extras din documentele necesare pentru a pregăti cazul pentru raportul din consiliu. Acesta este de multe ori o copie (sau, așa cum au spus, „o listă de cuvânt cu cuvânt“), un document de intrare, care este însoțit de o turtă de copie sau rezumat colectate în cazul documentelor (răspunsurilor la solicitări din partea altor instituții, certificate în baza unei copii sau a unui extras de bord arhiva din legislație). Un extras pregătit la ședința consiliului a fost citit împreună cu documentul primit de secretar în conformitate cu procedura descrisă mai sus.
Astfel, "cazul" tipic al colegiului a constat în următoarele documente: 1. un document de intrare cu note privind primirea și trimiterea acestuia în procedurile colegiale; 2. Întreținerea din protocol; 3. Verdictul (decret, raport, raport); 4. Lăsați cu un gunoi să trimiteți verdictul adevărat. La compilarea celor care au plecat, ei s-au apropiat cel mai mult de sosirile care au mers la rege sau la Senat. Decrete necesare la termen au fost preparate în conformitate cu normele, t. E. bord au fost necesare pentru „toate motivele și circumstanțele să scrie și opinia sa despre cazul naposledi face, fără de care secretarul Senatului nu a acceptat și nu au îndrăznit să raporteze.“ Nu se aplica pe termen integral în Senat, în cazul în care caz ar fi existat deja „decrete exacte“, prin care a fost necesar pentru ao rezolva fără a merge la Senat. Și numai "cu privire la ceea ce decretul nu va avea și apoi deciziile nu pot fi făcute, atunci raportul cu Senatul la aviz" Mityaev KG. Decretul. Op. P. 124.
Mișcarea „caz“, trecând prin aparatul birocratic de bord și este aglomerat cu lucrări noi și noi au fost doar o parte a biroului ca un proces. În plus, au existat și alte părți: o evidență diversă a mișcării valorilor mobiliare și a stocării acestora. Diferitele forme de înregistrare în regulamentul general au fost numite termenul general "registru", tradus în vechea limbă scrisă ca "notă". Termenul "registru" a fost aplicat și în cartea de înregistrare ("jurnal"), în care au fost fixate diverse documente Litvak BG. Eseuri privind studiul surselor de documentare în masă din secolul XIX - începutul secolului XX. M. 1979. P. 115.
carte, care ar fi trebuit să scrie despre afaceri „care administrează și acțiunile efectuate“, adică. Ați trecut întreaga gamă de birou, precum și o pictură specială, care a trebuit să fie „păstrate pe masă“ sau bătut în cuie pe perete „, astfel încât în mod constant în minte că a fost - acele cazuri care nu sunt finalizate sau completate, dar nu sunt executate de acțiune ".
„Rezultatele obținute în bord decrete promemorii, matur și petiții“, „comise de Colegiul Exemple“, „remisiune pe termen complet de bord IC, raport, promemorii, decrete,“ „Raportul prezentat primirea decretelor“ istoriculuiEND_LINK înregistrări în URSS. Formare. alocația. Ed. Livshitsa Ya. 3. Nikulina VA, A.M. 1974.S. 123. Înregistrările au avut pagini și "registre" ale cuprinsului.
Regulamentele generale nu vorbesc foarte clar despre specificul registrului și tipurile de documente de înmatriculare. Practica birocratică a dezvoltat cel puțin opt tipuri de cărți comune tuturor colegiilor:
1. Înregistrarea rapoartelor și donațiilor către instituțiile superioare;
2. Înregistrarea decretelor în instituțiile inferioare;
3. Contul de trimitere на промеморий;
4. Contabilitatea trimisă de către țar, de Senat și de decretul Curții Supreme;
5. Înregistrarea promoțiilor primite;
6. Înregistrările trimise prin petiție;
7. "Propuneri procuratorii";
8. Înregistrările protocolului.
În multe colegii au existat cărți de înregistrare pentru înregistrarea documentelor pe ramurile departamentului acestui colegiu, iar înregistrarea corespondenței secrete și neclasificate a fost efectuată separat.
În plus față de cărțile de înregistrare de diferite tipuri, au existat cărți prefabricate care au fost cusute din lucrări care au venit la colegiu sau au apărut în timpul birocrației. Au fost foarte mulți, și tipurile de lege nu este reglementată, cu toate că Regulamentul general implică faptul că în mod necesar trebuie să aibă în placi de carte de colectare constând din decretul original al regelui, Senatul și alte instituții, legislația în vigoare, completate de cazuri, care trage de presă și anexate documente suplimentare privind acest caz.
Deci, înainte de a ne - o instituție centrală tipică, care menține o corespondență extinsă cu instituțiile subordonate locale și alte să raporteze Senatului și a primit de la el cea mai mare parte de decrete de punere în aplicare a întregului mecanism al administrației centrale. Se atrage atenția asupra numărului colosal de lucrări care au trecut prin cabinetul colegiului. Timp de un an au fost aproape 4,5 mii de unități. Numărul angajaților Colegiului Comercial din 1723 era relativ mic - 131 de persoane. Colegiul Militar a constat în 353 de persoane, în Amiralitatea - 233, iar în Camera Colegiului - 228 de persoane. Dacă presupunem că între numărul de angajați și cantitatea de documente există o legătură directă, și raportul de valori mobiliare și a altor angajați ai Colegiului Comerț recunosc reprezentantul, se pare că 1,5 mii. Angajații din toate plăcile au fost tratate cu cel puțin 207000. Titluri de valoare. În consecință, pentru primii cinci ani de activitate ai colegiilor, numărul de intrați și de ieșire ar fi trebuit să depășească 1 milion! Având în vedere că în țară erau aproximativ 10 milioane de locuitori, această cifră pare impresionantă.
Du-te la descărcarea fișierului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: